Hoe maak je een goede mondelinge presentatie in 12 stappen

Spreken voor een breed publiek kan een ontmoedigende taak zijn en een bron van ongerustheid zelfs dagen voordat u het uitvoert.

Voor veel mensen is het simpele idee om zichzelf (zichzelf en hun communicatieve vaardigheden) bloot te stellen aan zoveel mensen een verschrikkelijk idee, waardoor dat trillingen en besluiteloosheid bij het spreken het eigen lichaam overnemen.

Alles is echter te verbeteren door te leren, en hetzelfde geldt voor het kunnen geven van een goede mondelinge presentatie. Daarom kunt u hieronder een reeks sleutels lezen op basis van psychologische principes die u zullen helpen om uw toespraak op de best mogelijke manier te presenteren nadat u ze meerdere keren hebt gebruikt.

Op de beste manier leren spreken in het openbaar

Het eerste dat duidelijk moet zijn, is dat: het verbeteren van ons vermogen om een ​​mondelinge presentatie te geven is een proces dat dagen en weken duurt.

Je hiervan bewust zijn is belangrijk, zodat je in de beginfase niet gefrustreerd raakt. Ten tweede betekent dit in gedachten houden dat u zich ertoe verbindt het soort situaties waarin u in het openbaar zou moeten spreken niet uit de weg te gaan en hiervan gebruik te maken om te oefenen.

1. Minstens een week van tevoren hebben

Om een ​​mondelinge presentatie van 45-10 minuten voor te bereiden, moet u in het ideale geval minstens een uur per dag besteden aan de voorbereiding van de week ervoor, zo niet eerder. Het is erg belangrijk om het preparaat over meerdere dagen te verdelen in plaats van bijna de hele dag te gebruiken voor het bereiden; niet alleen omdat u op die manier meer tijd kunt besteden aan onvoorziene gebeurtenissenMaar omdat de wetenschap dat je vele dagen van tevoren hebt, een psychologisch effect van relatieve rust en veiligheid op jezelf uitoefent.

Dat wil zeggen, tijdens de eerste uren zullen we niet zoveel angst voelen als we merken dat het moeilijk voor ons is om vooruitgang te boeken, en dit zal het leren vloeiender maken. Wanneer we de laatste dagen bereiken, het stadium waarin de zenuwen het meest naar boven komen, zullen we dat doen in de wetenschap dat we al een lange weg hebben afgelegd, en dit zal ons in staat stellen productief te zijn zonder spanning veronderstelt een verlies van motivatie, inspanning en aandacht in wat we doen.

2. Goed gedocumenteerd

Voordat we het script maken van waar we het over willen hebben, moeten we duidelijk zijn dat we weten waar we het over hebben en dat onze kennis geen hiaten heeft.

Om dit te doen, kunnen we onszelf helpen met een grafische weergave die ons in staat stelt om de mate van diepte te kennen waarmee we het onderwerp goed kennen. Om dit te doen, schrijven we in het midden van een blad een reeks items of trefwoorden die wij als de belangrijkste onderwerpen van de presentatie beschouwen. Daarna tekenen we er een reeks concentrische cirkels omheen, en we schrijven er andere secundaire thema's in, rond wat eerder is geschreven.

Op deze manier hebben we een overzicht van de onderwerpen die aan de orde komen en het belang van elk onderwerp in de mondelinge presentatie. We kunnen beginnen met het leren over de essentiële onderwerpen, om geleidelijk de secundaire of bijkomstige onderwerpen te documenteren.

In de laatste cirkel kunnen we onderwerpen schrijven waarvan we denken dat ze enigszins gerelateerd zijn aan waar we het over gaan hebben, maar wat we niet hoeven te weten voor de presentatie. Zo worden we verhinderd en als iemand ze tijdens het vragenuur noemt, we kunnen een klaar antwoord hebben waarin we aangeven in welke boeken of bronnen de persoon die er meer over wil weten kan worden vastgelegd.

3. Wees duidelijk over het hoofdidee dat we willen overbrengen

Mondelinge presentaties zijn aantrekkelijker als er tijdens hun ontwikkeling een idee is dat ten grondslag ligt aan alle subsecties waarin we de lezing verdelen. Dit idee hoeft niet iets moreel te zijn; Als de presentatie bijvoorbeeld bestaat uit het uitleggen hoe we onze scriptie hebben gedaan, zal de hoofdgedachte gewoon de scriptie zelf zijn.

Het belangrijkste is om niet af te wijken van het onderwerp en direct uit te drukken waar het in de eerste 2 of 3 minuten uit bestaat van de mondelinge presentatie. Op deze manier zal de ruggengraat van de lezing duidelijk zijn en zal het publiek weten hoe ze wat we zeggen op de juiste manier kunnen contextualiseren en zonder in de war te raken door mogelijke uitweidingen.

4. Bereid eerst de introductie voor

Alvorens na te denken over de structuur die het gesprek zou moeten hebben, is het beter om eerst de eerste minuten ervan zo gedetailleerd mogelijk op te nemen. Op deze manier, We zullen ons op het onderwerp hebben gefocust en het zal voor ons heel gemakkelijk zijn om na te denken over de delen van de lezing en in de volgorde waarin ze moeten volgen.

Het doel dat we nastreven bij het maken van de inleiding is om de aandacht van het publiek te trekken terwijl het onderwerp van de mondelinge presentatie ter sprake komt. Daarom moet u zeer technische introducties vermijden of die uit woordenboekdefinities putten. Het is veel beter om te beginnen met een suggestieve vraag of een kort verhaal.

5. Bedenk de structuur van het gesprek

In deze stap zullen we verschillende geordende titels schrijven die op de meest directe manier uitdrukken welk subonderwerp in elk deel van de lezing zal worden behandeld. Deze onderwerpen zullen worden weerspiegeld in een gedetailleerd script over wat we willen zeggen, en aan het begin We zullen aan elk van hen afzonderlijk en op een ordelijke manier werken, van het dichtst bij het begin tot het einde.

Dit is een fase van het planningsproces van de mondelinge presentatie die van bijzonder belang is als wat we willen communiceren relatief complex is en moet worden benaderd op door verschillende subsecties, dus besteed er alle tijd aan die je nodig hebt, aangezien het verschil tussen een duidelijke boodschap en een andere die dat niet is grotendeels afhangt van de structuur.

6. Subsecties koppelen

Deze stap is heel eenvoudig, omdat het simpelweg bestaat uit het laten verwijzen van de verschillende secties van de mondelinge presentatie naar eerdere of latere. Op deze manier zal het publiek beter begrijpen waar we het over hebben, het als een geheel zien waarin de stukken aan elkaar gerelateerd zijn: "zoals we eerder zagen ..." "we zullen dit volgende zien ...", enz.

Kortom, weten hoe je een goede mondelinge presentatie moet geven, is weten hoe je een coherente toespraak kunt maken die zijn eigen entiteit heeft, in plaats van een som van delen te zijn.

7. Controleren op mogelijke gaten en overgebleven onderdelen

In deze stap zullen we wat we hebben geschreven vergelijken met de grafische weergave waarin we de onderwerpen hebben gerangschikt volgens hun belang, en we zullen zien of de uitbreiding van elke subsectie en elke regel die naar deze onderwerpen verwijst daarmee overeenkomt bestellen. Op deze manier We zullen zien of we meer tijd over bepaalde dingen moeten praten en minder over andere, en op basis hiervan kunnen we het script aanpassen.

Deze fase stelt ons in staat een overzicht te hebben van wat er is geschreven en fouten te detecteren die we vanuit een meer gericht gezichtspunt niet konden detecteren.

8. Lees hardop

Deze stap kan het meest saai zijn, omdat het alleen bestaat uit het voorlezen van wat meerdere keren is geschreven. Het is raadzaam om alles in één keer te lezen, maar het is ook raadzaam om over elk van de subparagrafen na te denken en alleen het bijbehorende deel te lezen.

Op deze manier zullen we elk te behandelen onderwerp koppelen aan bepaalde zinnen en aan een bepaalde manier om het discours te draaien. Het is echter belangrijk om te weten dat het niet de bedoeling is om de tekst uit het hoofd te leren door moeite te doen om elk woord in ons hoofd te laten graveren; het doel is dat onze hersenen wennen aan het leren van de volgorde, niet de exacte inhoud.

Weten in welke volgorde de subsecties gaan en de verschillende eenvoudige ideeën die hierin zijn opgenomen helpt ons om beter te onthouden wat we gaan zeggen en om het natuurlijker uit te drukken, zonder bang te zijn dat je niet meer precies weet hoe een bepaald deel is geschreven. Elk onderwerp om over te praten fungeert als een aanwijzing voor het volgende.

Maar hoewel het gek lijkt, is het ook erg belangrijk om hardop voor te lezen, om onszelf te horen praten. Op deze manier zal onze eigen stem ook een element zijn dat de herinnering aan het script rijker en completer zal maken.

9. Rust de dag ervoor goed uit

We moeten de dag voor de tentoonstelling bereiken en het script goed kennen. Op deze manier, we nemen alleen de tijd om te beoordelen, en we kunnen rusten zodat ons lichaam zich een beetje herstelt en ontspant. Ook is het erg belangrijk om vroeg naar bed te gaan om voldoende slaap te krijgen. Een goede voorbereiding op een mondelinge presentatie is ook weten hoe u tijd kunt besteden om weer op krachten te komen.

10. Een reeks stappen volgen

Wanneer we de lezing in het openbaar houden, moeten we ons concentreren op het zeggen wat we geacht worden te zeggen in het stadium van de lezing waarin we ons bevinden, en onze volledige aandacht daarop concentreren. Dat betekent we moeten vergeten om te allen tijde het algemene script van de mondelinge presentatie te onthouden; Die optie zou ons alleen maar afleiden en angst opwekken, omdat onze aandacht niet overal tegelijk kan zijn.

11. Weet hoe je naar het publiek moet kijken

Het is belangrijk om tijdens de mondelinge presentatie het publiek aan te kijken, wat niet betekent dat je naar het publiek moet kijken. Onze aandacht moet gericht zijn op onze spraak en wat we op dat moment zeggen, en weinig anders. Om dit mogelijk te maken, is het een goede hulp om te doen alsof de mensen in het publiek poppen zijn, of in ieder geval het publiek van een zeer realistische videogame. Hoewel het een beetje slecht klinkt, is het idee om het publiek te depersonaliseren als de psychopaten ze objectiveren andere mensen; denk in dit geval dat het zijn geen echte mensen, maar zoiets als onderdelen van een simulatie.

Dit zal ons helpen zodat de zenuwen niet zo intens zijn. Later, als we de kunst van het spreken in het openbaar onder de knie hebben, kunnen we deze stap overslaan.

12. Leer leven met je zenuwen

De laatste stap is om het idee te omarmen dat een beetje zenuwen geen probleem is. Als we nerveus zijn, denken we dat onze trillingen en stotteren erg merkbaar zijn, maar de waarheid is dat het niet zo is, de afstand van de publiek en de helderheid van onze boodschap zorgen ervoor dat deze kleine signalen van nervositeit automatisch over het hoofd worden gezien, omdat alle aandacht van het publiek is veel meer gericht op de inhoud van wat we zeggen (wat ze willen begrijpen) dan hoe we het zeggen.