Jak pisać opisy stanowisk: 11 wskazówek

Szukając pracy, bardzo ważne jest, aby napisać dobre CV, ponieważ jest to pierwsze wrażenie, jakie robimy na pracodawcy.

Ale nie tylko osoby poszukujące pracy powinny dobrze się przygotować, pierwszą rzeczą, którą zobaczą osoby poszukujące pracy. Same organizacje muszą zadbać o to, aby dawały obraz pracy, którą oferują.

Opisy stanowisk pracy Są kluczowym dokumentem dla firm, ponieważ pozwalają im się ujawnić i ułatwiają znalezienie odpowiedniego kandydata.

W tym artykule wyjaśniamy, jak wyglądają te opisy, oprócz wyjaśniania różnych aspektów, w których należy je uwzględnić tego typu dokument oraz kilka typowych błędów popełnianych przez pracodawców przy oferowaniu pracy.

• Powiązany artykuł: „Psychologia pracy i organizacji: zawód z przyszłością"

Czym są opisy stanowisk?

Opisy stanowisk, zwane także opisami stanowisk, są dokumenty opisujące cechy pracy, wskazując istotne aspekty w możliwie najbardziej obiektywny sposób.

Nie chodzi o opisanie roli, jaką pełni pracownik już zatrudniony na to stanowisko, ani o opisanie, jaki powinien być idealny pracownik. Ten rodzaj opisu składa się z

wyczerpująco wskazać związek zadań ze stanowiskiem pracy, funkcje i obowiązki, które pracownik będzie wykonywał oraz jakie usługi lub towary będą oferowane.

Jego funkcje

Dobry opis stanowiska robi trzy rzeczy:

zdefiniować zatrudnienie

Zawiera przegląd zatrudnienia i służy jako przewodnik dla przyszłych pracowników.

Zorganizuj organizację

Detale jak jest zorganizowana firma.

przyciągać talenty

Pozwala znaleźć kandydatów, którzy wnoszą coś nowego do organizacji.

Elementy tych opisów

Aby opis stanowiska był kompletny i atrakcyjny dla przyszłych kandydatów, konieczne jest, aby zawierał następujące, dobrze zdefiniowane elementy.

1. stanowisko

Musi być jasne i atrakcyjne, i służy to pierwszemu wyobrażeniu o roli, jaką pracownik będzie pełnić w firmie.

2. Cele pracy

Powinno być jasne Jakie są obowiązki pracownika?. Twoja rola na stanowisku i opis celów, które mają zostać osiągnięte dzięki zatrudnieniu.

3. Opis zadań

Czynności, które pracownik będzie wykonywał, muszą być jasne i wskazywać, jak często są wykonywane. Ważne jest również, aby wskazać, ile czasu ci to zajmie.

4. Relacje z innymi działami

Jeśli jest to praca, w którą zaangażowanych jest kilka działów, jest to ważne że relacje te są jasno wyrażone.

Należy również zaznaczyć, czy kontakt międzywydziałowy odbywa się bardzo często, czy wręcz przeciwnie, dotyczy sytuacji nietypowych.

5. Schemat organizacyjny i hierarchia

W nawiązaniu do poprzedniego punktu należy to zaznaczyć jakie będzie stanowisko pracownika w firmie.

Musi być jasne, ile osób będzie nad nim i pod nim pod względem zadań, które będzie wykonywał i pod czyimi rozkazami będzie.

6. przemieszczenia

W zależności od tego, gdzie znajduje się biuro lub czy praca wymaga podróży służbowych, Należy wskazać, czy dana osoba będzie musiała często się przemieszczać lub wręcz przeciwnie, wygodniej jest przenieść się do miejsca zamieszkania opłacanego przez firmę.

• Możesz być zainteresowany: "4 różnice między produkcją a produktywnością"

7. Dokumentacja

Musi wyszczególnić, jaką dokumentację należy złożyć, aby ubiegać się o pracę, oprócz wyjaśnienia dokumentów, które są często przetwarzane w organizacji i jeśli potrzebny jest menedżer.

8. Miejsce pracy

Należy opisać środowisko pracy, warunki w jakich się pracuje, udogodnienia dla osób z jakimś rodzajem niepełnosprawności...

9. Niebezpieczeństwo i ryzyko

Istnieją pewne zawody, w których występuje pewne ryzyko, takie jak medycyna (np. zaraza), budownictwo (np. wypadek przy pracy) lub bezpieczeństwo (np. napaść). Powinno być jasne Czym one są i jak organizacja zazwyczaj sobie z nimi radzi?.

10. Wymagany czas

Godziny pracy to jedna z rzeczy, na które wielu poszukujących pracy patrzy w pierwszej kolejności. Musi być jasne, ile godzin poświęca się dziennie i tygodniowoO której zaczyna się dzień pracy, a kiedy kończy?

Musisz także wskazać, w które dni pracujesz, czy tylko w dni powszednie, czy są też weekendy i święta. Ponadto musi być jasne, czy istnieją dni urlopu zgodne z głównymi uroczystościami.

11. Wymagania i szkolenia

W dzisiejszych czasach często zdarza się, że rozpoczynając pracę, nowemu pracownikowi proponuje się szkolenie. Oprócz tego w opisie stanowiska musi być jasne, jaka wiedza jest wymagana na danym stanowisku i czy ułatwi to pierwsze tygodnie na stanowisku.

Istotne jest również powiązanie tego stanowiska pracy z innymi podobnymi, na których tego samego rodzaju szkoleń, aby przyciągnąć osoby, które mają doświadczenie na tych stanowiskach stanowisko.

błędy, których należy unikać

Opisy stanowisk powinny być zaprojektowane tak, aby unikać tych błędów.

1. Używaj wewnętrznej terminologii

Jest to wskazane unikaj używania słów, które są zbyt techniczne lub bardzo typowe dla organizacji. Może się zdarzyć, że członkowie firmy używają codziennie słów, które poza nią nie mają znaczenia lub są trudne do zrozumienia.

Należy używać jasnej terminologii, bez dwuznacznych znaczeń. Prosząc o wymagania dotyczące pracy, należy użyć warunków szeroko stosowane w świecie biznesu, a tym samym wyjaśniają, czego żąda się od zainteresowanej strony Praca.

2. Bez angażowania całej organizacji

Tworząc opis stanowiska, należy skontaktować się z innymi zaangażowanymi działami i działem kadr.

W ten sposób można lepiej określić funkcję, jaką miałby pełnić przyszły kandydat, a także opracować znacznie dokładniejszy i bardziej realistyczny opis.

3. być nierealnym

W opisach stanowisk częstym błędem jest opisywanie idealnego pracownika zamiast jasno i szczegółowo opisywać, na czym polega oferowane stanowisko pracy.

Doskonałość nie istnieje. Bądź realistą i wyjaśnij, co trzeba zrobić, aby zagrać tę rolę, zamiast tworzyć listę życzeń.

4. Nie aktualizuj opisu

Opis stanowiska Jest narzędziem elastycznym i musi być dostosowywane do nowych potrzeb firmy., oprócz ewolucji rynku pracy.

Z tego powodu konieczne jest okresowe przeglądanie i aktualizowanie tego opisu, aby odzwierciedlał on zmiany wymagań wymagane przez firmę.

5. Używanie dyskryminującego języka

W języku potocznym użycie pewnych słów i wyrażeń może być akceptowane potocznie, ale w kontekście pracy może być interpretowane jako niepoprawne politycznie i dyskryminujące.

Odniesienia bibliograficzne:

• Etkin, J. (2000). Polityka, rząd i zarządzanie organizacjami, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Rozdział 3: Czynniki złożoności).
• Szlemson, A. (2002). Strategia talentów, Buenos Aires, redakcja Paidós. (Rozdział 4 Znaczenie pracy).