6 veidi, kā palielināt savu produktivitāti darbā

Vai darbā jūs viegli novēršat uzmanību? Vai jums šķiet, ka jums nav laika veikt visus savus pienākumus? Vai jums ir grūti pateikt "nē" dažādiem uzdevumiem, kas jums tiek piedāvāti, un tad jūs nevarat tos visus izpildīt laikā?

Ja atbilde uz kādu no šiem jautājumiem ir apstiprinoša, jūsu produktivitāte var būt apdraudēta.

Teorētiski, jo vairāk mēs "saražosim" pēc iespējas mazākā laika posmā, jo lielāka būs mūsu produktivitāte.. Varētu teikt, ka produktivitāte ir viegli saprotams, bet grūti sasniedzams jēdziens. Spānijas situācija ir ideāls piemērs, lai ilustrētu šo punktu: saskaņā ar Adecco Outsourcing (2022) datiem tikai 6 no 10 Spānijas uzņēmumiem ievēro politiku, kas uzlabo produktivitāti. Diemžēl valsts vai korporatīvo problēmu mēs nevaram atrisināt acu mirklī. Mēs varam izveidot un uzturēt labus ieradumus, kas palīdz mums būt produktīvākiem.

• Saistīts raksts: "Darba un organizāciju psiholoģija: profesija ar nākotni"

Īstenojiet labus ieradumus: galvenais, lai kļūtu produktīvāks

Ieradums ir darbība, ko mēs atkārtojam bieži un automātiski, par to nedomājot.

. Katram cilvēkam ir ieradumi, kurus viņš īsteno ikdienā. Liela daļa iedzīvotāju ziņas lasa no rīta, bet citi skatās ziņas reliģiski pēcpusdienā; daži mēdz agri iet aukstā dušā, savukārt citi dod priekšroku karstai vannai tieši pirms gulētiešanas utt.

Kad mēs jau esam internalizējuši šos uzvedības modeļus mūsu rutīnas ietvaros, tie nedomā a mūsu pūles vai upuri, jo tās ir kļuvušas par automātiskām darbībām, kuras mēs veicam automātiski dabisks. Problēma nav ieraduma saglabāšanā, bet gan tā veidošanā.

Ilgu laiku pastāvēja uzskats, ka, lai pieņemtu jaunu ieradumu, mums apzināti un atkārtoti jāveic noteikta darbība ne mazāk kā 21 dienu. Šī teorija radās doktora Maksvela Malca, slavenās grāmatas “Psiho-kibernētika” autora, novērojumu rezultātā. (1960), kurā viņš atklāj, ka viņa pacientiem bija nepieciešama vismaz 21 diena, lai pieņemtu izmaiņas savā rutīna. Patiesība ir tāda, ka ieradumu veidošana nav tik vienkārša vai precīza lieta.

Savukārt psiholoģe Phillippa Lally (2010, 2022) konstatēja, ka vidēji mums ir vajadzīgi vairāk nekā divi mēneši, lai automatizētu jaunu ieradumu, un precīzs dienu skaits ir būtiski atkarīgs no pašas darbības, cilvēka un apstākļiem, kādos ieradums veidojas. Vēl viens šī pētījuma atklājums ir tāds, ka, atkārtojot darbību pēc iespējas vairāk reižu tādos pašos apstākļos, šī darbība kļūs vieglāka par ieradumu.

Tādējādi Lai veiksmīgi izveidotu ieradumus, mums vispirms jābūt disciplinētiem, konsekventiem un konkrētiem.. Ieradumu, ko darām katru dienu, tajā pašā laikā un vienā un tajā pašā vietā, būs daudz vieglāk internalizēt, nekā to, ko darām ik pa laikam, dažādos laikos un dažādās vietās.

• Jūs varētu interesēt: "Motivācijas veidi: 8 motivācijas avoti"

Kādi ieradumi varētu uzlabot mūsu produktivitāti darbā?

Stīvens Kovijs, pašpalīdzības vēsturē lielākā bestsellera "The 7 Habits of Highly Effective People" (1989) autors nosaka, ka ieradumu veidošana ¨ paredz milzīgu procesu un apņemšanos¨, jo tas nozīmē zināšanu (definēšanas un noteikt ¨kādu¨ ieradumu mēs vēlamies ieviest un ¨ kāpēc¨), spēju (noteikt, kā¨ to sasniegt) un vēlmi (motivāciju palaist to). Ja mēs pielietojam šo paradigmu praksē, mūsu motivācija (vēlme) ir būt produktīvākiem darba vietā. Tālāk mēs iepazīstinām, kādus ieradumus ieviest savā darbā, lai uzlabotu savu produktivitāti un kāpēc (zināšanas), un kā tos sasniegt (spēja):

1. Optimizējiet savu laiku

Ja žonglieris laiku nenosaka pareizi, viņš nometīs visas bumbiņas, kuras viņš spēja paturēt gaisā. Tāpat būtiska ir reālistiska un konkrēta darba plānošana. Plānojiet savu maršrutu un nosakiet prioritāros uzdevumus Tas nodrošinās, ka jūs pareizi plānojat savu laiku. Lai to izdarītu, mēs iesakām izveidot sarakstu ar visiem uzdevumiem, kurus vēlaties pabeigt savā darba dienā. Izveidojiet šo sarakstu katru dienu vienā un tajā pašā laikā (vai nu iepriekšējā vakarā, vai arī no rīta). Mēs iesakām vienmēr piešķirt prioritāti svarīgiem uzdevumiem to steidzamības un vērtības dēļ.

Ir svarīgi, lai jūs vienlaikus pārvaldītu vienu darbību un noteiktu reālu laiku tās pabeigšanai. Koncentrējieties uz šo darbību un veltiet tai visu savu uzmanību. Novērsiet traucējumus un traucējumus. Vai jūs parasti pastāvīgi pārbaudāt e-pastus? Atvēliet šim uzdevumam stundu vai vairākas savā ikdienas grafikā. Vai jums ir jāpārvalda zvani vai tikšanās ar komandu? Plānojiet tos. Ja pārliecināsities, ka visam ir savs laiks un vieta, jūs pārstāsit justies satriekts un neapmierināts. Laika nekam netrūks, jo veltīsi laiku visam.

• Saistīts raksts: "Kā labāk pārvaldīt laiku darbā: 12 padomi (un no kā izvairīties)"

2. Nosakiet mērķus un termiņus

Lai organizētu ceļojumu, ir svarīgi zināt galamērķi un ceļojuma datumu. Zināt, kur mēs ejam un kad vēlamies tur nokļūt, ir dzinējspēks, kas motivē mūs turpināt. Daudzas reizes mēs pārvaldām projektus, nenosakot šos parametrus. Nedefinējot šos faktorus, nav iespējams zināt, kā noteikt uzdevuma prioritāti. Tas liks uzkrāties bezgalīgiem pienākumiem un radīs sniega bumbas efektu, kurā darba slodze pieaugs, nespējot to bremzēt vai samazināt.

Šim nolūkam mēs iesakām noteikt gala rezultātu, ko vēlamies sasniegt katram projektam, veicamo darbību skaits un atbilstošais laiks katram posmam, lai noteiktu provizorisku pabeigšanas datumu. Ja veicam pareizu aktivitātes sadalījumu mērķos un apakšmērķos, mēs to pareizi organizējam un tad mēs esam konsekventi un disciplinēti, izstrādājot katru soli, mēs spēsim sasniegt savus mērķus efektīvi.

3. Pārliecība pāri visam

Būt pārliecinošam nozīmē izteikties skaidri un kodolīgi, stingri, bet bez naidīguma. Saskaņā ar psihologa Džona M. Gotmans, efektīvi sazināties ir ārkārtīgi grūti jebkāda veida attiecībās. Viens no veidiem, kā mums neizdodas būt pārliecinošiem darbā vai kolektīvā, ir tad, kad mēs izvairāmies teikt "nē", baidoties no sekām vai kāda vilšanās. Mēs pieņemam pieprasījumu pēc pieprasījuma un, ja nespējam turēt savu vārdu, ne tikai cieš ne tikai individuālā un komandas produktivitāte, bet arī mūsu uzticamība un profesionalitāte samazinās. Nē apzīmē briedumu un godīgumu. Teikt nē ir pilnīgs teikums, kam nav nepieciešami pamatojumi.

Citi veidi, kā būt pārliecinošam, ir būt vienkāršam un tiešam runājot, pateikt, kas jums nepieciešams, bez atvainošanās, un kontrolēt savas emocijas. Šis ieradums prasīs daudz prakses un pacietības, taču tas darīs brīnumus, lai palielinātu jūsu produktivitāti.

• Jūs varētu interesēt: "Pārliecība: 5 pamata paradumi, lai uzlabotu komunikāciju"

4. Dodiet priekšroku savai labklājībai

Ja neuzlādēsiet datoru, tas galu galā izslēgsies un nespēs pildīt savas funkcijas. Tādā pašā veidā cilvēki ir uzlādējamas baterijas, un mums ir nepieciešama atvienošana un atpūta, lai turpinātu gūt rezultātus. Rutīnas, kas veicina atpūtu un digitālo atslēgšanos, ir ļoti svarīgas, lai mēs varētu būt produktīvi savā darbā. Šim nolūkam mēs iesakām būt stingram, kad runa ir iet gulēt, dodot viņam pietiekami daudz laika (dažus 8 stundas) ievērot darba pārtraukumus un atvienoties no darba, tiklīdz mūsu darba diena.

Citas aktivitātes, kas veicina vispārējo labsajūtu (un līdz ar to arī mūsu produktivitāti), ir labs uzturs, fiziskās aktivitātes un meditācija vai relaksācija. Mēs iesakām šīs aktivitātes iekļaut savā ikdienas rutīnā un noteikt tām laiku un vietu, lai atvieglotu ieraduma automatizāciju.

5. Izveidojiet fizisko harmoniju

Ja vidē valda haoss, tad prātā ir haoss. Tādējādi Ir ārkārtīgi svarīgi uzturēt funkcionālu un tīru telpu, jo tas palīdzēs jums būt produktīvākiem un efektīvākiem. Tādā veidā jūs samazināsiet iespējamību, ka kāds svarīgs dokuments tiks nepareizi novietots vai pazaudēs failu ar sensitīvu informāciju.

Jūs netērēsit laiku problēmas risināšanai, taču varat to risināt tieši. Šim nolūkam mēs iesakām piešķirt funkcionālu vietu visam, ko uzskatāt par būtisku, vadot savu darbu. Tiklīdz pārtraucat to lietot, atgrieziet to vietā. Varat to lietot arī savā tiešsaistes telpā: klasificējiet saņemtos e-pasta ziņojumus un kārtojiet mapes savā datorā. Atstāt visu savās vietās, savās vietās.

6. praktizē pašrefleksiju

Rezultātu sasniegšana ir ļoti svarīga, bet vēl vērtīgāk ir pārdomāt, kā esam sasnieguši savus mērķus. Izmantojot pašnovērtējumu, mēs varam noteikt, kuri ieradumi nedarbojas un kuri aspekti mums jāturpina uzlabot.. Lai attīstītu šo ieradumu, katru nedēļu varētu atbildēt uz šādiem jautājumiem: ¨Vai gala rezultāts ir bijis tāds, kādu es to iedomājos? Kas būtu mainījies? Ko es vēlos replicēt?¨. Norādot uz pozitīvo un negatīvo, mēs pilnveidosim metodoloģiju, kas mūs novedīs pie panākumiem.

Rezumējot, lai būtu produktīvāki, mums ir jārada ieradumi, kas uzlabo mūsu sniegumu. Ieradumu radīšana ir process, kas nozīmē, ka esam disciplinēti un pastāvīgi veicam savas darbības, lai tās automatizētu. Šie ieradumi, par kuriem mēs runājām, ir tikai otas triepieni tam, kā jūs varat uzlabot savu produktivitāti, taču tie ir droši veidi, kā sasniegt rezultātus. Vai jūs uzdrošināties tos īstenot?