Onboarding: o que é e por que é fundamental para o desempenho do funcionário

A adaptação a um novo emprego nem sempre é uma tarefa fácil; na verdade, a maioria dos candidatos tende a desistir dentro de um mês após aceitar o novo emprego.

Felizmente, existe um recurso que muitas empresas utilizam para acelerar o processo de adaptação e garantir o bom começo do funcionário na organização: integração.

Esse processo traz diversos benefícios para a empresa e para o funcionário, podendo impactar positivamente seu desempenho individual e de toda a organização.

• Artigo relacionado: “Os 6 pilares dos Recursos Humanos”

O que é integração?

O processo de integração é um plano de ação utilizado por uma empresa ou organização para garantir a correta adaptação de seus funcionários ao novo cargo e impedi-los de parar em um curto espaço de tempo devido à mudança repentina de atividade.

É baseado em uma metodologia desenhada pela própria empresa e que leva em consideração todos aqueles aspectos com os quais vai encontre o funcionário em sua nova função pela primeira vez, tornando as coisas mais fáceis para ele se adaptar no menor tempo possível.

O processo de integração inclui aspectos como os novos hábitos da organização, cuja comunicação são seus superiores e colegas, onde o funcionário exercerá as funções e quais os meios de trabalho.

• Você pode estar interessado: "Seleção de pessoal: 10 chaves para escolher o melhor funcionário"

Fases de integração

O processo de integração consiste em 4 fases estratégicas visa a correta adaptação do novo colaborador ao seu posto de trabalho. Nós os resumimos brevemente abaixo.

1. Pré-integração

A primeira fase é pré-integração e é essencial para o funcionário ter uma boa primeira impressão sobre a nova organização na qual está prestes a trabalhar.

Nesta fase do processo, é importante que a comunicação entre a empresa e o funcionário seja fluida, transparente e cordial, pois depende dela se a candidata finalmente decide optar pelo cargo ou recusar.

Qualquer falha na comunicação pode fazer com que o trabalhador duvide de sua decisão de permanecer na empresaÉ por isso que é essencial mantê-lo informado sobre todas as questões organizacionais.

Também é aconselhável fornecer ajuda com qualquer necessidade que você possa ter neste estágio inicial, como verificar se você precisa de ajuda com a papelada inicial.

• Artigo relacionado: “O que é psicologia ocupacional? Características e escopo de trabalho "

2. Receber

A segunda fase consiste em ajudar o novo funcionário a se adaptar ao novo ambiente pouco antes de começar a trabalhar na organização.

Neste período é recomendado que euinformar brevemente sobre as principais noções sobre a organização da empresa, as modalidades de trabalho, a política de folha de pagamento e quaisquer outras perguntas que você precise saber antes de iniciar seu trabalho.

Esta fase não deve durar mais do que uma semana e normalmente é também nesta fase que o novo funcionário é apresentado aos seus colegas de divisão ou departamento.

• Você pode estar interessado: "As 10 chaves para o sucesso em um departamento de RH"

3. Treinamento específico

A fase de treinamento específico é fundamental dentro do processo de onboarding, pois é aquela em que o novo funcionário começa a se familiarizar com as tarefas de sua função, em contato com o Sistema de Gestão de Aprendizagem da empresa.

Nesta fase de formação formal, cada novo colaborador ficará atualizado sobre os principais conhecimentos sobre a sua função e também sobre as suas possibilidades de promoção.

4. Transição

A última fase é a fase de transição e é baseada em facilitar a transformação de aspirante a novo funcionário da empresa com todas as suas implicações e responsabilidades. correspondente.

Nesta fase, as expectativas e objetivos do colaborador são também estabelecidos como estratégia de motivação e de forma a aumentar a sua produtividade.

• Você pode estar interessado: "Quando o estresse no trabalho ofusca todas as outras facetas da vida"

Funções deste processo de RH

Muitas são as funções e utilidades do onboarding em relação ao desempenho no trabalho do funcionário, essas são as mais relevantes.

1. Facilite a comunicação

Em qualquer empresa ou organização, a comunicação interna é essencial como estratégia para alcançar com sucesso todos e cada um dos objetivos de curto e longo prazo, estabelecidos pelo ela própria. Não se deve esquecer que as organizações que se dedicam ao trabalho são compostas por indivíduos que não nascem sabendo tudo o que precisa ser feito em uma determinada empresa.

Esse evita mal-entendidos sobre onde as responsabilidades associadas ao cargo de cada funcionário começam e onde terminam, para que cada parte cumpra a sua missão sem sobrepor tarefas entre as pessoas.

• Artigo relacionado: “Comunicação empresarial: tipos, características e erros comuns”

2. Compreenda a cultura organizacional da empresa

Outra função essencial da integração é alcançar que o colaborador internalize os valores essenciais da empresa, bem como a sua cultura organizacional e hábitos diários de trabalho em equipa.

Conhecendo em profundidade os mecanismos internos da organização, cada trabalhador saberá exatamente o que é a sua missão e como cumpri-la de forma a não ir contra os interesses e valores fundamentais do ela própria.

• Você pode estar interessado: “Qual é a cultura organizacional? Recursos e componentes "

3. Facilita a adaptação

Graças ao processo de Onboarding, cada trabalhador pode treinar no menor tempo possível, fato que vai permitir uma adaptação mais rápida ao seu trabalho e alcançar com sucesso um nível de experiência semelhante ao de seus colegas que já haviam começado antes.

Além disso, um curto período de adaptação costuma ter uma influência positiva no desempenho do funcionário, tanto no trabalhar bem como, e especialmente, em um nível pessoal e emocional, o que por sua vez tem um impacto significativo em seus produtividade.

4. Garanta o treinamento correto

O processo de onboarding serve também para dirimir eventuais dúvidas que possam surgir durante o desenvolvimento da nova atividade laboral, evitando que estes paralisem o funcionário por medo de cometer um erro.

Um plano de integração eficaz deve levar em consideração todos os aspectos logísticos e organizacionais de um posição de trabalho e deve lidar com todos aqueles elementos que possam levantar dúvidas ou problemas no novo empregado.

5. Bem-estar emocional

Como indicado, um trabalhador que se sente útil e integrado tem maior probabilidade de realizar suas atividades com maior produtividade e com melhor desempenho no trabalho do que o de outro funcionário que tem dificuldade de adaptação e que não participou de um processo de integração.

Realize um processo de integração individualizado correto que leve em consideração todos os elementos as medidas organizacionais mais importantes para o novo trabalhador serão essenciais para melhorar seu desempenho.

Além disso, geralmente qualquer trabalhador que se sinta acompanhado desde o primeiro dia verá seu bem-estar emocional aumentado e, portanto, sua situação de trabalho será muito melhor.

Você quer treinar em RH?

Se você está pensando em se especializar na área de RH, pode estar interessado no Mestrado em Seleção e Gestão de Talentos promovido pela Universidade de Málaga (UMA) e que está organizado na Faculdade de Psicologia desta entidade Ao longo dos seus cerca de 15 meses de duração, este Mestrado oferece o possibilidade de capacitação com profissionais do setor em pequenos grupos, e abordando tanto a parte de “entrada” de trabalhadores como recrutamento, como a gestão e formação de equipas e pessoal dos diversos departamentos de uma empresa, todos com orientação fundamentalmente prático.

Outra opção de treinamento que também pode se adequar ao que você está procurando é o Diploma de especialização em atração, recrutamento, avaliação e fidelidade de talentos da Universidade de Málaga, um programa de especialização online que dura 7 meses e ensina a teoria e prática de metodologias clássicas e mais atuais, aproveitando o potencial das novas tecnologias aplicadas aos Recursos Humanos.

Para saber mais sobre as opções de treinamento da UMA HR, acessar o site deles.