4 różnice między certyfikatem, raportem i opinią

Biurokracja jest czymś, co stosunkowo dużej części populacji przyprawia o ból głowy. Ale choć jest to mało doceniane, prawda jest taka, że ​​często konieczne jest zagwarantowanie prawidłowego funkcjonowania systemu i monitorowania procesu z maksymalnymi możliwymi gwarancjami.

W tym zakresie często się znajdujemy różnych rodzajów dokumentów, które czasami można ze sobą pomylić. Wśród nich można znaleźć takie, które są stosowane nie tylko na poziomie administracyjnym, ale także w obszarach takich jak środowisko akademickie.

Na przykład wiele osób kiedykolwiek musiało złożyć raport lub musiało na niego czekać potwierdzić opinię lub otrzymać zaświadczenie, aby móc wykonywać lub uzyskać określoną usługę lub Dobry. Jaka jest jednak różnica między tego typu dokumentami? Czym one są i czym się różnią zaświadczenie, raport i opinia? Zobaczmy to w całym artykule.

• Powiązany artykuł: „4 różnice między zwolnieniem a złożeniem wniosku"

Certyfikat, raport i opinia: czym są?

Zanim zaczniemy mówić o różnicach między zaświadczeniem, raportem a opinią, spójny i konieczny może być krótki opis lub wyjaśnienie, czym jest każdy z nich.

Otrzymuje nazwę certyfikatu do typu dokumentu, który jest wydawane w celu poświadczenia lub zarejestrowania określonego faktu, w sposób jedynie opisowy. Aby była ważna, musi być sporządzona i podpisana przez technika lub właściwy organ, w zakresie którego została zarejestrowana.

Typowy przykład tego typu dokumentów można znaleźć w świadectwach studiów lub świadectwach zamieszkania domów.

Raport jest prawdopodobnie najczęściej produkowanym rodzajem dokumentu., ponieważ jest to często podstawa, na podstawie której można podjąć pewne działania.

Jest to rodzaj dokumentu, który charakteryzuje się mniej lub bardziej szczegółowym przedstawieniem zdarzenia lub elementów, które są obserwowane. oraz okoliczności, które ich otaczają, w obiektywny i skoncentrowany empirycznie sposób, bez dopuszczania jakiegokolwiek rodzaju interpretacja. Przykład można znaleźć w raportach, które są sporządzane, gdy dochodzi do pewnego rodzaju wypadku drogowego, dotyczącego zarówno wypadku, jak i stanu pojazdów oraz osób.

Jeśli chodzi o opinię, mamy do czynienia z rodzajem dokumentu, w którym na podstawie danych dotyczących danej sytuacji (zwykle ze sprawozdania), sama sytuacja jest oceniana i analizowana w celu dokonania pewnego rodzaju ustalenia na jej temat, pokierować jakąś interwencją lub działaniem lub po prostu wyciągnąć wnioski dotyczące tego, co się wydarzyło. W takim przypadku w grę wchodzi opinia lub ocena profesjonalisty, który ją przeprowadza, którym powinien być personel ekspercki w dziedzinie podlegającej ocenie.

Jako przykład możemy znaleźć przypadki opinii w każdym procesie sądowym, w którym zapada wyrok, lub albo w wyborze określonego leczenia dla pacjenta w kontekście szpitalnym, albo psychologiczny/psychiatryczny.

Jak widać, trzy dotychczas wyjaśnione pojęcia pokrywają się w tym, że są to bardzo przydatne dokumenty i tyle często używane razem.

Ponadto wszystkie z nich można zastosować w wielu dziedzinach, od edukacji lub nauki (czy dana osoba jest odpowiednia/nieodpowiednia?), budownictwa (czy ten dom nadaje się do zamieszkania?), medycyny czy psychologii (co w tym złego?, czy objawy odpowiadają zaburzeniu X?, jaki rodzaj interwencji zastosować?) po administracyjne (zezwolenia, regulaminy, upraszanie…). Ale, jak widać już w samych definicjach, nie są one tożsame.

Różnice między tymi typami dokumentów

Opinia, raport i zaświadczenie to dokumenty, które zasadniczo wykazują pewne podobieństwa i które zazwyczaj są ze sobą ściśle powiązane. Daleko im jednak do bycia tego samego rodzaju dokumentem i Każdy z nich ma cechy, które odróżniają go od innych.. W tym sensie poniżej podkreślamy cztery główne różnice między certyfikatem, raportem i opinią.

1. realizowany cel

Być może główna i najważniejsza różnica między opinią, zaświadczeniem i raportem polega na tym, że te trzy rodzaje dokumentów są przeprowadzane w różnych celach i celach.

W tym sensie reportaż ma na celu ujawnienie i wyjaśnienie konkretnej sytuacji lub aspektu rzeczywistości, bez udając, że zawiera w sobie wskazówki lub oceny (chociaż celem jego realizacji może być w rzeczywistości doprowadzenie do tego).

Opinia jest przygotowywana, gdy należy ocenić istniejące informacje dotyczące określonej kwestii lub sytuacji, z uwzględnieniem w celu dostarczenia wskazówek do działania, zalecenia lub rozwiązania dotyczącego samej sytuacji lub sposobu przystępować.

Wreszcie, certyfikat jest dokumentem wydawanym wyłącznie w celu weryfikacji wyniku oceny przeprowadzonej wcześniej, zgłaszając i komunikując ustaloną w tym zakresie konkluzję lub decyzję.

• Możesz być zainteresowany: "4 różnice między studiami podyplomowymi a magisterskimi"

2. wyjaśnić vs wartość

Inną istotną różnicę między zaświadczeniem, raportem i opinią można znaleźć w rodzaju tekstu oraz pracy i traktowaniu przekazywanych informacji.

Chociaż raport jest tekstem objaśniającym, w którym podane informacje są obiektywne i nie zawierają interpretacji ani subiektywizmu, opinia zawiera, oprócz wyjaśnienia sytuacji, element oceny i decyzji o tym, co zrobić z tą informacją.

W ten sposób opinia zawiera pewną subiektywność w treści, ponieważ dane są interpretowane w celu wyciągnięcia wniosków.

Wreszcie, w odniesieniu do zaświadczenia, chociaż jego treść odnosi się do ostatecznego wniosku, który został uzyskany w procesie analizy z możliwością istnienia lub braku uprzedzeń i subiektywności, mamy do czynienia z dokumentem, którego treść ogranicza się do opisu wniosku lub wyniku Tak. W związku z tym certyfikat nie implikuje aktu wyceny, ale jest raczej odzwierciedleniem wyceny przeprowadzonej wcześniej.

3. Zamówienie

Poza powyższymi różnicami należy również zauważyć, że generalnie są to dokumenty Zwykle są one ze sobą powiązane, a poprzedni jest zwykle potrzebny, aby móc opracować następny..

W tym sensie pierwszym z dokumentów, który będzie niezbędny, będzie raport, aby móc zbadać, co się wydarzyło lub nad czym trwają prace, uzyskując dane w sposób obiektywny i szczegółowe. Dopiero wtedy możliwe będzie przeprowadzenie oceny pozwalającej na stworzenie opinii, która wykorzysta te dane do analizy i interpretacji informacji oraz ostatecznego podjęcia decyzji w tej sprawie.

I na podstawie tej opinii zostanie sporządzony certyfikat potwierdzający lub rejestrujący podjętą decyzję dotyczącą tego, co jest analizowane.

4. Dbałość o szczegóły i zwięzłość

Ostatnim, ale nie mniej ważnym elementem odróżniającym trzy rodzaje cytowanych dokumentów jest to, że poza ich obiektywnością/subiektywnością lub tym, do czego dąży każdy z nich, jest to poziom szczegółowości i dokładność zawartych w nim danych.

Chociaż świadectwo jest na ogół zwięzłym i precyzyjnym dokumentem, ale niewiele uwagi poświęca się szczegóły i oferuje niewiele informacji na temat tego, jaka sytuacja jest oceniana i jakie okoliczności ją otaczają opinia jest znacznie bardziej wyraźny i szczegółowy, niemniej jednak jest mniej zwięzły i zamknięty niż poprzedni, ponieważ przedstawia ocenę dokonaną w odniesieniu do danych uzyskanych ze sprawozdania.

Wreszcie sprawozdanie, wraz z opinią, zawiera najwięcej szczegółów dotyczących sytuacji która eksponuje i opowiada, ale ponieważ skupia się na samym wyjaśnieniu, nie prowadzi do konkluzji, będąc czymś więcej otwarty.

Odniesienia bibliograficzne:

• Lannon, J. (2007). Komunikacja techniczna. Longmana.
• Królewska Akademia Hiszpańska. (2018). Hiszpański Słownik.