Parkinsons lov og utsettelsesproblemer

Ledelsen vi gjør av arbeidstiden vår, er en av de viktigste aspektene, ikke bare når det gjelder ytelse, men også av vår tilfredshet på arbeidsplassen.

Dessverre er det visse "feller" som arbeidstakere i praktisk talt hvilken som helst posisjon på organisasjonskartet sannsynligvis vil falle i, og utsettelse er en av dem. Her vi vil se hva denne tendensen til å utsette består av og hvordan den er relatert til Parkinsons lov, en veldig interessant ide om bruken vi pleier å gjøre av våre tilgjengelige timer.

• Relatert artikkel: "De 3 viktigste produktivitetsreglene (og deres psykologiske nøkler)"

Hva er utsettelse?

Utsettelse er kort sagt tendensen til å forlate vårt ansvar eller det vi hadde tenkt oss å gjøre for "et annet øyeblikk". Det er en måte å ofre mellommål og langsiktige mål til fordel for et mye mer øyeblikkelig velvære og det Det har å gjøre med unngåelse: det faktum å ikke møte noe som vil kreve en viss fysisk innsats og / eller psykologisk.

Handlingen med å prioritere nåtidens velvære fremfor fremtidens velvære er et veldig hyppig fenomen som kan ta flere former; Derimot,

i tilfelle utsettelse, gjenstår en slags mirage som får oss til å tro at vi ikke ga opp det vi hadde tenkt oss å gjøre, vi bare utsette det. Dette er imidlertid selvbedrag, som får oss til å miste det faktum at vi mister noe: tid og kapasitet. å utføre denne oppgaven under de beste forhold som er tilgjengelige for oss da vi bestemte oss for å overlate den til en annen liten stund.

Videre kan utsettelse også ha en kvalitativ kostnad, ikke bare en kvantitativ kostnad. Tenk på de gangene vi for sent innser at vi trenger mer tid til å utføre denne oppgaven enn vi opprinnelig estimerte. Og er det ikke å utsette tjener også til å forhindre denne typen ulykker, noe som gir oss mer handlingsrom for å korrigere uforutsette hendelser.

• Du kan være interessert i: "Tidsstyring: 13 tips for å utnytte timene på dagen"

Hva sier Parkinsons lov?

Den såkalte Parkinsons lov, foreslått av historikeren Cyril Northcote Parkinson på 1950-tallet, er den ideen om at, med sine egne ord, “arbeidet utvides til å dekke all den tiden vi har tilgjengelig". Det vil si som standard å utføre en spesifikk aktivitet har en tendens til å "strekke seg" til den når de siste øyeblikkene av perioden vi hadde planlagt å vie oss til, praktisk talt uten at vi merker det.

Virkeligheten uttrykt gjennom denne formuleringen av Cyril Northcote Parkinson har klare implikasjoner i verden av selskaper og fagfolk og generelt: hvis vi ikke gjør noe for å unngå det, har vi en tendens til ikke å utnytte tiden optimalt og kaste bort de tildelte minuttene, timene og dagene til en oppgave. Der hvor vi improviserer og bestemmer at omstendighetene vil bestemme arbeidsrytmen, ankommer vi i tide eller kl fristen etter å ha nådd våre mål med store vanskeligheter, og mange ganger å se oss selv i behovet for å akselerere endelig.

Dermed er Parkinsons lov nært knyttet til utsettelse, siden den uttrykker modus der vi ikke en gang prøver å fullføre en oppgave på mindre enn den maksimale tildelte tiden henne. Som i det meste av prosessen ser vi at vi har god tid, bestemmer vi oss for å kaste bort den gjennom utsettelse, og presse situasjonen til det ytterste. I tillegg, siden vi ikke blir kvitt den forpliktelsen eller ansvaret til slutt, vi er ikke engang i stand til å nyte den bortkastede tiden fullt ut distrahere oss eller ta for lange pauser.

Noen tips for å forbedre tidsstyring når du jobber

For å bekjempe utsettelse og den tendensen til å kaste bort tilgjengelig tid, anbefales det å bruke disse strategiene til å fungere.

1. Del oppgaver i delmål

Bryt opp generelle mål i mindre mål som kan oppnås nesten umiddelbart (i løpet av minutter) er en veldig god måte å forbedre arbeidsytelsen vår på.

Det vil gjøre det vanskeligere for oss å kaste bort tid, ved å bli utsatt for fristelsen til å fullføre en oppgave sekvens i et spørsmål om å gjøre det i veldig kort tid, uten at du engang trenger å ta pauser mellomliggende. Som bringer oss til neste tips.

2. Innlemme korte pauser i arbeidsøkter

Disse øktene vil tillate oss å alltid være i god stand til å takle neste oppgave, og samtidig vil de fungere som midlertidige referanser som de vil hjelpe oss til å være kontinuerlig klar over vår fremgang og tiden vi har igjen.

3. Sett enkeltoppgaver etter hverandre

Hvis vi får de "løse" oppgavene til å danne en blokk, vil vi på veldig kort tid føle at vi har gjort mye, og som vil motivere oss til å fortsette med den rytmen i arbeidet.

4. Sett utløsere for handling

For ikke å kaste bort tid, er det bra å lage utløsere for handling. Den består i å mentalisere oss med ideen om at, i et veldig spesifikt øyeblikk er neste oppgave som skal gjøres uten unnskyldning, å starte en ny arbeidsblokk. For eksempel: "når jeg er ferdig med å spise, går jeg tilbake til kontoret mitt og åpner filen til dokumentet som jeg må fullføre." Det handler om å koble en handling til en annen, slik at vi trenger en veldig god unnskyldning for å oppløse den koblingen mellom en situasjon og den neste.

Er du interessert i å ha psykologisk hjelp innen ditt fagfelt?

Hvis du tenker å bruke prinsippene for vitenskapen om menneskelig atferd på ditt arbeid eller din bedrift, kan du kontakte meg. Jeg er ekspertpsykolog innen kognitiv atferdspsykologi, og jeg har betjent enkeltpersoner og organisasjoner i mange år, enten i Madrid eller online via videosamtaler.