Kā uzrakstīt darba aprakstus: 11 padomi

Meklējot darbu, ir ļoti svarīgi uzrakstīt labu CV, jo tas ir pirmais iespaids, ko mēs atstājam uz darba devēju.

Bet ne tikai darba meklētājiem ir labi jāsagatavojas, tas ir pirmais, ko viņi redzēs darba meklētāji. Pašām organizācijām ir jānodrošina, lai tās sniegtu priekšstatu par piedāvāto darbu.

Darba apraksti Tie ir nozīmīgs dokuments uzņēmumiem, jo ​​tas ļauj tiem darīt zināmu sevi un atvieglo īstā kandidāta atrašanu.

Šajā rakstā mēs izskaidrojam, kā ir šie apraksti, kā arī izskaidrojam dažādus aspektus, kas būtu jāiekļauj šāda veida dokuments un dažas izplatītas kļūdas, ko pieļauj darba devēji, piedāvājot darbu.

• Saistīts raksts: "Darba un organizāciju psiholoģija: profesija ar nākotni"

Kādi ir darba apraksti?

Amatu apraksti, ko sauc arī par darba aprakstiem, ir dokumenti, kas apraksta darba īpašības, pēc iespējas objektīvākā veidā norādot attiecīgos aspektus.

Tas nav saistīts ar lomu, ko veic šim darbam jau pieņemts darbinieks, vai aprakstu, kādam vajadzētu būt ideālam darbiniekam. Šis apraksta veids sastāv no

izsmeļoši norādīt uzdevumu saistību ar amata vietu, funkcijas un pienākumus, ko darbinieks veiks un kādi pakalpojumi vai preces tiks piedāvātas.

Tās funkcijas

Labs darba apraksts veic trīs lietas:

definēt nodarbinātību

Tas sniedz pārskatu par nodarbinātību un kalpo kā ceļvedis nākamajiem darbiniekiem.

Strukturējiet organizāciju

detaļas kā uzņēmums ir organizēts.

piesaistīt talantus

Tas ļauj atrast kandidātus, kuri organizācijai piedāvā ko jaunu.

Šo aprakstu elementi

Lai amata apraksts būtu pilnīgs un pievilcīgs nākamajiem kandidātiem, ir nepieciešams, lai tajā būtu šādi skaidri definēti elementi.

1. amata nosaukums

Tam jābūt skaidram un pievilcīgam, un kas kalpo, lai gūtu pirmo priekšstatu par to, kāda ir darbinieka loma uzņēmumā.

2. Darba mērķi

Tam jābūt skaidram Kādi ir darbinieka pienākumi?. Jūsu darba loma un to mērķu apraksts, kurus paredzēts sasniegt, pieņemot darbā.

3. Uzdevumu apraksts

Darbībām, kuras darbinieks veiks, ir jābūt skaidrām un jānorāda, cik bieži tās tiek veiktas. Ir arī svarīgi norādīt, cik ilgi tas jums prasīs.

4. Attiecības ar citām nodaļām

Ja tas ir darbs, kurā iesaistītas vairākas nodaļas, tas ir svarīgi ka šīs attiecības ir skaidri izteiktas.

Jānorāda arī tad, ja starpdienestu kontakts tiek veikts ļoti bieži vai, gluži pretēji, runa ir par neparastām situācijām.

5. Organizācijas shēma un hierarhija

Saistībā ar iepriekšējo punktu tas jānorāda kāds būs darbinieka amats uzņēmumā.

Ir jābūt skaidram, cik cilvēku būs virs un zem viņa veicamo uzdevumu ziņā un kuru pavēlēs viņš ir.

6. pārvietojumi

Atkarībā no tā, kur atrodas birojs vai ja darbam nepieciešami komandējumi, Tas ir jānorāda, ja personai būs bieži jāpārvietojas vai, gluži otrādi, jums ir ērtāk pārcelties uz uzņēmuma apmaksātu dzīvesvietu.

• Jūs varētu interesēt: "4 atšķirības starp ražošanu un produktivitāti"

7. Dokumentācija

Tajā ir jāprecizē, kādi dokumenti jāiesniedz, lai pieteiktos darbam, kā arī jāpaskaidro dokumenti, kas bieži tiek apstrādāti organizācijā un ja vajadzīgs vadītājs.

8. Darba vieta

Jāapraksta darba vide, kādos apstākļos strādā, labierīcības cilvēkiem ar kāda veida invaliditāti...

9. Bīstamība un riski

Ir noteikti darbi, kuros pastāv daži riski, piemēram, medicīnas jomā (piemēram, inficēšanās), celtniecībā (piemēram, darba negadījums) vai drošības jomā (piemēram, uzbrukums). Tam jābūt skaidram Kas tie ir, un kā organizācija parasti ar tiem tiek galā?.

10. Nepieciešamais laiks

Darba laiks ir viena no lietām, uz kuru daudzi darba meklētāji vispirms skatās. Ir jābūt skaidram, cik stundas dienā un nedēļā ir veltītasCikos sākas darba diena un kad tā beidzas?

Jānorāda arī, kurās dienās strādājat, ja tikai darba dienās vai ir arī dažas brīvdienas un svētku dienas. Turklāt jābūt skaidrībai, vai ir atvaļinājuma dienas, kas saderīgas ar galvenajiem svētkiem.

11. Prasības un apmācība

Mūsdienās bieži, uzsākot darbu, jaunajam darbiniekam tiek piedāvāta apmācība. Papildus tam amata aprakstā skaidri jānorāda, kādas zināšanas ir nepieciešamas darbam un vai tās atvieglos pirmās nedēļas amatā.

Ir svarīgi arī saistīt šo amatu ar citiem līdzīgiem, kuros tāda paša veida apmācību, lai piesaistītu cilvēkus, kuriem ir pieredze šajos amatos darbs.

kļūdām, no kurām jāizvairās

Darba apraksti jāizstrādā tā, lai izvairītos no šīm kļūdām.

1. Izmantojiet iekšējo terminoloģiju

Ir ieteicams izvairieties lietot vārdus, kas ir pārāk tehniski vai ļoti raksturīgi organizācijai. Var gadīties, ka uzņēmuma dalībnieki ikdienā lieto vārdus, kuriem ārpus uzņēmuma trūkst nozīmes vai kurus ir grūti saprast.

Jāizmanto skaidra terminoloģija bez neskaidras nozīmes. Pieprasot prasības darbam, ir jāizmanto termini plaši izmanto biznesa pasaulē un tādējādi skaidri norāda, ko no ieinteresētās puses pieprasa darbs.

2. Neiesaistot visu organizāciju

Veidojot darba aprakstu, jāsazinās ar citiem iesaistītajiem departamentiem un cilvēkresursiem.

Tādā veidā var precīzāk precizēt funkciju, ko pildīs topošais kandidāts, papildus izstrādājot daudz precīzāku un reālistiskāku aprakstu.

3. būt nereālam

Darba aprakstos, izplatīta kļūda ir aprakstīt ideālu darbinieku tā vietā, lai skaidri un detalizēti aprakstītu, kāds ir piedāvātais darba amats.

Pilnība neeksistē. Esiet reālistisks un paskaidrojiet, kas nepieciešams, lai spēlētu lomu, nevis izveidojiet vēlmju sarakstu.

4. Neatjauniniet aprakstu

Darba apraksts Tas ir elastīgs instruments, un tas ir jāpielāgo jaunajām uzņēmuma vajadzībām., papildus darba tirgus evolūcijai.

Šī iemesla dēļ ir nepieciešams periodiski pārskatīt un aktualizēt šo aprakstu, lai pārliecinātos, ka tas atspoguļo uzņēmuma pieprasītās izmaiņas prasībās.

5. Izmantojot diskriminējošu valodu

Ikdienas valodā atsevišķu vārdu un izteicienu lietojums var tikt pieņemts sarunvalodā, bet darba kontekstā tos var interpretēt kā politiski nekorektus un diskriminējošus.

Bibliogrāfiskās atsauces:

• Etkins, Dž. (2000). Politika, valdība un organizāciju vadība, Buenosairesa, Editorial Prentice Hall. (3. nodaļa: Sarežģītības faktori).
• Šlemsons, A. (2002). Talantu stratēģija, Buenosairesa, Redakcija Paidós. (4. nodaļa Darba nozīme).