De 3 viktigste produktivitetsreglene og deres psykologiske nøkler

Det er velkjent at begrepet "produktivitet" på arbeidsplassen og i virksomheten er noe av det viktigste og mest brukte; Tross alt er det en av hovedindikatorene som viser god eller dårlig ytelse til noen system som genererer varer eller tjenester: enten det er en organisasjon eller en privat arbeider sammen med deres materialer.

Det nytter imidlertid ikke å estimere i hvilken grad vi er produktive hvis vi ikke kjenner til hoveddelen involverte psykologiske fenomener som forklarer vår suksess eller fiasko i å prøve å nå målene vi har satt oss i dette aspektet.

Heldigvis er det allerede flere prinsipper som kan hjelpe oss når det gjelder å optimalisere arbeidsprosesser; i denne artikkelen vil vi se noen av dem gjennom en gjennomgang av de viktigste produktivitetsreglene.

• Relatert artikkel: "Arbeid og organisasjoners psykologi: et yrke med en fremtid"

Hva er produktivitet?

I økonomi er produktivitet forholdet mellom total produktiv aktivitet og midler eller ressurser som er investert for å oppnå nevnte aktivitet i en gitt periode, tar hensyn til måling av kvaliteten på det som produseres.

Disse ressursene kan være av forskjellig art og måles i henhold til forskjellige faktorer, for eksempel den investerte tiden, når det gjelder personlig produktivitet eller, avhengig av arbeidstakere, naturressurser, infrastruktur eller kapital som er nødvendig for å oppnå en viss aktivitet produktivt.

Produktivitet er derfor en nødvendig indikator for å vite om levedyktigheten til den produktive aktiviteten er høyere eller lavere. Jo flere ressurser som brukes til å produsere X mengder produkt i en periode, jo lavere produktivitet og omvendt.

Denne generelle indikatoren tjener i sin tur til å estimere den nøyaktige produktiviteten til hver arbeider, hvert maskineri eller hver del av dyrket mark, a sårt tiltrengt informasjon som brukes av bedrifter og arbeidstakere for å forbedre arbeidsytelsen og oppdage feil i visse deler av arbeidssekvensen jobb.

Hva er de viktigste produktivitetsreglene?

Eksperter innen forskjellige fagområder har i løpet av forrige århundre reist eksistensen av en serie prinsipper eller regelmessigheter som styrer produktiviteten til alle typer enheter som er dedikert til arbeid.

Dette er de såkalte produktivitetsreglene; Å kjenne dem er til stor hjelp for å forbedre aspekter som effektivitet når du arbeider og til og med å generere et godt arbeidsmiljø takket være god tidsstyring.

Disse reglene kommer vanligvis til uttrykk på en enkel måte, praktisk talt i form av aforismer, og kan betraktes som råd til gjelder ikke bare i formelt arbeid, men i enhver menneskelig aktivitet der vi bruker krefter, ressurser eller til og med investeringer.

Derimot, utover deres fremtoning av å tilhøre logikkens verden, beskriver de materielle realiteter. Her vil vi kjenne de tre mest bemerkelsesverdige: Pareto-prinsippet, Parkinsons lov og to-minutters lov.

1. Pareto-prinsipp

"20% av handlingene gir 80% av resultatene."

Pareto-prinsippet ble bekjentgjort av den italienske økonomen og filosofen Vilfredo Pareto i 1907, og han postulerer at større resultater kan oppnås ved å investere mindre tid og færre ressurser. Dette innebærer blant annet at å sette mer penger og ressurser i en aktivitet ikke trenger å oversette til en betydelig forbedring, og at det mange ganger er relativt enkelt å oppnå mye bedre resultater uten å bruke penger mer.

Dette rådet kan være veldig nyttig for arbeidstakere som ønsker å forbedre produktiviteten i en krisesammenheng der det er nødvendig kutte budsjettene, og understreker at bedre planlegging på dagtid og spot effektivitetsfeil er nøkkelkode. Selv om det er paradoksalt, Fortsett å bruke er den enkle løsningen, fordi vi allerede har jobbet slik og i øyeblikket er vi gjennomsyret av inerti av vaner.

• Du kan være interessert i: "Frykt for å miste jobben din: mestringsstrategier"

2. Parkinsons lov

"Arbeidet utvides til det tar all tilgjengelig tid."

Denne loven ble bekreftet i 1957 av den britiske historikeren Cyril Northcote Parkinson og sier at hver jobb utføres vanligvis basert på tiden man har tilgjengelig.

Dette betyr at hvis vi har liten tid til å utføre en oppgave, vil vi fullføre den på kortere tid; og hvis vi tvert imot har mer tid, vil vi fullføre det arbeidet på lengre tid.

Arbeidsmåten vår tilpasser seg vår oppfatning av arbeidsdagen. Å ta dette i betraktning kan hjelpe oss med å forbedre tidsstyring og bedre organisere kalenderen. For eksempel er en av implikasjonene av denne loven om produktivitet den det er nesten alltid bedre å ha mange enkle kortsiktige mål enn et generelt middel- eller langsiktig mål, siden vi i det første tilfellet vil skape en kontekst som disponerer oss for å utnytte all den tiden som er tilgjengelig for det endelige målet.

3. To minutters lov

"Hvis det er raskt, gjør det nå."

Konsulenten og produktivitetseksperten, David Allen, er skaperen av produktivitetsmetoden "Getting Things Done", der han tar opp dette og andre svært nyttige forskrifter. Utvilsomt et veldig nødvendig forskrift, spesielt for folk som må utføre flere oppgaver av forskjellig art i løpet av arbeidsdagen. Det har mye å gjøre med selvmotivasjon og med arbeidsstrategier designet for å bekjempe utsettelse: nedetid har mye potensial, det er ikke en unnskyldning for å gjøre ingenting.

Leter du etter profesjonell psykologisk hjelp?

Hvis du er interessert i å få psykologisk hjelp brukt til en verden av arbeidsprestasjoner eller stresshåndtering knyttet til prosjektene dine, Jeg oppfordrer deg til å kontakte meg. Jeg er psykolog spesialisert i den kognitive atferdsmodellen, og jeg har jobbet i mange år både for enkeltpersoner og for fagpersoner og bedrifter som konsulent. Jeg tilbyr tjenestene mine personlig i Madrid, og også online.

Bibliografiske referanser:

• Allen, D. (2001). Få ting gjort. London: Penguin Books.
• Woodcock, K. (2010). Sikkerhetsevalueringsteknikker. Toronto: Ryerson University