Hoe productiever zijn? 12 tips om beter te presteren

We leven in een zeer competitieve wereld en dat zie je terug in alle domeinen, ook op het vlak van personeel maar vooral op de arbeidsmarkt.

Van de vele kwaliteiten die gewoonlijk worden geëist en gewaardeerd, is een van de eigenschappen die bedrijven het meest rekening houden met de productiviteit en efficiëntie van het onderwerp (hoeveel hij kan doen in de kortste tijd) mogelijk). Het is een factor waarmee niet alleen rekening wordt gehouden bij het aannemen, maar ook tijdens de uitvoering van een baan. Ook zou deze productiviteit na verloop van tijd moeten toenemen naarmate de persoon meer ervaring opdoet.

Maar vaak kunnen we komen met de vraag of we productief genoeg zijn, evenals de intentie om onze efficiëntie en productiviteit te verbeteren. Hoe productiever zijn? Laten we het in dit artikel bekijken.

• Gerelateerd artikel: "Arbeids- en organisatiepsychologie: een beroep met toekomst"

Tips om productiever te zijn

Onze productiviteit en efficiëntie, zowel op het werk als in enig ander aspect van ons leven, hangt af van een groot aantal factoren.

De motivatie die we hebben is er een van, maar niet de enige: ons vermogen om ons te organiseren en te concentreren, hoe we omgaan met de uitvoering van taken en de het vermogen om veranderingen te accepteren en erop te reageren is een van de vele elementen of factoren die van invloed zijn in haar. Om productiever en effectiever te zijn, is het daarom nuttig om rekening te houden met de volgende overwegingen.

1. Wat ga je vandaag doen? Plan en organiseer de dag

Als we onze productiviteit willen verhogen, het eerste is om te organiseren.

Hoewel we ons in bijna alle banen moeten kunnen aanpassen aan veranderingen en op sommige gebieden kunnen de plannen in een oogwenk volledig veranderen Voor een ander is de waarheid dat het essentieel is om een ​​duidelijk idee te hebben van waar we onze werktijd aan gaan besteden en hoe we dat van plan zijn. Het kan handig zijn om een ​​lijst of een checklist te maken als we die nodig hebben. In die zin is het essentieel om niet overweldigd te raken: het is mogelijk dat we niet alle taken afmaken die we hadden gepland.

We moeten ook in gedachten houden dat er zullen altijd onvoorziene dingen zijnDus bij het plannen is het goed om rekening te houden met de mogelijkheid dat er iets misgaat, langer duurt dan gepland of er andere tussenliggende taken ontstaan. Het wordt aanbevolen dat we ook de helft of ten minste 20% extra van de berekende tijd toevoegen aan onze geschatte berekening van hoe lang het zou moeten duren om iets te doen.

2. Leer prioriteiten stellen

Behalve dat we duidelijk moeten zijn over wat we de hele dag gaan doen, moeten we om onze productiviteit te verbeteren ook prioriteiten kunnen stellen moet eerst gebeuren: wat is het snelst en wat is het belangrijkste (daarom is het zo belangrijk om vooraf te organiseren en niet te laten wat het meest relevant is voor de laatste).

Het is duidelijk dat de minder urgente en onbelangrijke taken aan later moeten worden overgelaten. Een uitzondering kan degene zijn die zou worden gegooid als we vast komen te zitten met een taak of het afhangt van anderen die de hunne afmaken, in welk geval we andere taken kunnen gaan doen om van de tijd te profiteren, om eenvoudiger te kunnen zijn, zodat we vertrouwen krijgen en het werk voor later oppakken.

3. Verdeel de taken: maak het complexe eenvoudig

Vooral wanneer de uit te voeren taak een groot aantal elementen omvat en zeer complex is, is het handig om te proberen deze te scheiden in verschillende stappen of eenvoudigere en kortere subtaken.

Op deze manier slagen we erin om ons zo te organiseren dat de uit te voeren taak veel beter beheersbaar en de betrokken moeilijkheidsgraad is verlaagd.

4. Elimineer afleiders

Hiermee bedoelen we niet om jezelf volledig van de wereld af te zonderen, maar we willen wel proberen het blokkeren of verwijderen van prikkels die uw aandacht kunnen trekken als u met iets anders bezig bent.

Zet bijvoorbeeld een koptelefoon op om omgevingsgeluid te dempen als je met een computer werkt, verwijder dingen die je niet nodig hebt van de tafel, of werkt op plaatsen waar temperatuur, licht en geluid zo stabiel mogelijk zijn en zonder onderbrekingen. Werk niet voor de televisie (tenzij het bij je werk hoort), leg je mobiel aan de kant en check niet elke vijf minuten de post.

5. Een ding tegelijk

Het is normaal en heel gewoon dat we tijdens het uitvoeren van een taak nadenken over hoe we de volgende zullen doen, en zelfs dat we proberen verschillende dingen tegelijkertijd te doen. Met de mogelijke uitzondering van de eenvoudigste, werkt het meestal niet: multitasken is de beste manier om te gaan. ze verkeerd doen en ze moeten herhalen, naast het feit dat ze minder middelen kunnen investeren in elk van de taken en vertraag je.

Dus het meest aan te raden ding (behalve bij geautomatiseerde taken), is: focus op één ding tegelijk, zodat we onze volledige aandacht en middelen kunnen richten op het voor elkaar krijgen ervan, iets waardoor het ongetwijfeld op een meer agile en productieve manier kan worden uitgevoerd.

6. Accepteer je fouten en leer ervan

We maken allemaal wel eens fouten, hoe vervelend het ook is om dat toe te geven. Maar mensen die erin verstrikt raken en ze niet kunnen accepteren, zullen hun productiviteit sterk zien afnemen. Vergissen is menselijk en het is een kans om te leren.

In die zin moeten we ook opmerken dat fouten opmerken prima is, maar als we onze we productiviteit moeten we ook proberen methoden te vinden om ze te leveren, anders zouden we keer op keer kunnen vallen in hen.

Een manier om onze productiviteit te verbeteren is dus allereerst het waarderen en analyseren waar we fout zijn gegaan of welke delen van ons werk het zwakst zijn om eraan te kunnen werken. Het gaat erom te leren van ervaring en daarnaar te kunnen handelen, zonder onszelf te kwellen en tegelijkertijd onze verantwoordelijkheid te nemen.

7. Neem kleine pauzes

De mens kan niet constant gefocust zijn op een taak, omdat onze mentale middelen beperkt zijn. Hoewel het misschien in strijd lijkt met het idee om de productiviteit te verhogen, is het raadzaam om van tijd tot tijd korte pauzes van een paar minuten te nemen. zodat ons energieniveau kan worden gehandhaafd langer door af en toe te herstellen.

Deze stops moeten echter kort zijn en niet overdreven frequent, en mogen niet worden gedaan wanneer u volledig op een taak bent gefocust. Ongeveer een pauze van vijf tot tien minuten voor elk uur zou het beste zijn.

8. Train je vaardigheden en train

Een belangrijk punt als het gaat om het verhogen van de productiviteit is het idee om het eigen kunnen op verschillende manieren te trainen. Elementen zoals discipline, reactievermogen, flexibiliteit en wilskracht kunnen reiken ontwikkelen door middel van technieken zoals Mindfulness, lichaamsbeweging of het beoefenen van stimulatieoefeningen cognitief.

Het is ook interessant continu trainen, leren over het veld waarin we werken, zelfs als het niet vereist is. Hiermee zouden we nieuwe technieken of methoden kunnen leren die onze effectiviteit en prestaties kunnen verbeteren, naast een toegevoegde waarde voor ons bedrijf.

9. Herken en beloon jezelf

Het is belangrijk om onze inspanningen en ons werk te waarderen en te erkennen, zelfs als we bedenken dat wat we hebben gedaan eenvoudig is. We zeggen niet dat we een oefening in narcisme doen, maar we zeggen dat we onszelf toestaan ​​tevreden te zijn met onszelf als we geloven dat we het beste van onszelf hebben gegeven.

Het is ook aan te raden in staat zijn om jezelf te versterken en jezelf te belonen met positieve opmerkingen, leuke activiteiten voor ons doen aan het eind van de dag of ons zelfs af en toe verwennen.

• Misschien ben je geïnteresseerd: "Soorten motivatie: de 8 motivatiebronnen"

10. Eet en slaap goed

Een heel belangrijk punt om de productiviteit te verbeteren, is goed eten en slapen. Goede voeding en voldoende uren slaap kunnen ons in staat stellen om op ons best te presteren, terwijl dat gebrek aan slaap, honger of niet goed gevoed worden ons potentieel sterk zal verminderen meten.

11. Loskoppelen buiten het werk

De meesten van ons hebben een stressvol leven gekenmerkt door deadlines., doelstellingen of tijdslimieten, iets dat, hoewel het voor sommigen stimulerend is op de lange termijn, onze energie kan verminderen en onze productiviteit kan beïnvloeden.

Bovendien moeten we niet vergeten dat we niet alleen ons werk zijn, maar dat werk slechts een van de facetten van ons leven is.

Het is belangrijk om te zijn waar we ons op het werk bevinden, maar het is ook belangrijk om de verbinding te kunnen verbreken als we niet op kantoor/kantoor/werkplek zijn. Rust en zorg voor ons persoonlijke leven en onze vrije tijd (Het doet geen pijn om een ​​hobby te hebben) het is iets noodzakelijks dat ons in staat stelt onze energieën op zo'n manier in evenwicht te brengen dat we kunnen ze hebben als we in de werkomgeving zijn, waardoor ons vermogen om te zijn wordt vergroot productief.

12. Herken je eigen grenzen

Het is misschien wel het meest contra-intuïtieve item dat in dit artikel wordt genoemd, maar het is: Het is waar dat weten wat onze grenzen zijn, ons helpt om onze productiviteit.

In die zin, in de eerste plaats herkennen welke middelen we hebben en hoe ver we kunnen gaan Het helpt ons om te plannen, maar ook om geen overdaad aan taken en eisen op ons te nemen die we niet kunnen dekken en die op de lange termijn leiden tot oververzadiging, frustratie en productiviteitsverlies.

Evenzo stelt het feit dat ze gelokaliseerd zijn ons in staat om ook te proberen onze middelen te trainen en te promoten in een passend tempo voor de tijd om geleidelijk onze capaciteit zoveel mogelijk te vergroten en zo meer verantwoordelijkheden op ons te nemen zonder onze reducing productiviteit

Bibliografische referenties:

• Nelson, D. (1980). Frederik W. Taylor en de opkomst van wetenschappelijk management. Universiteit van Wisconsin Press.