De Flowtime-techniek: wat het is en hoe het werkt als het op het werk wordt toegepast

De Flowtime-techniek is een methode voor het uitvoeren van taken waarbij werk- en rustperioden worden gebruikt als beloning om de productiviteit van proefpersonen te maximaliseren.

De innovatie van deze techniek is dat het een grotere aanpassing aan de kenmerken van het onderwerp mogelijk maakt, type taak, evenals verschillende variabelen die de uitvoering en status van de taak kunnen beïnvloeden concentratie. Op deze manier zal deze grotere flexibiliteit beter werken bij taken die meer creativiteit, meer tijd van concentratie vereisen of die van groter belang zijn voor het onderwerp.

Om deze werkstrategie goed toe te passen, moeten we de huiswerkperiode, de pauzes die we nemen of de afleidingen die we hebben, zodat we met deze grotere controle ook kunnen weten welk plan voor elke persoon het meest voordelig is, welke is beter past bij uw levensstijl, uw persoonlijkheid en we kunnen zo profiteren van de periode van "flow" van maximale concentratie en productie van onderwerp.

In dit artikel

laten we eens kijken wat de Flowtime-techniek is, waarmee u productiever kunt zijn en uw werktijd beter kunt benutten, waarbij wordt aangegeven hoe u moet toepassen, evenals de belangrijkste verschillen die het laat zien met een andere bekende methode, de techniek Pomodoro.

• Gerelateerd artikel: "Hoe productiever zijn? 12 tips om beter te presteren "

Wat is de Flowtime-techniek?

De Flowtime techniek bestaat uit een studie- of werkmethode om zo productief mogelijk te zijn. Op deze manier stellen we een werktijd en een rustperiode vast die altijd aangepast is aan de levensstijl, persoonlijkheid en het type werk of studie dat door het individu wordt uitgevoerd.

Om door te gaan met de uitvoering van deze techniek moeten we dus een specifieke taak kiezen die we willen uitvoeren, de starttijd vastleggen en beginnen met werken, stoppen en neem een ​​pauze wanneer we merken dat het nodig is en noteer de tijd, stel de rusttijd in die we zullen nemen en herhaal de cyclus totdat we in staat zijn om de taak af te ronden vastgesteld.

Deze methode zal, zoals reeds vermeld, rekening houden met de verschillende individuele variabelen van het onderwerp en van de taak die moet worden uitgevoerd, flexibeler zijn, ook met betrekking tot schema's, werktijd en pauzes. Het belangrijkste doel is om te weten welke procedure of methode het beste werkt voor elk onderwerp om de beste te zijn productief mogelijk te maken, zonder uw werk te verminderen of te beperken en u de tijd te geven die u nodig heeft om de klus te klaren en om uitrusten.

Als we kijken naar de termen waaruit de naam van de techniek bestaat, krijgen we ook meer informatie over de consistentie ervan. Het is samengesteld uit het Engelse woord "tijd", wat tijd betekent, aangezien deze methode het bijhouden en vastleggen van huiswerk en werktijd vereist. rust en het woord "flow", dit concept wordt gedefinieerd als een toestand waarin het onderwerp volledig gefocust is op de taak, een gevoel van controle heeft over haar en verliest temporele oriëntatie, de tijd gaat sneller voorbij en haar zelfbewustzijn is verminderd, omdat ze 100% gefocust is op het werk dat ze aan het doen is. maken.

Als u het concept van "flow" begrijpt, is het erg belangrijk om te profiteren van deze staat van maximale concentratie en productiviteit. en niet knippen of onderbreken, omdat we het misschien niet meer kunnen ophalen na een pauze.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Psychologie van werk en organisaties: een beroep met toekomst"

Hoe pas je het toe op je werk?

Rekening houdend met de beschrijving van de techniek, zal de manier van toepassen vrij flexibel zijn en aanpasbaar aan de behoeften van elk individu. We zullen dus eerst selecteren welke taak we willen uitvoeren (het is essentieel om duidelijke doelstellingen te hebben). Om te beginnen met het introduceren van de methode, kan het u helpen om eerst eenvoudigere taken voor uzelf te stellen., voor als je het meer onder de knie hebt, werk met complexere en tijdrovende taken.

Zodra de taak is ingesteld, beginnen we de werkperiode door de starttijd te noteren. Het is essentieel dat we een register bijhouden en alle pauzes of pauzes die we doen en de tijd van het uitgevoerde werk noteren. Deze organisatie van tijd zal van iedereen afhangen, hoe ze zich voelen, hun staat van vermoeidheid en concentratie, dus er zal geen vast schema zijn noch een timer die onze pauzes markeert, maar de indicator zal onze concentratie zijn en ons vermogen om door te werken, het is niet nuttig of productief is om door te gaan met de taak als we ons moe voelen en onze aandacht er niet op is gericht, is het beter om te stoppen en dan met meer energie en wens.

Het is dus niet nodig om een ​​strak schema op te stellen of een werktijd te volgen die door anderen is vastgesteld, maar het hangt van uzelf af. Het voorgestelde interval is zeer flexibel en varieert van 10 tot 90 minuten, afhankelijk van de kenmerken van elk onderwerp en het soort taak dat wordt uitgevoerd. We kunnen ook doorgaan met werken, zelfs als de tijd het interval van 90 minuten overschrijdt, door na 15 minuten een alarm in te stellen.

• Gerelateerd artikel: "Timemanagement: 13 tips om te profiteren van de uren van de dag"

de pauzes

Met betrekking tot rust, dit: zal evenredig zijn met de gewerkte tijd, uitgaande van 10 tot 50% hiervan, en ook rekening houdend met de staat waarin u zich bevindt en of u zich klaar voelt om de taak opnieuw te ondernemen met uw concentratie hersteld en met al uw capaciteiten. Als u merkt dat u helemaal niet meer kunt presteren en niet productief kunt zijn, kunt u de taak beter achterwege laten en voor langere tijd rusten.

Op dezelfde manier zullen we er rekening mee moeten houden dat er verschillende variabelen zijn die van invloed kunnen zijn: het type taak (het is niet hetzelfde om een ​​schema te maken dan een onderwerp lezen), als we de hele dag huiswerk moeten maken of als we andere activiteiten moeten doen, of als we beter of slechter zijn in het werk dat we doen maken.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Wet van Parkinson: waarom we langer duren, hoe langer we hebben"

Aantekeningen maken om jezelf tijdens het werk beter te organiseren

Wanneer we de tijd van huiswerk en rust noteren, is het aan te raden om ook de onderbrekingen die we hebben gehad op te schrijven, hetzij door andere mensen, door een telefoontje, door een bericht of door prikkels uit onze omgeving die onze aandacht hebben kunnen afleiden.

U kunt bijvoorbeeld ongeveer 25 minuten werken en vervolgens 5 minuten pauze nemen; huiswerk 25 tot 50 minuten maken en 8 minuten rusten; Werk 50-90 minuten voor een pauze van 10 minuten, of als u 90 minuten gefocust kunt blijven op de taak, neem dan een pauze van 15 minuten.

• Gerelateerd artikel: "8 sleutels om gemotiveerd te blijven en je doelen te bereiken"

Verschillen tussen de Flowtime-techniek en de Pomodoro

De Pomodoro-techniek is ook een methode die wordt gebruikt om te studeren en te werken, waarbij de tijd die we in de taak investeren en de tijd die we rusten, wordt gecontroleerd. Het heeft een aantal vergelijkbare functies met de Flowtime-methode, als het concretiseren en stellen van een doelstelling waarop we ons werk zullen richten; Bovendien multitaskt het niet, het stelt een organisatie van tijd voor en pauzes zijn toegestaan.

Maar in tegenstelling tot de Flowtime-techniek is de Pomodoro veel stijver, waardoor de tijd erg concreter en niet zozeer aangepast aan de kenmerken of persoonlijkheid van elk onderwerp of aan het type functie.

De periode in de Pomodoro-methode bestaat uit 25 minuten werken en 5 minuten rusten; op deze manier kun je, wanneer je 4 blokken achter elkaar hebt voltooid, 15 tot 20 minuten rusten. Maar deze tijd of interval van het werk werkt niet voor alle taken of voor alle individuen; Het kan zijn dat we geconcentreerd zijn en het alarmgeluid ons afleidt en ons werk onderbreekt waardoor we ons ritme verliezen of Bij taken met meer creativiteit waarbij een langere periode nodig is om productief te worden, blijven de 25 minuten over. kort.

De Pomodoro-techniek is geen slechte werkstrategie, hoewel het meer gericht zal zijn op meer repetitieve takens waar het nodig is dat we geconcentreerd zijn of taken die we niet leuk vinden, omdat we korte tussenpozen hebben en de rusttijd als een vaste beloning, kan ons motiveren en helpen om onze concentratie. Maar wanneer meer flexibiliteit nodig is of meer creativiteit vereist is, is het meer aan te raden gebruik de Flowtime-techniek als we productiever willen zijn en tijd willen nemen voor de toestand van: stromen.

Aan de andere kant stelt de Flowtime-methode ons niet alleen in staat om de werktijd aan te passen aan onze capaciteiten, maar het zal het ook gemakkelijker maken om de intervallen te verschillen. We weten dat onze concentratie 's morgens niet hetzelfde is als 's avonds, en dat er individuen zijn die beter werken op de dag of anderen die meer 's nachts werken en beter werken op langere uren laat. Daarom is de Flowtime-strategie Het maakt het mogelijk om langere perioden en andere kortere perioden te doen met meer of minder uitgebreide rustintervallen, afhankelijk van het tijdstip van de dag of de toestand van het onderwerp.

We zien dus hoe de Pomodoro-methode een externe controle oproept, dat wil zeggen, er is een timer en een vooraf ingestelde tijd die aangeeft wanneer we moeten stoppen en wanneer we weer aan het werk moeten; Aan de andere kant biedt de Flowtime-techniek een interne controle, in afwachting van meer van de fysiologische of cognitieve toestand van het onderwerp, zal hij zelf degene zijn die beslist wanneer hij moet stoppen, wanneer zijn geest niet langer kan.