Wat is een FORMELE brief en wat zijn de kenmerken ervan?

De formele brieven ze zijn een communicatiemiddel dat praktisch voor altijd heeft bestaan. Het is een vrij formele manier van schrijven waarin je adres aan een autoriteit om een ​​verzoek te doen of specifieke informatie te verzenden.

In deze les van een PROFESSOR willen we uitleggen wat is een formele brief en wat zijn de kenmerken ervan, zodat je rekening houdt met de structuur die je moet volgen bij het schrijven ervan.

Een formele brief is een communicatiemiddel waarvoor een afzender en ontvanger (van twee personen) nodig zijn, die: vereist enige vorm van formaliteit bij het spreken, zolang het maar gehoorzaamt: kort, objectief en waarheidsgetrouw.

Dit is de officiële definitie van formele brief. Met andere woorden, een formele brief is een geschreven tekst die is gericht aan een onbekende of meer autoriteit die wij, met als hoofddoel het verzenden van informatie of het toesturen van een verzoekschrift.

Voor altijd er moet een reden zijn waarom we die persoon aanspreken, dat wil zeggen, we doen het niet voor het plezier, in tegenstelling tot wanneer we naar een vriend zouden schrijven.

de formele brieven een structuur en kenmerken hebben zeer strikt dat moet worden gehandhaafd. Als de brief een van deze kenmerken miste, zou deze worden weggegooid als een formele brief. Daarnaast moet dit type tekst minimaal voldoen aan: kwaliteit, structuur en taal.

Deze letters worden meestal in het veld gebruikt professioneel en academisch, waardoor de ideeën die in het schrijven worden gepresenteerd zeer duidelijk en ordelijk zijn, zodat ze gemakkelijk door de lezer kunnen worden begrepen.

Formele brieven hebben zeer duidelijke kenmerken dat het voor de schrijver nodig zal zijn om te volgen, om zijn doel te bereiken. De Formaat waarin we de brief schrijven zal erg belangrijk zijn, maar de inhoud is ook belangrijk en deze moet zo objectief en formeel mogelijk zijn.

Dit zijn de meest opvallende kenmerken van een formele brief.

Het moet erop gericht zijn de lezer te informeren

Meestal formele brieven informatie bevatten dat de ontvanger moet weten. Het aspect waarover ze praten, is misschien niet bekend bij de lezer of is al bekend. Zoals we eerder hebben vermeld, worden dit soort kaarten in de wereld gebruikt professioneel en academisch om informatie aan de ander over te brengen en nooit met het doel een relatie met de lezer op te bouwen of bepaalde emoties op te wekken.

taal is formeel

Formele brieven zijn gericht aan een soort autoriteit, dus het is essentieel dat we schrijven met een formele en respectvolle taal, rekening houdend met de cultuur waarin we leven. Telkens wanneer een formele brief wordt geschreven, ongeacht het doel, moet deze worden geschreven beleefd, gebruik van goede manieren, beleefdheid en diplomatie.

Een van de beste manieren om formele taal te schrijven is: gebruik de derde persoon de lezer aan te spreken. In plaats van "Ik raad aan" te schrijven, moeten we "Ik raad aan", hoewel het gebruik van de eerste persoon momenteel niet verboden is in formele brieven, als het zorgvuldig wordt gedaan.

Moet een specifiek bericht bevatten

Een ander kenmerk van een formele brief is dat deze een specifieke boodschap moet hebben. En het is goed dat wanneer we een formele brief sturen, het alleen heeft: een enkel doel, om ervoor te zorgen dat de boodschap goed is begrepen. Het is relevant om herhalingen, om een ​​onderwerp heen gaan of zinnetjes die niet strikt noodzakelijk zijn, te vermijden.

Schrijf korte formele brieven

Het is belangrijk om te weten vat de inhoud samen in een formele brief, zodat deze zo kort en nauwkeurig mogelijk is. Zelfs binnen de brief moeten we proberen te schrijven korte zinnen en niet te lange alinea's, zodat het voor de ontvanger heel gemakkelijk te lezen is.

begrijpelijke uitdrukking

Als we het hebben over formaliteit, hebben we het niet over het gebruik van woorden die niet worden begrepen, maar we moeten ervoor zorgen dat de lezer begrijp alle woorden dat we moeiteloos hebben geschreven.

volg de structuur

En de laatste van de kenmerken van een formele brief is: de structuur:

• De briefhoofd: staat aan de linkerkant en verwijst naar de gegevens van de persoon die de brief heeft verzonden.
• De geadresseerde: verwijst naar de gegevens van de persoon aan wie wij de brief hebben gestuurd.
• De plaats en datum van het opstellen: het verschijnt in de rechterbovenhoek, met eerst de stad, gevolgd door de datum.
• De koptekst: we zullen de ontvanger op een respectvolle manier aanspreken, met behulp van formele en hoffelijke termen zoals "geachte heer López", altijd gevolgd door een dubbele punt.
• De invoering: het doel van de brief wordt specifiek vermeld.
• De lichaam: punt waar de hoofdboodschap van de brief zal worden ontwikkeld, dit is het langste deel.
• De afscheid o Afsluiting: het gebruik van hartelijke en beleefde termen zoals "met vriendelijke groeten" of "met vriendelijke groeten".
• De handtekening: waar normaal gesproken de naam en titel van de persoon die de brief verstuurt zal verschijnen.

Dit is een voorbeeld van een formele brief.

Mexico-Stad, 19 mei 2016

lic. Guadalupe Hinojosa

Valley Waters

CADEAU

Middels deze brief verzoek ik u vriendelijk uw opdracht door te geven aan de juiste persoon, zodat het type heffing in het metertarief weer van zakelijk naar binnenlands wordt teruggebracht. 00112233 van account 44-55-66 met adres Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Het voorgaande was reeds aangevraagd op 13 januari 2015, namelijk op 26 februari 2015 een keuring geweest; echter in de stemming met een betalingstermijn van 26 mei 2016, overeenkomend met de derde bimester van 2016, wordt een gemengd tarief in rekening gebracht, wanneer hier geen type bedrijf in is eigendom.

Voor het bovenstaande dank ik u bij voorbaat voor het corrigeren van het soort gebruik en de inning van de genoemde periode van twee maanden, evenals de daaropvolgende facturen, en het toepassen van het bijbehorende tarief.

Tot slot bevestig ik nogmaals mijn bereidheid om het bovengenoemde te verifiëren. Zonder verder oponthoud voor het moment, waardeer ik uw aandacht en blijf tot uw dienst.

AANDACHTIG

_______________________________

John Martinez

telefoon 55 1234 6789

We hopen dat dit artikel je heeft geholpen. wat is een formele brief en zijn kenmerken. Als je meer wilt weten over dit onderwerp of iets dergelijks, aarzel dan niet om onze schrijfsectie te raadplegen.