Administratīvā klasiskā teorija: kas tas ir un kādas ir tās galvenās idejas

Ir daudzas idejas, kas ierosinātas organizācijas vadībai, taču klasiskā ir viena no vissvarīgākajām un izplatītākajām.

Tālāk mēs apkoposim vissvarīgākos datus, lai varētu globāli izprast visu, kas saistīts šiem pētījumiem zināt tā rašanās iemeslu un pamatprincipus, uz kuriem tā balstās klasiskā vadības teorija.

• Saistītais raksts: "Administrācijas zinātnes: kas tās ir, raksturojums un funkcijas"

Kāda ir klasiskā pārvaldes teorija?

Klasiskā vadības teorija ir Francijas kalnrūpniecības inženiera Anrī Fajola piedāvātais darbs kā organizācijas vadības metode. Šī teorija tika ierosināta 1900. gadā. Fajola mērķis bija panākt ievērojamu uzlabojumu dažādu administratīvo procesu efektivitātē, kas saistīti ar ražošanu uzņēmuma iekšienē.

Viena no šī mērķa sasniegšanas atslēgām bija visu izskaušana vai vismaz līdz minimumam samazināšana iespējamie pārpratumi, kas varētu rasties visu šo procesu katrā fāzē un kas galu galā tiktu tulkoti ieslēgts resursu izmantošanas samazināšana, ieskaitot, protams, nepieciešamo laiku un darbaspēku.

Anrī Fajols mēģināja popularizēt klasiskās vadības teoriju, mēģinot šos jēdzienus un praksi nodot tieši atbild par dažādu nozaru vadību, lai viņi varētu ieviest šo metodiku attiecīgajā organizācijām. Pateicoties šīm idejām, viņi drīz redzēs visas sistēmas efektivitātes uzlabošanos.

Lai saprastu klasiskās pārvaldes teorijas atslēgas, vispirms ir jāaplūko vēsturiskais brīdis, kurā tā radās. Tas bija par deviņpadsmitā gadsimta beigu un divdesmitā gadsimta sākuma Franciju. Tā bija valsts, kas tikko bija piedzīvojusi revolūcijas metamorfozi un bija pilnībā mainījusi sociālo kārtību. Buržuāzija bija izveidojusies kā valdošā klase, kamēr strādājošā klase bija jaunās nozares pamats.

Fajols apgalvoja, ka atslēga maksimālas produktivitātes sasniegšanai bija adekvāta darbinieku aktivitātes kontrole, izmantojot nevainojamu vadību. Tur nāk klasiskā vadības teorija - sistēma, kas piemērota abiem viņu pašu organizācijām, kā arī valsts institūcijām un pat ekonomikas vadībai iekšzemes.

Anrī Fajols, izmantojot šo metodi, norādīja, ka bija svarīgi sagatavot prognozes par situācijām, kurās uzņēmums darbojas bija gatavs saskarties visas savas darbības laikā un izstrādāt plānojumu atbilstoši šim scenārijam, lai, kad brīdi, jums vienkārši jāpaliek pie plānotā plāna, nevis jāimprovizē vai jāpieņem slikti lēmumi un jālabo vēlāk.

Pateicoties šai vienkāršajai, bet efektīvajai pieejai, organizācija jau iepriekš būtu sagatavojusies visdažādākajām situācijām, un tādējādi tiktu mazināta nenoteiktība un uzņēmuma resursu izšķiešana. Saskaroties ar noteiktu incidentu, jums tikai jāpārskata plānotā shēma, lai zinātu, kā rīkoties ātri un efektīvi, netērējot laiku un vairāk resursu nekā nepieciešams.

• Jūs varētu interesēt: "Anrī Fajols: pozitīvas pārvaldes tēva biogrāfija"

Anri Fajola izvirzītie šīs teorijas principi

Lai attīstītu klasisko administrācijas teoriju, Anrī Fajols izveidoja četrpadsmit punktus, kas ir tie punkti, kas katrai organizācijai bija jāizpilda, ja tā vēlējās iegūt šīs tēzes priekšrocības. Mēs redzēsim katru no tiem zemāk.

1. Darba dalīšana

Organizācijā ir jāveic daudzi uzdevumi, un lielākajai daļai no tiem nepieciešama specializācija. Tāpēc Būs nepieciešams pietiekams personāls, lai varētu veikt katru no ražošanas procesa daļām, padarot katru personāla locekli par sava konkrētā uzdevuma speciālistu.

Tādā veidā tas ir daudz efektīvāk nekā tad, ja vienai un tai pašai personai būtu jāuzņemas atbildība par ļoti atšķirīgām darbībām, kurām nepieciešama apmācība katrā no iesaistītajām jomām. Būtu neefektīvi un pat nereāli izlikties, ka darbinieks ir eksperts visos uzņēmumā veiktajos procesos.

2. Autoritāte un atbildība

Otrais klasiskās vadības teorijas piedāvātais punkts ir saistīts ar autoritāti un atbildību. Fajols to apgalvoja būtiska bija vadītāja klātbūtne, kurš uzņēmās atbildību par visu savu padoto darbu un pārstāv viņiem autoritāti.

• Jūs varētu interesēt: "Līderības veidi: 5 visizplatītākie līderu veidi"

3. Disciplīna

Saskaņā ar iepriekšējo punktu disciplīna būtu būtisks elements, lai darbinieki pārņemtu autoritāti, ko priekšnieki viņiem pārstāvēja. Tāpat šī disciplīna liktu viņiem veikt savus uzdevumus vispiemērotākajā veidā mērķu sasniegšanai paša strādnieka, viņa komandas un galu galā visas organizācijas.

4. Komandas vienotība

Klasiskajai pārvaldes teorijai obligāta prasība bija arī komandas vienotība. Fajols uzskatīja, ka varu galu galā bija jāpārstāv vienai personai, jo, ja bija vairāk nekā viens, pastāvēja risks nonākt pie vienprātīgiem lēmumiem, kritēriju atšķirībām un galu galā virkne jautājumu, kas vājinātu autoritāti, par kuru runājām iepriekš, un kas ietekmētu programmas efektivitāti organizācija.

5. Stūres iekārta

Nepieciešama ne tikai vienotība komandā, bet arī vadība. Proti, Katram uzņēmuma loceklim būs savi uzdevumi un pienākumi, taču viņiem visiem neizbēgami jāiet vienā līnijā, tajā pašā virzienā. Ja kāds uzdevums nodara kaitējumu citai nodaļai, tas ir tāpēc, ka tas nav labi plānots, un tāpēc tas samazina ražošanas procesu efektivitāti.

6. Individuālo interešu pakļaušana vispārējam

Fajols savā klasiskajā pārvaldes teorijā paziņoja, ka vispārējām interesēm ir jābūt pieņemot lēmumus uzņēmuma labā, vienmēr dominē, kaitējot interesēm individuāls. Citiem vārdiem sakot, Saskaroties ar lēmumu, kurā viens variants dod priekšroku vienam vai dažiem, bet otrs, kas dod priekšroku vairākiem cilvēkiem vai procesiem organizācijā, vienmēr jāizvēlas otrā alternatīva.

7. Atalgojums

Par klasiskās vadības teorijas programmas septīto punktu runā atalgojums kā darbinieku motivācijas veids. Tādēļ minētajai algai jābūt taisnīgai un atbilstīgai viņa veiktajam uzdevumam. Bet papildus naudai kā tādai var izmantot citus elementus, lai papildinātu darba ņēmēja algu sarakstu un liktu viņam justies novērtētam un motivētam.

8. Hierarhija

Lai gan citi iepriekšējie punkti jau paredz šo punktu, Fajols vēlas skaidri pateikt, ka hierarhija ir būtiska klasiskās administrācijas teorijas labai īstenošanai. Amatiem un atbildībai jābūt skaidrai jau no paša sākuma. Katram darbiniekam ir jāzina, kam viņš ir atbildīgs, un jāzina, ka viņš ir pakļauts šai personai, kura savukārt būs pakļauta citai, līdz sasniegs komandvienību.

9. Centralizācija

Tāpat šai vienotībai komandā, par kuru mēs runājām, jāpārvēršas arī par centralizāciju dažu cilvēku autoritāte, savā ziņā sadalīta pa dažādām nodaļām hierarhisks. Tiek novērots, ka visi klasiskās vadības teorijas punkti ir savstarpēji saistīti un viņi ir vajadzīgi viens otram, lai sasniegtu galīgo mērķi, proti, efektivitātes uzlabošanu.

10. Pasūtījums

Telpu un uzdevumu sadalē organizācijā jābūt noteicošam. Ja divi departamenti veic papildu uzdevumus un regulāri mijiedarbojas, loģiski ir tas, ka viņi atrodas pēc iespējas tuvāk ka sazinoties savā starpā, nezaudē laiku.

11. Pašu kapitāls

Attieksme pret visiem uzņēmuma komponentiem būtu jāregulē ar taisnīgumu, saskaņā ar klasisko vadības teoriju. Šis tas nenozīmē, ka visiem ir jāsaņem, piemēram, vienāds atalgojums, jo ne visi veic vienus un tos pašus uzdevumus. Bet starp diviem cilvēkiem, kas veic līdzīgas funkcijas, kompensācijai patiešām ir jābūt vienādai, ja vien netiek parādīti citi mainīgie, kas nosaka citādi.

12. Stabilitāte

Organizācijas struktūrai jābūt pēc iespējas stabilākai. Ja ir liels apgrozījums un jauniem cilvēkiem pastāvīgi jāapgūst turpmākās darbības veidi, tas palēninās uzņēmuma ražošanu, tādējādi ietekmējot efektivitāti.

13. Iniciatīvs

Hierarhijas un standartu ietvaros, kas jāievēro, ir labi, ka, veicot darbības organizācijas ietvaros, ir noteikta iniciatīva. Šī proaktivitāte būs laba darbinieku labā darba norāde, un tā kā tāda ir jānovērtē.

14. Komandas gars

Klasiskās vadības teorijas pēdējais punkts ir neviens cits kā komandas gars. Katrs loceklis, katrs savā amatā, ir daļa no veseluma, un kā tādi tie ir jāņem vērā.

Bibliogrāfiskās atsauces:

• Brīze, Dž.D., Frederiks C.M. (1980). Anrī Fajols: Jauna pārvaldes definīcija. Vadības lietu akadēmija. Vadības akadēmija.
• Fajols, H. (1916). Pārvaldības vispārējie principi. Organizācijas teorijas klasika. Harcourt Brace Orlando, FL.
• Pīrsons, N.M. (1945). Fajolisms kā nepieciešamais Taylorisma papildinājums. Amerikas politikas zinātnes apskats.