Prawo Parkinsona i problemy z prokrastynacją

Zarządzanie czasem pracy jest jednym z najważniejszych aspektów nie tylko wydajności pracy, ale także naszej satysfakcji w miejscu pracy.

Niestety, istnieją pewne „pułapki”, w które pracownicy zajmujący praktycznie każdą pozycję na schemacie organizacyjnym najprawdopodobniej wpadną, a prokrastynacja jest jedną z nich. Tutaj zobaczymy, na czym polega ta skłonność do prokrastynacji i jaki jest jej związek z prawem Parkinsona, bardzo ciekawy pomysł na temat wykorzystania naszych dostępnych godzin.

• Powiązany artykuł: „3 najważniejsze zasady produktywności (i ich klucze psychologiczne)”

Co to jest prokrastynacja?

Prokrastynacja to, w skrócie, tendencja do porzucania naszych obowiązków lub tego, co postanowiliśmy zrobić „na kolejny moment”. Jest to sposób na poświęcenie średnio- i długoterminowych celów na rzecz znacznie bardziej bezpośredniego dobrobytu i że Wiąże się to z unikaniem: faktem nie zmierzenia się z czymś, co będzie wymagało pewnego wysiłku fizycznego i/lub psychologiczny.

Akcja stawiania na pierwszym miejscu dobrostanu teraźniejszości nad dobrostanem przyszłości jest bardzo częstym zjawiskiem, które może przybierać różne formy; Jednak,

w przypadku prokrastynacji pozostaje rodzaj mirażu to sprawia, że ​​wierzymy, że nie zrezygnowaliśmy z tego, co postanowiliśmy zrobić, po prostu to odkładaliśmy. Jest to jednak samooszukiwanie się, które sprawia, że ​​tracimy z oczu fakt, że coś tracimy: czas i zdolności. aby wykonać to zadanie w najlepszych dostępnych nam warunkach, gdy postanowiliśmy zostawić je na inne chwileczka.

Co więcej, prokrastynacja może mieć również koszt jakościowy, a nie tylko ilościowy. Pomyśl o chwilach, kiedy zbyt późno zdajemy sobie sprawę, że potrzebujemy więcej czasu na wykonanie tego zadania, niż początkowo zakładaliśmy. I czy to? nieodwlekanie służy również zapobieganiu tego rodzaju wypadkom, dając nam większe pole manewru w celu skorygowania nieprzewidzianych zdarzeń.

• Możesz być zainteresowany: „Zarządzanie czasem: 13 wskazówek, jak wykorzystać pory dnia”

Co mówi prawo Parkinsona?

Tak zwane prawo Parkinsona, zaproponowane przez historyka Cyrila Northcote'a Parkinsona w latach 50., jest pomysł, że, jego własnymi słowami, „praca rozszerza się na cały czas, który mamy” dostępny". Oznacza to, że domyślnie wykonanie określonej czynności ma tendencję do „rozciągania się” aż do ostatnich chwil okresu, który planowaliśmy jej poświęcić, praktycznie bez nas zauważając.

Rzeczywistość wyrażona w tym sformułowaniu przez Cyrila Northcote'a Parkinsona ma wyraźne implikacje w świecie firm i profesjonaliści i ogólnie: jeśli nie zrobimy czegoś, aby tego uniknąć, nie będziemy optymalnie wykorzystywać czasu i marnować przydzielone minuty, godziny i dni do zadania. Tam, gdzie improwizujemy i decydujemy, że okoliczności zdeterminują nasz rytm pracy, docieramy na czas lub o godz termin realizacji celów z dużym trudem i niejednokrotnie widząc potrzebę przyśpieszenia finał.

Tak więc prawo Parkinsona jest ściśle związane z prokrastynacją, ponieważ wyraża tryb, w którym nawet nie próbujemy ukończyć zadania w czasie krótszym niż maksymalny wyznaczony czas jej. Ponieważ w większości procesu widzimy, że mamy mnóstwo czasu, postanawiamy go zmarnować na prokrastynację, pchając sytuację do granic możliwości. Ponadto, ponieważ do końca nie pozbywamy się tego obowiązku ani odpowiedzialności, nie jesteśmy nawet w stanie w pełni cieszyć się tym zmarnowanym czasem rozpraszanie nas lub robienie zbyt długich przerw.

Kilka wskazówek, jak poprawić zarządzanie czasem podczas pracy

Aby zwalczyć zwlekanie i tę tendencję do marnowania dostępnego czasu, wskazane jest zastosowanie tych strategii do pracy.

1. Podziel zadania na podcele

Podziel cele ogólne na mniejsze cele, które można osiągnąć niemal natychmiast (w ciągu kilku minut) to bardzo dobry sposób na poprawę wydajności naszej pracy.

Utrudni nam to marnowanie czasu, narażanie się na pokusę wykonania zadania sekwencja w kwestii robienia tego przez bardzo krótki czas, nawet bez konieczności robienia przerw pośredni. Co prowadzi nas do następnej wskazówki.

2. Włącz krótkie przerwy do sesji roboczych

Sesje te pozwolą nam zawsze być w dobrej kondycji, aby poradzić sobie z kolejnym zadaniem, a jednocześnie będą działać jako tymczasowe odniesienia, które pomoże nam być stale świadomym naszych postępów i pozostały czas.

3. Umieszczaj pojedyncze zadania jedno po drugim

Jeśli złożymy „luźne” zadania w blok, w bardzo krótkim czasie będziemy mieli poczucie, że zrobiliśmy dużo i to zmotywuje nas do kontynuowania tego rytmu pracy.

4. Ustaw wyzwalacze do działania

Aby nie tracić czasu, dobrze jest stworzyć wyzwalacze do działania. Polega na mentalizowaniu się myślą, że w pewnym bardzo konkretnym momencie kolejnym zadaniem do wykonania bez usprawiedliwienia jest rozpoczęcie kolejnego bloku pracy. Na przykład: „kiedy skończę jeść, wrócę do biura i otworzę teczkę z dokumentem, który muszę wypełnić”. Chodzi o połączenie jednego działania z drugim, tak abyśmy potrzebowali bardzo dobrej wymówki, aby rozwiązać ten związek między jedną sytuacją a następną.

Czy jesteś zainteresowany pomocą psychologiczną w swojej dziedzinie zawodowej?

Jeśli myślisz o zastosowaniu zasad nauki o ludzkim zachowaniu w swojej pracy lub firmie, proszę o kontakt. Jestem ekspertem psychologiem w zakresie psychologii poznawczo-behawioralnej i od wielu lat służę jednostkom i organizacjom w Madrycie lub online przez wideorozmowę.