De 3 belangrijkste productiviteitsregels en hun psychologische sleutels

Het is algemeen bekend dat op de werkplek en in het bedrijfsleven de term "productiviteit" een van de belangrijkste en meest gebruikte is; Het is tenslotte een van de belangrijkste indicatoren die de goede of slechte prestaties van een systeem dat goederen of diensten genereert: of het nu een organisatie is of een particuliere werknemer samen met hun materialen.

Het heeft echter weinig zin om in te schatten in hoeverre we productief zijn als we de belangrijkste niet kennen psychologische fenomenen die ons succes of falen verklaren bij het proberen de doelen te bereiken die we ons hebben gesteld dit aspect.

Gelukkig zijn er al meerdere principes die ons kunnen helpen bij het optimaliseren van werkprocessen; in dit artikel zullen we er enkele zien, door middel van een overzicht van de belangrijkste productiviteitsregels.

• Gerelateerd artikel: "Psychologie van werk en organisaties: een beroep met toekomst"

Wat is productiviteit?

In de economie is productiviteit de relatie tussen de totale productieve activiteit en de middelen of middelen die zijn geïnvesteerd om die activiteit in een bepaalde periode te bereiken

, rekening houdend met de meting van de kwaliteit van wat wordt geproduceerd.

Deze middelen kunnen van verschillende aard zijn en worden gemeten aan de hand van verschillende factoren, zoals de geïnvesteerde tijd, in het geval van persoonlijke productiviteit of, in de zakelijke omgeving, afhankelijk van de werknemers, natuurlijke hulpbronnen, infrastructuur of kapitaal die nodig zijn om een ​​bepaalde activiteit te verwezenlijken productief.

Productiviteit is daarom een ​​noodzakelijke indicator om te weten of de levensvatbaarheid van de productieve activiteit hoger of lager is. Hoe meer middelen er worden gebruikt om X-hoeveelheden product in een periode te produceren, hoe lager de productiviteit en vice versa.

Deze algemene indicator dient op zijn beurt om de exacte productiviteit van elke arbeider, elke machine of elk deel van de gecultiveerde grond, een broodnodige informatie die door bedrijven en werknemers wordt gebruikt om hun werkprestaties te verbeteren en fouten in bepaalde delen van de werkvolgorde op te sporen baan.

Wat zijn de belangrijkste regels van productiviteit?

Experts in verschillende disciplines hebben de afgelopen eeuw het bestaan ​​van een reeks van principes of regelmatigheden die de productiviteit bepalen van elk type entiteit dat zich toelegt op werk.

Dit zijn de zogenaamde productiviteitsregels; Het kennen van hen is een grote hulp om aspecten als efficiëntie bij het werken te verbeteren en zelfs om een ​​goede werkomgeving te creëren dankzij goed tijdbeheer.

Deze regels worden meestal op een eenvoudige manier uitgedrukt, praktisch in de vorm van aforismen, en kunnen worden beschouwd als advies aan: zijn niet alleen van toepassing op formeel werk, maar ook op elke menselijke activiteit, waarbij we inspanning, middelen of zelfs investeringen.

Echter, voorbij hun schijn dat ze tot de wereld van de logica behoren, beschrijven ze materiële werkelijkheden. Hier zullen we de 3 meest opvallende kennen: het Pareto-principe, de wet van Parkinson en de twee-minuten-wet.

1. Pareto-principe:

"20% van de acties geeft 80% van de resultaten."

Het Pareto-principe werd in 1907 verkondigd door de Italiaanse econoom en filosoof Vilfredo Pareto, en hij stelt dat betere resultaten kunnen worden behaald door minder tijd en minder middelen te investeren. Dit houdt onder meer in dat meer geld en middelen in een activiteit steken niet hoeft te vertalen in een aanzienlijke verbetering, en dat het vaak relatief eenvoudig is om veel betere resultaten te behalen zonder uitgaven meer.

Dit advies kan zeer nuttig zijn voor werknemers die hun productiviteit willen verbeteren in een crisiscontext waarin dit nodig is bezuinigen op budgetten, en benadrukt dat een betere planning gedurende de dag en het opsporen van efficiëntiefouten is sleutelcode. Hoewel het paradoxaal is, blijven uitgeven is de gemakkelijke oplossing, want we hebben al zo gewerkt en op dit moment zijn we doordrenkt met de traagheid van gewoonten.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Angst om je baan te verliezen: copingstrategieën"

2. de wet van Parkinson

"Het werk breidt zich uit totdat het alle beschikbare tijd in beslag neemt."

Deze wet werd in 1957 afgekondigd door de Britse historicus Cyril Northcote Parkinson en stelt dat: elke taak wordt meestal uitgevoerd op basis van de beschikbare tijd.

Dit betekent dat als we weinig tijd hebben om een ​​taak uit te voeren, we deze in minder tijd af zullen hebben; en als we daarentegen meer tijd hebben, zullen we dat werk in een langere tijd afmaken.

Onze manier van werken past zich aan onze perceptie van de werkdag aan. Door hier rekening mee te houden, kunnen we het tijdbeheer verbeteren en de kalender beter organiseren. Een van de implicaties van deze wet van productiviteit is bijvoorbeeld dat: het is bijna altijd beter om veel eenvoudige kortetermijndoelen te hebben dan een algemeen doel op middellange of lange termijn, omdat we in het eerste geval een context creëren die ons predisponeert om alle beschikbare tijd goed te gebruiken voor het einddoel.

3. Twee minuten wet

"Als het snel is, doe het dan nu."

De consultant en productiviteitsexpert, David Allen, is de bedenker van de productiviteitsmethode "Getting Things Done", waarin hij deze en andere zeer nuttige voorschriften naar voren brengt. Ongetwijfeld een zeer noodzakelijk gebod, vooral voor mensen die tijdens hun werkdag meerdere taken van verschillende aard moeten uitvoeren. Het heeft veel te maken met zelfmotivatie en met werkstrategieën die zijn ontworpen om uitstelgedrag tegen te gaan: downtime heeft veel potentie, het is geen excuus om niets te doen.

Bent u op zoek naar professionele psychologische hulp?

Als u geïnteresseerd bent in het toepassen van psychologische hulp in de wereld van werkprestaties of stressmanagement gekoppeld aan uw projecten, Ik moedig je aan om contact met mij op te nemen. Ik ben psycholoog gespecialiseerd in het cognitief-gedragsmodel en werk al vele jaren zowel voor particulieren als voor professionals en bedrijven als adviseur. Ik bied mijn diensten persoonlijk aan in Madrid, en ook online.

Bibliografische referenties:

• Allen, D. (2001). Dingen gedaan krijgen. Londen: Penguin Books.
• Woodcock, K. (2010). Technieken voor veiligheidsevaluatie. Toronto: Ryerson University