Structuur van een formele BRIEF

Afbeelding: Spaans leren

Bij het spreken, schrijven of communiceren in het Spaans hebben we de mogelijkheid om gebruik te maken van twee registers: formeel en informeel. De keuze tussen het een of het ander hangt altijd af van de plaats, de communicatieve situatie en ook het type ontvanger; dat wil zeggen, de mate van vertrouwen en vertrouwdheid die we met hem kunnen behouden.

In deze les van een LERAAR gaan we onze analyse richten op de studie van structuur van een formele brief. En hiervoor zullen we eerst beginnen met het herzien van het concept van formele registratie, de kenmerken ervan en tot slot zullen we analyseren welke de belangrijkste elementen zijn die niet mogen ontbreken in een formele brief.

Inhoudsopgave

1. Wat is formele registratie?
2. De formele brief
3. Elementen die een formele brief vormen

Zoals we al eerder in de inleiding hebben gezegd, formele registratie het staat lijnrecht tegenover informele registratie, typisch voor alledaagse situaties waarin we communiceren met onze naaste familie en vrienden.

In plaats daarvan is het formele record het record dat we gebruiken om een ​​boodschap over te brengen in een ernstige of belangrijke communicatiesituatie, waarin we spreken met ontvangers met wie we geen vertrouwen hebben, of die we niet kennen of zelfs behoren tot een sociale of arbeidscategorie die superieur is aan de onze.

Het formele verslag kan zowel mondeling worden gebruikt, bijvoorbeeld in een werkoverleg met onze baas, als schriftelijk, wanneer: we moeten onder meer een voorstel doorgeven aan een manager van een ander bedrijf of een document opvragen bij een openbaar bestuur situaties.

Afbeelding: Toevoegen

Een formele brief is een document dat we schrijven naar een persoon (personen) of entiteit die we niet kennen of die een autoritair lichaam veronderstelt waaraan we een zekere mate van respect en hartelijkheid moeten tonen, waarbij we het onderwerp waarover we schrijven behandelen formaliteit. Evenzo veronderstelt een formele brief: een soort informatieve tekst, omdat we hierdoor een beslissing communiceren of informatie vragen die verband houdt met iets.

Een van de belangrijkste kenmerken van formele brieven is dat: ze moeten duidelijk, kort en bondig zijn; dat wil zeggen, de informatie moet gemakkelijk te begrijpen zijn voor de ontvanger en tegelijkertijd Het moet duidelijk gestructureerd en georganiseerd zijn in verschillende secties, wat we zullen zien op voortzetting. Het is een type tekst dat deel uitmaakt van de epistolair geslacht.

De onderdelen fundamenteel in de structuur van een formele brief zijn als volgt:

• Datum: de formele brief moet beginnen met een datum, die als eerste moet worden geschreven, alleen in de bovenmarge, rechts of links.
• kop: onder de datum moeten we de naam plaatsen van de persoon aan wie onze brief is gericht, evenals hun functie of de functie die ze innemen binnen het bedrijf of de entiteit waar ze werken.
• Groet formuleVoordat we onze formele brief correct beginnen te schrijven, moeten we beginnen met een beleefde en formele begroeting, zoals "Geachte heer directeur."
• Presentatie van de reden voor de brief: De eerste alinea van de formele brief moet een korte samenvatting bevatten van waarom deze is geschreven; dat wil zeggen, we moeten de reden voor onze brief duidelijk en beknopt uitleggen. Hiervoor kunnen we formules gebruiken om te beginnen zoals: "Ik schrijf u om te vragen ..."; "Ik schrijf u ter gelegenheid van ...", enz.
• Lichaam: na de inleidende paragraaf gaan we verder met het schrijven van onze formele brief, rekening houdend met het feit dat het niet erg lang zou moeten zijn noch ingewikkeld om te lezen, dus het is noodzakelijk om een ​​formele en duidelijke taal te gebruiken, die belangrijke gegevens geeft voor het begrijpen van de haarzelf.
• Vaarwel en bedankt: om onze formele brief af te sluiten, moeten we afsluiten met een korte paragraaf waarin we bedanken aan onze ontvanger de tijd die hij heeft besteed aan het lezen van de brief en opmerken dat het is alleen maar. Om dit te doen, moeten we een korte synthese maken die de belangrijkste eerdere informatie verzamelt.
• FirmaTen slotte moet het einde van de formele brief worden ondertekend, samen met de naam en functie van de afzender van het bericht.

Afbeelding: Spaans leren

Als u meer artikelen wilt lezen die vergelijkbaar zijn met Structuur van een formele brief, raden we u aan om onze categorie van Schrijven.

• Bezus, S. FORMELE BRIEF.
• Delgado Fajardo, S. J. (2018). De letter ontdekken (Masterproef, National University of Education).