Hvordan fakturere hvis du er frilanspsykolog i Spania?

Psykologi er en vitenskap som har ansvaret for å studere og analysere psyken og prosessene som er en del av den. Men det er også et yrke som krever stor innsats, utholdenhet og dedikasjon, og er psykologens figur som en profesjonell hvis tjenester innebærer en økonomisk belønning.

Mange fagfolk jobber for offentlig forvaltning eller klarer å bli ansatt av et selskap eller psykologiinstitutt, men sannheten er at de aller fleste psykologer vil måtte etablere seg som selvstendig næringsdrivende for å overleve, og for dette må de kunne fakturere sine tjenester. Hvordan fakturere hvis du er frilanspsykolog i Spania? Vi kommer til å se det gjennom denne artikkelen.

• Relatert artikkel: "12 profesjonelle muligheter i psykologi"

Krav for å begynne å fakturere som frilanspsykolog

Før man begynner å håndtere pasienter eller brukere og kan lage fakturaer, er det nødvendig å oppfylle en rekke forutsetninger. Og det er det For å være autonom og kunne fakturere som sådan, vil det være nødvendig å gjennomføre en rekke tidligere trinn.

For det første, for å jobbe som psykolog er det viktig å registrere seg i utgangspunktet, nevnte registrering er et lovkrav for å kunne praktisere. I tillegg til dette vil det være nødvendig å være registrert i trygden.

Når dette er gjort og så lenge vi har de nødvendige titlene til å praktisere, må vi registrere oss som selvstendig næringsdrivende i trygden og i Treasury, ta en folketelling i Skatt på økonomiske aktiviteter eller IAE og fylle ut skjema 037 for registrering av selvstendig næringsdrivende (med epigrafen 776). Når dette er gjort, kan vi begynne å fakturere.

Fra da av må vi betale månedsavgiften for selvstendig næringsdrivende, i tillegg til å presentere kvartalsvis 130 for betaling i avdrag av IRPF og 303 for merverdiavgift i tilfelle din profesjonelle aktivitet ikke er unntatt fra dette (også kvartalsvis) Det vil også være nødvendig å ha regnskapsadresse, nødvendig for å kunne gjennomføre faktureringen og fylle ut forrige skjemaer.

Men i første omgang må det tas i betraktning at dersom vi jobber som ansatt ansatt i et selskap, gjør vi ikke det vil være nødvendig å gjennomføre faktureringsprosedyrene siden vi vil motta lønn fra selskapet i spørsmål. Vi trenger kun å fakturere dersom vi tilbyr våre tjenester som selvstendig næringsdrivende eller frilans.

Derimot, å være knyttet til en bedrift er ikke det samme som å bli ansatt: Det er vanlig at bedrifter ansetter selvstendig næringsdrivende som fakturerer tjenestene deres, i så fall vil du jobbe på egen hånd, og det vil være nødvendig å gjøre det.

• Du kan være interessert i: "De 4 unntakene fra psykologens taushetsplikt"

Andre krav for å jobbe i klinikken

Ved arbeid i klinikkfeltet vil det også være nødvendig å få autorisasjon som helsestasjon (selv om utføre yrkesaktiviteten i eget hjem), noe som inkluderer en annen rekke prosedyrer knyttet til senteret og til selve aktiviteten profesjonell. De konkrete prosedyrene vil avhenge av om vi etablerer oss eller oppretter et selskap.

Med fokus på det første tilfellet, må vi ha en bok over inntekter og utgifter, åpnings- eller aktivitetslisensen, registreringen i avfall, kvartalsleieoppgaven (modell 115 i statskassen) og dersom vi ansetter noen må vi også fylle ut modell 111, også kvartalsvis.

Når det gjelder senteret, vil det være nødvendig å skaffe, som vi har sagt, sanitærregisteret. For dette vil det være nødvendig å sende en søknadsforespørsel adressert til "Servei d'Autorització i Registre d'Entitats, Centres i Serveis Sanitaris", betale gebyrene, ha og sende inn en leiekontrakt for eiendommen eller en kopi av skjøtene, DNI og det tekniske prosjektet signert av en tekniker (inkludert teknisk rapport og funksjonell)

Det vil være nødvendig med en plass aktivert og fri for arkitektoniske barrierer, et kontor på minst 8 kvadratmeter. Den kan bare deles av andre fagfolk med samme aktivitet og må være tilgjengelig fra en plass offentlig, ha mottak og venteområde, konsultasjon og ha et tilbud til pasienter og følgesvenner.

Vi må også være registrert hos det spanske byrået for databeskyttelse (AGPD) for å kunne kommunisere og registrere typen data hvem vi skal samarbeide med, gi oss sikkerhetstiltak for behandling av pasientdata, ha datablad krav og et informativt skilt i denne forbindelse, utføre yrkesrisikoforebygging og ha ansvarsforsikring sivil.

Lag din egen faktura som psykolog i Spania

Per se, Fakturering er relativt enkelt, er bare nødvendig for å ta hensyn til de forskjellige elementene som må inkluderes.

Først og fremst må det gjøres klart at dokumentet vi lager er en faktura, og det skal fremgå synlig i overskriften. Deretter må vi inkludere fakturanummeret som vi utsteder, på en slik måte at de kan bestilles sekvensielt over tid.

Vi må også inkludere utstedelsesdatoen for den aktuelle fakturaen. Det kan også være lurt å ta med tidspunktet, spesielt når vi har flere fakturaer fra samme dato.

Neste må vi indikere grunndataene til både utstederen og mottakeren av fakturaen, med utsteder som profesjonell selv og mottaker er klient eller pasient.

Når det gjelder utsteder, må vi oppgi navn og etternavn, DNI (eller CIF hvis det er et selskap) og skatteadresse inkludert by, provins og postnummer. Når det gjelder mottaker, skal navn og etternavn, ID og adresse eller skattemessig bosted inkluderes (også inkl. by, provins og postnummer). Hvis mottakeren er et selskap, i stedet for DNI, vil CIF være nødvendig, samt firmanavn.

Etter disse identifikasjonsdataene går vi videre til Beskriv kort tjenestene vi tar betalt for samt antall enheter av nevnte tjeneste som vi har levert (for eksempel har vi gitt deg tre terapisesjoner) og enhetsprisen eller prisen for hver av nevnte tjenester. Det er også mulig å angi hva vi anser som en enhet, for eksempel en time med terapi. Nedenfor vil vi angi delsummen eller avgiftsgrunnlaget, det vil si den totale bruttoprisen som belastes.

Nå må vi fortsette med å angi skattene som skal belastes fra nevnte faktura: MVA og personskatt. Nå må det huskes på det beløpet og prosentandelen av disse avgiftene kan variere sterkt. Disse tilbakeholdene må trekkes fra det skattepliktige beløpet på selve fakturaen, og angi både prosentandelen og totalbeløpet i € som holdes tilbake. Etter det vil vi registrere summen av fakturaen, som vil være det vi vil motta når de relevante tilbakeholdene er trukket fra.

Til slutt må vi registrere eierskapet til datafilen som indikerer hvem som er ansvarlig, bruken som vil bli gitt og en kort liste over brukerrettigheter. I tillegg, ved fritak for trekk Vi må også nevne det på fakturaen, og angi hvilken lov som følger nevnte unntak.

MVA på fakturering: fritak

En av hovedskattene som de fleste fagfolk må ta hensyn til ved fakturering er inntektsskatten. Merverdi eller merverdiavgift, å måtte beregne og betale prosenten som tilsvarer selve yrkesaktiviteten i hver av regninger.

Det må imidlertid tas i betraktning Visse yrkesaktiviteter beskattes ikke med merverdiavgift eller merverdiavgift, som er profesjonene innen helsefeltet (så lenge de er anerkjent av administrasjonen) fritatt for nevnte skatt i faktureringen.

Og det er det i henhold til artikkel 20.3. av lov 37/1992 om merverdiavgift, bistand til mennesker av lege eller helsepersonell er fritatt for merverdiavgift, inkludert figuren til psykologen i nevnte betraktning. Dette betyr at hvis du er en psykolog med spesialisering i klinisk psykologi eller en generell helsepsykolog (enten for å ha fullført PIR-opposisjonene, etter å ha studert mastergraden i generell helsepsykologi eller har mottatt autorisasjon) og din faglige ytelse er basert på helseprestasjoner, slipper du å fakturere mva.

Dette omfatter også, etter pkt. 20.9 i samme lov, til aktiviteter knyttet til utdanning av barn og unge, inkludert skole- og universitetsutdanning eller profesjonell opplæring. Med andre ord, dersom din økonomiske aktivitet i samme sammenheng fører til at du gjennomfører en eller annen form for opplæring knyttet til helsefeltet, er dette også fritatt for merverdiavgift.

At disse aktivitetene er fritatt for merverdiavgift betyr imidlertid ikke at vi i resten ikke skal betale skatt, Det er nødvendig å ta hensyn til at dersom vi utfører en annen type aktivitet, må vi inkludere moms på fakturaen. Uansett, selv om vi er unntatt, må vi angi både prosentandelen og det totale beløpet som holdes tilbake (i dette tilfellet 0).

Tilfellet med personlig inntektsskatt: er det alltid forskuddstrekk?

Den andre store skatten å ta hensyn til ved fakturering er Personlig inntektsskatt. Som ved merverdiavgift kan vi også i denne avgiften finne fritak. Og det er at enhver faktura som har en ikke-autonom person som mottaker ikke vil kreve tilbakeholdelse av Personlig inntektsskatt, så hvis fakturaen er laget til en bestemt pasient trenger vi ikke å trekke den fra vår regning.

I tilfelle tjenestene våre tilbys til en bedrift, institusjon eller selvstendig næringsdrivende, vil fakturaen bli registrert med personlig inntektsskatt, og det er nødvendig å angi tilbakeholdt prosentandel og beløp. Generelt brukes vanligvis 15 %, selv om de tre første årene er det mulig at tilbakeholdet bare er 7 %.