Lei de Parkinson e problemas de procrastinação

A gestão que fazemos do nosso tempo de trabalho é um dos aspectos mais importantes não só do desempenho no trabalho, mas também da nossa satisfação no local de trabalho.

Infelizmente, existem certas “armadilhas” nas quais os trabalhadores em praticamente qualquer posição no organograma podem cair, e a procrastinação é uma delas. Aqui veremos em que consiste essa tendência de procrastinar e como ela se relaciona com a lei de Parkinson, uma ideia muito interessante sobre o uso que tendemos a fazer dos nossos horários disponíveis.

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O que é procrastinação?

A procrastinação é, em suma, a tendência de deixar para “outro momento” nossas responsabilidades ou o que nos propusemos fazer. É uma forma de sacrificar objetivos de médio e longo prazo em prol de um bem-estar muito mais imediato e que Tem a ver com evitação: o fato de não enfrentar algo que vai exigir certo esforço físico e / ou psicológico.

A ação de priorizar o bem-estar do presente sobre o bem-estar do futuro é um fenômeno muito frequente que pode assumir várias formas; porém,

no caso de procrastinação, uma espécie de miragem permanece isso nos faz acreditar que não desistimos do que nos propusemos fazer, simplesmente adiamos. No entanto, isso é autoengano, o que nos faz perder de vista o fato de que perdemos algo: tempo e capacidade. realizar esta tarefa nas melhores condições de que dispomos quando decidimos deixá-la para outra momento.

Além disso, a procrastinação também pode ter um custo qualitativo, não apenas quantitativo. Pense nas vezes em que percebemos, tarde demais, que precisamos de mais tempo para fazer essa tarefa do que estimamos inicialmente. E é que não procrastinar também serve para prevenir esse tipo de acidente, dando-nos mais margem de manobra para corrigir imprevistos.

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O que diz a lei de Parkinson?

A chamada lei de Parkinson, proposta pelo historiador Cyril Northcote Parkinson na década de 1950, é a ideia de que, em suas próprias palavras, “o trabalho se expande para cobrir todo o tempo que temos acessível". Ou seja, por padrão, realizar uma atividade específica tende a “esticar-se” até chegar aos últimos momentos do período que havíamos planejado dedicar a ela, praticamente sem que percebamos.

A realidade expressa por meio dessa formulação de Cyril Northcote Parkinson tem claras implicações no mundo das empresas e profissionais e em geral: se não fizermos algo para evitá-lo, tenderemos a não aproveitar o tempo da melhor maneira e a desperdiçar os minutos, horas e dias atribuídos para uma tarefa. Lá onde improvisamos e decidimos que as circunstâncias vão determinar o nosso ritmo de trabalho, chegamos na hora certa ou no prazo tendo atingido nossos objetivos com grande dificuldade, e muitas vezes nos vendo na necessidade de acelerar final.

Assim, a lei de Parkinson está intimamente relacionada à procrastinação, uma vez que expressa a modo em que nem mesmo tentamos terminar uma tarefa em menos do que o tempo máximo alocado para sua. Como na maior parte do processo vemos que temos muito tempo, decidimos desperdiçá-lo pela procrastinação, levando a situação ao limite. Além disso, uma vez que não nos livramos dessa obrigação ou responsabilidade até o final, não somos nem capazes de aproveitar totalmente aquele tempo perdido nos distraindo ou fazendo pausas muito longas.

Algumas dicas para melhorar o gerenciamento do tempo ao trabalhar

Para combater a procrastinação e essa tendência de perder tempo disponível, é aconselhável aplicar essas estratégias para o trabalho.

1. Subdividir tarefas em sub-objetivos

Divida os objetivos gerais em objetivos menores que podem ser alcançados quase imediatamente (em questão de minutos) é uma ótima maneira de melhorar nosso desempenho no trabalho.

Isso tornará mais difícil para nós perdermos tempo, sendo expostos à tentação de completar uma tarefa do sequência em questão de fazê-lo por um tempo muito curto, sem precisar fazer pausas intermediário. O que nos leva à próxima dica.

2. Incorpore pausas curtas nas sessões de trabalho

Estas sessões nos permitirão estar sempre em boas condições para enfrentar a próxima tarefa, e ao mesmo tempo servirão de referências temporárias que eles nos ajudarão a estar constantemente cientes de nosso progresso e o tempo que nos resta.

3. Coloque as tarefas uma após a outra

Se fizermos com que as tarefas "soltas" formem um bloco, em muito pouco tempo teremos a sensação de que fizemos muito e isso nos motivará a continuar com aquele ritmo de trabalho.

4. Definir gatilhos para ação

Para não perder tempo, é bom criar gatilhos para a ação. Consiste em nos mentalizar com a ideia de que, em um momento muito específico, a próxima tarefa a ser feita sem desculpa é iniciar outro bloco de trabalho. Por exemplo: "quando eu terminar de comer, vou voltar ao meu escritório e abrir o arquivo do documento que tenho que preencher." Trata-se de conectar uma ação a outra, de modo que precisamos de uma desculpa muito boa para dissolver aquele elo entre uma situação e a seguinte.

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