Klasyczna teoria administracji: czym jest i jakie są jej kluczowe idee

Jest wiele pomysłów, które zostały zaproponowane do zarządzania organizacją, ale ten klasyczny jest jednym z najważniejszych i najbardziej rozpowszechnionych.

Poniżej zbierzemy najważniejsze dane, aby móc mieć globalne zrozumienie wszystkiego, co dotyczy do tych badań, aby poznać przyczynę jego powstania i jakie są fundamentalne zasady, na których się opiera; klasyczna teoria zarządzania.

• Powiązany artykuł: „Nauki administracji: czym są, cechy i funkcje”

Czym jest klasyczna teoria administracji?

Klasyczna teoria zarządzania to teza zaproponowana przez francuskiego inżyniera górnictwa Henri Fayola jako metoda zarządzania organizacją. Teoria ta została zaproponowana w 1900 roku. Celem Fayola było osiągnięcie znacznej poprawy wydajności różnych procesów administracyjnych związanych z produkcją w firmie.

Jednym z kluczy do osiągnięcia tego celu było wyeliminowanie lub przynajmniej zminimalizowanie wszystkich możliwych nieporozumień, które mogłyby powstać w każdej fazie tych wszystkich procesów i które w końcu zostałyby przetłumaczone na

minimalizacja wykorzystania zasobów, w tym oczywiście wymaganego czasu i siły roboczej.

Henri Fayol próbował promować klasyczną teorię zarządzania, próbując przekazać te koncepcje i praktyki bezpośrednio odpowiedzialny za zarządzanie różnymi branżami, tak aby mogli wdrożyć tę metodologię w ich odpowiednich organizacje. Dzięki tym pomysłom wkrótce zobaczyliby poprawę wydajności całego systemu.

Aby zrozumieć klucze do klasycznej teorii administracji, należy najpierw przyjrzeć się historycznemu momentowi, w którym powstała. Chodziło o Francję z przełomu XIX i XX wieku. Był to kraj, który właśnie przeszedł metamorfozę rewolucji i całkowicie zmienił porządek społeczny. Burżuazja stała się klasą rządzącą, podczas gdy klasa robotnicza była podstawą rodzącego się przemysłu.

Fayol twierdził, że kluczem do osiągnięcia maksymalnej produktywności jest odpowiednia kontrola aktywności pracowników poprzez nienaganne zarządzanie. W tym miejscu pojawia się klasyczna teoria zarządzania, system odpowiedni zarówno dla nich, jak i dla nich organizacji, a także dla instytucji państwa, a nawet dla zarządzania gospodarką krajowy.

Henri Fayol wskazał za pomocą tej metody, że konieczne było sporządzenie prognozy sytuacji, w których jednostka miał zamiar zmierzyć się z tym przez całą swoją działalność i opracować plan zgodny z tym scenariuszem, tak aby, kiedy w momencie, po prostu musiałeś trzymać się zaplanowanego planu zamiast improwizować lub podejmować złe decyzje i sprostować później.

Dzięki temu prostemu, ale skutecznemu podejściu, organizacja byłaby z góry przygotowana na cały szereg sytuacji, dzięki czemu zmniejszona zostałaby niepewność i marnotrawstwo zasobów firmy. W obliczu pewnego incydentu wystarczyłoby przejrzeć zaplanowany schemat, aby wiedzieć, jak działać szybko i skutecznie, nie tracąc czasu ani więcej zasobów niż to konieczne.

• Możesz być zainteresowany: „Henri Fayol: biografia ojca Administracji Pozytywnej”

Zasady tej teorii przedstawione przez Henri Fayola

Aby rozwinąć klasyczną teorię administracji, Henri Fayol ustalił czternaście punktów, które każda organizacja musiała spełnić, jeśli chciała uzyskać korzyści z tej tezy. Każdy z nich zobaczymy poniżej.

1. Podział pracy

W organizacji jest wiele zadań do wykonania i większość z nich wymaga specjalizacji. W związku z tym, Niezbędne będzie posiadanie odpowiedniego personelu do przeprowadzenia każdej z części procesu produkcyjnego, czyniąc każdego członka personelu specjalistą w swoim konkretnym zadaniu.

W ten sposób jest to o wiele bardziej efektywne, niż gdyby ta sama osoba była odpowiedzialna za bardzo różne działania, które wymagają przeszkolenia w każdej z zaangażowanych dziedzin. Udawanie, że pracownik jest ekspertem w każdym z procesów realizowanych w firmie byłoby nieefektywne, a nawet nierealne.

2. Autorytet i odpowiedzialność

Drugi punkt proponowany przez klasyczną teorię zarządzania dotyczy władzy i odpowiedzialności. Fayol twierdził, że niezbędna była obecność lidera, który brał odpowiedzialność za pracę wszystkich swoich podwładnych i reprezentować dla nich autorytet.

• Możesz być zainteresowany: „Typy przywództwa: 5 najczęstszych typów przywódców”

3. Dyscyplina

Zgodnie z poprzednim punktem, dyscyplina byłaby podstawowym elementem umożliwiającym pracownikom przyjęcie autorytetu, który reprezentowali dla nich szefowie. Na równi, ta dyscyplina sprawiłaby, że wykonywaliby swoje zadania w sposób najbardziej odpowiedni do osiągnięcia celów samego pracownika, jego zespołu i ostatecznie całej organizacji.

4. Jedność dowodzenia

Dla klasycznej teorii administracji nieodzownym wymogiem była również jedność dowodzenia. Fayol uważał, że ostatecznie władza musiała być reprezentowana przez jedną osobę, ponieważ jeśli było więcej niż jeden, istniało ryzyko popadnięcia w niejednomyślne decyzje, różnice kryteriów i ostatecznie szereg kwestii, które osłabiłyby autorytet, o którym rozmawialiśmy wcześniej, a które wpłynęłyby na skuteczność działania organizacja.

5. Jednostka sterująca

Wymagana jest nie tylko jedność dowodzenia, ale także przywództwa. Mianowicie, Każdy członek firmy będzie miał swoje zadania i obowiązki, ale wszyscy muszą iść nieuchronnie w tej samej linii, w tym samym kierunku. Jeśli jakieś zadanie szkodzi innemu działowi, to dlatego, że nie jest dobrze zaplanowane i dlatego obniża wydajność procesów produkcyjnych.

6. Podporządkowanie interesu indywidualnego ogólnemu

Fayol w swojej klasycznej teorii administracji stwierdził, że interes ogólny jest tym, co musi: zawsze przeważają przy podejmowaniu decyzji dla firmy, ze szkodą dla interesu indywidualny. Innymi słowy, W obliczu decyzji, w której jedna opcja faworyzuje jedną lub kilka, a druga faworyzuje więcej osób lub procesów w organizacji, zawsze należy wybrać drugą opcję.

7. Wynagrodzenie

Mówi o siódmym punkcie programu klasycznej teorii zarządzania wynagrodzenie jako forma motywacji pracowników. Dlatego wynagrodzenie to musi być godziwe i adekwatne do wykonywanego przez niego zadania. Ale oprócz pieniędzy jako takich można wykorzystać inne elementy, aby uzupełnić listę płac pracownika i sprawić, że poczuje się doceniony i zmotywowany.

8. Hierarchia

Chociaż inne wcześniejsze punkty już przewidują ten punkt, Fayol chce wyjaśnić, że hierarchia jest niezbędna do dobrego wdrożenia klasycznej teorii administracji. Stanowiska i obowiązki muszą być jasne od samego początku. Każdy pracownik musi wiedzieć, komu odpowiada i musi wiedzieć, że jest podporządkowany tej osobie, która z kolei będzie podporządkowana innej, aż do dotarcia do jednostki dowodzenia.

9. Centralizacja

Podobnie ta jedność dowodzenia, o której mówiliśmy, musi również przekładać się na centralizację autorytet w kilku osobach, w pewnym sensie rozłożony na różne działy hierarchiczny. Obserwuje się, że wszystkie punkty klasycznej teorii zarządzania są ze sobą powiązane i potrzebują siebie nawzajem, aby osiągnąć ostateczny cel, jakim jest poprawa wydajności.

10. Zamówienie

W rozmieszczeniu przestrzeni i zadań w organizacji musi panować porządek. Jeśli dwa działy wykonują uzupełniające się zadania i regularnie współdziałają, logiczne jest, że są one umieszczone jak najbliżej: aby nie tracić czasu na komunikowanie się ze sobą.

11. Kapitał

Zgodnie z klasyczną teorią zarządzania w traktowaniu wszystkich elementów przedsiębiorstwa powinno być sprawiedliwe. To Nie oznacza to, że każdy musi otrzymywać na przykład takie samo wynagrodzenie, ponieważ nie każdy wykonuje te same zadania. Ale między dwojgiem ludzi, którzy pełnią podobne funkcje, kompensacja musi być taka sama, chyba że w grę wchodzą inne zmienne, które określają inaczej.

12. Stabilność

Struktura organizacji musi być jak najbardziej stabilna. Jeśli występuje duża rotacja, a nowi ludzie muszą ciągle uczyć się sposobów postępowania, będzie to spowalniać produkcję firmy, a tym samym wpływać na efektywność.

13. Inicjatywa

W ramach hierarchii i zasad, których należy przestrzegać, dobrze, że istnieje pewna inicjatywa przy prowadzeniu działań w organizacji. Ta proaktywność będzie dobry wskaźnik dobrej pracy pracowników i jako taki powinien być ceniony.

14. Duch zespołu

Ostatni punkt klasycznej teorii zarządzania to nic innego jak duch zespołowy. Każdy z członków, każdy na swoim stanowisku, jest częścią całościi jako takie muszą być brane pod uwagę.

Odniesienia bibliograficzne:

• Breeze, JD, Frederick CM (1980). Henri Fayol: Nowa definicja administracji. Akademia Postępowań Zarządczych. Akademia Zarządzania.
• Fayol, H. (1916). Ogólne zasady zarządzania. Klasyka teorii organizacji. Harcourt Brace Orlando, Floryda.
• Pearson, Nowy Meksyk (1945). Fajolizm jako niezbędne uzupełnienie tayloryzmu. Amerykański Przegląd Nauk Politycznych.