Deler av et formelt brev

Bokstaver er en type tekst som brukes til å sende informasjon fra en avsender (avsender) til en mottaker (mottaker) som er geografisk fjernt. Selv om de for tiden faller ut av bruk, deler de de fleste av egenskapene sine med e-post, siden de også har en relativt fast struktur. I denne leksjonen fra en LÆRER vil vi forklare kortenes egenskaper, med fokus på delene av et formelt brev Slik at du kjenner alle elementene som utgjør denne informasjonskilden.

Hver type tekst tjener et bestemt formål, det være seg å informere, overbevise, fortelle en rekke fakta osv. I henhold til formålet er det en serie tekster for sosial bruk, blant annet brevet, e-postadressen og postkortet som har et bestemt formål og følger en modell som er enige om medlemmene i et samfunn.

Brevet brukes til å sende informasjon om a avsender (som er utsteder) til a adressat (som ville være mottakeren. Et brev kan ikke ha en avsender når navnet og adressen til avsenderen ikke vises på konvolutten eller inne i brevet. Normalt vises imidlertid både denne informasjonen og navnet og adressen til mottakeren på konvolutten.

I denne artikkelen vil vi fokusere på delene av det formelle brevet, siden det er veldig vanlig og har en veldig klar struktur. Hovedtrekkene i et formelt brev er følgende:

• Eksistensen av en senderen og en mottaker.
• Organisasjon: Brevet må organiseres, både strukturelt og syntaktisk, på en presis, klar, nøyaktig og kortfattet måte.
• Høflighet: tonen som avsenderen henvender seg til mottakeren til, må være vennlig.
• Søker å forårsake a godt inntrykk på mottakeren ved å bruke riktig språk.
• Komplett informasjon: Informasjonen gitt i et formelt brev må være presis og uten uklarhet.

Språklige egenskaper ved et formelt brev

Når det gjelder språket som brukes, har det følgende språklige egenskaper:

• Språklig økonomi: I formelle brev søkes bruk av korte setninger og komplekse stilistiske repetisjoner og ressurser unngås.
• Variert, presist og høflig ordforråd.
• Bestilte setninger og tydelig, som tillater en enkel forståelse uten å forlate et formelt register.
• Ingen bruk av forkortelser, hvis bruk er begrenset til høflighetsbehandlinger.
• Riktig bruk av skilletegn.
• Samhold av tekst ved å bruke koblinger og andre sammenhengende elementer mellom setninger og avsnitt.