Obciążenie pracą: jak radzić sobie z obciążeniem pracą

W coraz bardziej konkurencyjnym świecie często kładzie się nacisk na znaczenie umiejętności radzenia sobie z obciążeniem pracą.

W tym artykule poznamy kilka przydatnych wskazówek, które pomogą zwiększyć efektywność naszej pracy i dowiemy się, jak prawidłowo zarządzać obciążenie pracą w ciągu dnia, a także refleksję nad tym, w jakim stopniu rozwiązanie musi zawsze przechodzić przez rozwiązania indywidualny.

• Powiązany artykuł: „Psychologia pracy i organizacji: zawód z przyszłością"

Strategie zarządzania obciążeniem pracą

Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby zwiększyć swoje szanse na poznanie, jak dobrze funkcjonować w obliczu codziennych obowiązków w kontekście pracy.

1. Śpij dobrze

Udowodniono, że prosty fakt spania mniej niż 6 godzin dziennie przez półtora tygodnia ma największe znaczenie osób ma takie same problemy poznawcze i z koncentracją jak osoby, które nie spały od dwóch dni. Ten ma wyraźne implikacje, jeśli chodzi o pracę: poddajesz się znacznie mniej.

Ponadto mała ilość snu znacznie zwiększa ryzyko wystąpienia nadmiernego niepokoju.

2. Ustal bardzo konkretne godziny

W większości przypadków nawyk nieprzestrzegania harmonogramów lub trzymania ich „do góry nogami” jest wrogiem produktywności. Najlepiej doprecyzować je niemal do ostatniego szczegółu, lepiej się z nimi dogadać.

3. Nie lekceważ potęgi przerw

Choć wydaje się to paradoksalne, w większości przypadków ustawienie kilkuminutowego odpoczynku mniej więcej co godzinę może sprawić, że skończymy przed pracą. Powód jest taki, że pozwala lepiej się skoncentrować, a także oferuje nam określone chwile odpoczynku, coś, co ułatwia nam unikanie rozproszeń i momentów, w których nieświadomie nasz umysł zaczyna wędrować.

4. Przyjmij asertywne nawyki komunikacyjne

Czasami tracimy dużo czasu z powodu nieporozumień. Ważne jest, aby zawsze mieć pewność, że robisz to, co konieczne, a to oznacza bezpośrednie zgłaszanie pojawiających się wątpliwości.

5. Jeśli możesz, deleguj

Moment, w którym możemy delegować obowiązki, jest jednym z kluczowych momentów od każdego lidera, który pracuje w środowisku organizacyjnym: poleganie na zdolnościach innych ludzi wiąże się z ryzykiem, ale często trzeba umieć dobrze radzić sobie z obciążeniem pracą.

To samo w sobie wymaga więcej pracy, ale w perspektywie średnio- i długoterminowej jest to doceniane.

6. Nie lekceważ znaczenia przestrzeni roboczej

Drobne szczegóły, takie jak mocno migoczące świetlówki, niewygodne krzesła lub złe rozmieszczenie światła tabele mogą sprawić, że praca w perspektywie średnioterminowej będzie bardzo niewygodna, w tym problemy, które czasami się pojawiają lekarze. Dlatego ważne jest, aby dobrze radzić sobie z obciążeniem pracą projektujemy miejsca pracy z uwzględnieniem kryteriów wynikających z ergonomii i psychologii pracy.

• Możesz być zainteresowany: "Jak być bardziej produktywnym? 12 wskazówek, aby osiągnąć więcej"

Problem syndromu wypalenia zawodowego

Jednym z kluczy do wiedzy, jak prawidłowo zarządzać przeciążeniem pracą, jest umiejętność rozróżniania sytuacji, w których strategie rozwiązaniem może być zaplanowanie i przyjęcie nowych nawyków, a przypadki, w których źródłem problemu jest po prostu zbyt duża stanowisko.

Ponieważ poza motywującymi frazesami i przekonaniem, że do osiągnięcia sukcesu potrzebny jest tylko wysiłek, istnieją zaburzenia psychiczne, którym sprzyja niepewna sytuacja zatrudnienia, co niestety jest bardzo powszechne nawet w najbogatszych krajach.

Dlatego musisz zaakceptować możliwość, że niektóre zadania są źle zaplanowane, niektóre firmy mogą funkcjonować jedynie poprzez wyzysk pracowników aż do utraty ich zdrowia, a od firm tego nie można oczekiwać decyzje, które podejmujemy indywidualnie, są zawsze kluczem do całkowitego rozwiązania problemów, które mają charakter zbiorowy, a nie zbiorowy personel. Więc, aby wiedzieć, kiedy masz problem Syndrom wypalenia które można rozwiązać tylko poprzez zaprzestanie pracy na tyle, rozważ następujące aspekty swojego sposobu pracy:

• Czy Twoja praca powoduje u Ciebie niemal ciągły stan niepokoju przez kilka tygodni?
• Czy zauważasz, że w kontekście pracy zwykle odczuwasz zmęczenie?
• Czy problemy z koncentracją powodują, że wykonujesz o wiele mniej, niż mógłbyś wykonywać?
• Czy odczuwasz emocjonalne rozłączenie w związku ze swoją pracą?

Jeśli odpowiedź na większość z tych pytań brzmi tak, prawdopodobnie cierpisz na syndrom wypalenia zawodowego.

Jeśli dodatkowo odczuwasz potrzebę mało spania, aby móc realizować swoje cele zawodowe, prawie nie znajdujesz czasu na dobre jedzenie, pracujesz tak dużo, że nie możesz dopuszczasz krótkie przerwy nawet kwadransowe i odczuwasz spory lęk przed nagłym przydzieleniem dużej ilości pracy, warto to rozważyć dlaczego warto dalej pracować w takich warunkach, skoro przyjęcie zdrowszych nawyków pod względem wydajności i organizacji nie utrzyma pracy być szkodliwym.

Nie zapomnij o tym zdrowie psychiczne nie jest oderwane od otaczającego nas kontekstu materialnego, i że jeśli 150-stronicowe dokumenty do wypełnienia w ciągu jednego popołudnia będą nadal istnieć, nawet jeśli zmienimy nasze zachowanie, to co musi się zmienić, to praca, a nie my.

W każdym razie psychologia jest istotna w obu przypadkach. Z jednej strony pomaga ludziom przyjąć przydatne strategie zarządzania czasem i być bardziej odpornymi na niepokój i stres. stresu, a z drugiej strony proponuje modele interwencji w sposób pracy firm, od zmian w przepływie pracy po działania mające na celu poprawę spójności grupy i uniknięcie pojawiania się problemów spowodowanych brakiem komunikacji i zaufania, np przykład.

Odniesienia bibliograficzne:

• McVay, J.; Kane, M. (2009). Prowadzenie toku myślenia: pojemność pamięci roboczej, zaniedbywanie celu i błądzenie myślami w zadaniu wykonawczym i kontrolnym. Journal of Experimental Psychology: uczenie się, pamięć i poznanie. 35 (1): s. 196 - 204.
• Ruotsalainen, JH; Verbeek, JH; Morski, A; Serra, C (7 kwietnia 2015). „Zapobieganie stresowi zawodowemu pracowników służby zdrowia”. Baza danych przeglądów systematycznych Cochrane (4): CD002892.
• Toker, S.; Melamed, S.; Berliner S.; Zeltser, D. & Szapira, I. (2012). Wypalenie zawodowe i ryzyko choroby niedokrwiennej serca: badanie prospektywne z udziałem 8838 pracowników. Medycyna psychosomatyczna, 74: s. 840 - 847.
• Vazquez Belendez, M. (2002). Psychologia pracy i organizacji: podejście historyczne. Uniwersytet w Alicante.