Fravær fra jobb: hva det er, typer, egenskaper og hvordan man kan forebygge det

Arbeidsfravær består i å ikke møte på arbeidsplassen eller ikke oppfylle arbeidsforpliktelser, enten det er påregnelig og berettiget eller ikke.

I denne artikkelen skal vi snakke om fravær, og vi vil se hva det består av, hvilke typer som finnes, hvilke konsekvenser det genererer og hvordan man kan prøve å redusere eller kontrollere det.

• Relatert artikkel: "Psykologi av arbeid og organisasjoner: et yrke med en fremtid"

Hva er arbeidsfravær?

Fravær fra jobb består av manglende oppmøte av en ansatt til jobben sin, og dermed ikke overholder sine forpliktelser, og dermed bryte vilkårene i arbeidsavtalen. Derfor er det et fenomen studert av Psychology of Work and Organizations.

Denne oppgivelsen av arbeid er et problem for bedriften eller organisasjonen, siden strukturen er utformet slik at alle arbeidere deltar, deres funksjon og produksjon påvirkes hvis noen ikke gjør jobben din, noe som fører til tap økonomisk.

Typer fravær

Som vi har sett, er det generelle kjennetegnet ved arbeidsfravær at en arbeidstaker ikke møter på sin arbeidsplass i løpet av arbeidsdagen. Gitt denne definisjonen kan vi skille mellom tre forskjellige typer fravær som er forskjellige i enkelte egenskaper.

1. Forutsigbart og begrunnet arbeidsfravær

Ved påregnelig eller berettiget arbeidsfravær, den ansatte varsler sin overordnede om sitt manglende oppmøte i en begrenset periode. På denne måten gjøres det lovlig og selskapet, som kan forutse fraværet, kan prøve å kompensere det, og dermed generere mindre forstyrrelser. Eksempler på denne typen fravær kan være: grunnet sykdom, arbeidsulykke, barsel eller farskap... I disse tilfellene fortsetter den ansatte å motta kompensasjon, selskapet fortsett å betale.

Likeledes kan berettiget fravær også gjennomføres på grunn av personlige forhold, i dette tilfellet Bedriften kan ikke betale arbeideren i løpet av fraværsdager eller kan anse dem som fraværsdager. helligdager.

• Du kan være interessert: "De 6 pilarene for menneskelige ressurser"

2. Fravær fra jobb som er uforutsigbart og uten begrunnelse

Ved uforutsigelig og uberettiget fravær, arbeidstakeren møter ikke på sin arbeidsplass uten forvarsel og uten å sende selskapet en begrunnelse. Det er derfor nødvendig for arbeideren å kontakte selskapet og begrunne sitt manglende oppmøte; Ellers kan en sanksjon gjennomføres. Det er tre typer sanksjoner: mindre, som består av en irettesettelse; alvorlig, antar suspendering av arbeid og lønn; og svært alvorlig, innebærer oppsigelse, denne typen sanksjoner utføres vanligvis når arbeideren ikke rettferdiggjør sitt fravær til enhver tid.

3. Fravær fra jobb personlig eller tilstede

Som navnet indikerer, fravær personlig, består i arbeidstakers tilstedeværelse i jobben sin, men uten å utføre de funksjoner som tilsvarer hamuten å oppfylle sitt ansvar. På denne måten kan vi si at arbeideren er fysisk tilstede, men hans oppmerksomhet og yrke er fokusert på andre saker som ikke er arbeidskraft. Du kan for eksempel kontinuerlig konsultere mobilen din, besøke internettsider uten arbeidsformål, kort sagt, utføre personlige oppgaver som ikke har noe med jobb å gjøre.

• Relatert artikkel: "Arbeidspresentisme: årsaker og konsekvenser av dette fenomenet"

Konsekvenser av arbeidsfravær

Fravær fra jobb medfører negative konsekvenser både for bedriften, som vi allerede har nevnt, så vel som for den ansatte og til og med for bedriftens trygde- eller gjensidige forsikringsselskap.

I referanser til selskapet kan det se produksjonen reduseres, og dermed påvirke fortjenesten eller etterlevelsen av kundene. På samme måte vil påvirkningen som genereres av fravær også avhenge av hvor viktig den ansatte er for riktig drift av selskapet, som forventet til mer ansvar og mer ansvarlig arbeid affektasjon. Organisasjonen kan beslutte å ansette en vikar i fraværsperioden, og antar dermed en høyere kostnad, siden det er en lønn til og registrerer seg hos trygd. Uansett om fravær er berettiget eller ikke, kan det gå ut over bedriften.

Tilsvarende, hvis organisasjonen bestemmer seg for ikke å ansette en vikar og krever at de andre arbeiderne utfører den fraværende personen antar et større arbeid for ledsagerne, å kunne utlede i konflikter, noe som forverrer atmosfæren til jobbet.

Den fraværende arbeidstakeren kan også bli rammet, med negative konsekvenser, siden hans lønn kan reduseres, selv om fraværet er begrunnet for eksempel på grunn av sykdom. Ved uforutsigelig og uberettiget fravær kan det som sagt føre til oppsigelse av arbeidstakeren. Uavhengig av lønnstap eller reduksjon, ditt image i bedriften og hos dine kolleger kan også bli påvirket, selv om det er et berettiget fravær, siden organisasjonen vanligvis viser negative konsekvenser. Tilsvarende kan indirekte også personer som er avhengig av den ansattes lønn, for eksempel deres barn, rammes.

Til slutt kan vi også snakke om konsekvenser for trygd eller for gjensidig, samt en påvirkning på sosialt nivå, i Generelt, siden den viktigste økonomiske motoren er bedrifter, og fravær fra jobb genererer endringer i den riktige funksjonen av er.

• Du kan være interessert: "Utbrenthet: hvordan oppdage det og iverksette tiltak"

Hvordan redusere arbeidsfraværet

Gitt de negative konsekvensene av fravær på ulike nivåer, både for bedriften og for arbeidstakeren og til og med på sosialt, kan det være gunstig å utføre noen atferd for å redusere risikoen for fravær, ved noen anledninger vil vi ikke kunne unngå det, som er tilfelle av fødselspermisjon, men ved andre anledninger kan forsøk og handling tidlig redusere tilstedeværelsen av fravær.

Rettidig handling fra selskapets side kan forhindre store problemer i fremtiden. På denne måten er det viktig å sikre den fysiske og psykiske helsen til de ansatte for å forhindre at de må være borte i fremtiden. Likeledes har endringer på bedriftsnivå for å oppnå større medarbeidertilfredshet og større kontroll over arbeidet deres også vist seg nyttige.

1. Helsesjekk av ansatte

Sørge for arbeidsmidler slik at ansatte kan opprettholde god fysisk helse, ha tilstrekkelige møbler for å utføre oppgaver riktig, ha pauser for å kunne bevege seg, endre holdning og hvile, ha tid til å spise, tilby sunn mat, hvis det er en restauranttjeneste og la den spises under tilstrekkelige forhold, med tid til å gjøre det, uten å måtte jobbe eller å løpe. Gjennomføring av medisinske kontroller, for å kontrollere helsen til arbeidere, bidrar også til å forebygge, å handle tidlig i møte med mulige sykdommer.

I tillegg, psykisk helse er også viktig, blir ofte ikke tatt i betraktning, og glemmer at for at folk skal fungere godt og utføre oppgaver, må deres mentale helse være tilstrekkelig. På denne måten kan aktiviteter utføres med den hensikt å redusere stress og angst, som yoga og sikre, på bedriftsnivå, at arbeidstakernes vilkår er tilstrekkelige slik at de er tilfredse og motivert.

• Relatert artikkel: "Bedriftshelse: hvilke faktorer påvirker helsen til arbeidere?"

2. Kontroll over driften av selskapet

Det er viktig at bedriften har en riktig driftsform for å favorisere de ansattes arbeid og deres tilfredshet, og dermed gi økt produksjon. Vi kan tro at det å ta vare på den ansatte kan ha negative konsekvenser for organisasjonen, men vi hindrer virkelig at den ansatte blir fraværende i fremtiden.

På denne måten, bedriften må prøve å tilby større arbeidsfleksibilitet, den må legge vekt på oppfyllelsen av målene og ikke så mye til timene dedikert og la ansatte kombinere arbeidsliv med privatliv. Til syvende og sist er arbeid en del av livene våre, men det er også mange andre områder som vi må beskjeftige oss, vi kan ikke dedikere all vår tid til arbeidet, siden vi til slutt er ferdige mettet.

Selskapet må også prøve å gi de ansatte nødvendige verktøy, kunnskap og opplæring for å utføre sine oppgaver. Sikre et godt arbeidsmiljø, med god kommunikasjon og at arbeidstakere føler seg integrert, lyttet til, at de blir tatt hensyn til og deres mening blir verdsatt.

Det er viktig for bedriften å gjennomføre en kontroll av sine ansatte for å unngå ansikt-til-ansikt fravær; Det anbefales å begrense tilgangen til Internett, at du ikke kan bruke noen applikasjoner eller besøke noen nettsteder. I tillegg implementere et signeringssystem for å kontrollere hvem som går på jobb og hvilken arbeidsdag de gjør.