ESTRUTURA de um relatório
Reunindo tudo o que foi dito até agora sobre os relatórios, cuja função principal é informar, devemos acrescentar que a organização do texto é fundamental, assim como a sua ordem. Portanto, tendo tudo isso em mente, e sabendo da importância que está subjacente a este tipo de textos, em um Professor vamos expor o estrutura de um relatório com exemplos. Vá em frente!
Um relatório é um texto (oral ou escrito) que é usado para apresentar uma série de dados específicos sobre um trabalho, pesquisa, análise, etc. É, portanto, o resultado de uma extensa análise de uma observação sobre um aspecto específico do qual o receptor deve ser informado.
Como pode ser óbvio ao citar este tipo de discurso, a linguagem deve ser exclusivamente formal, baseado na função informativa do mesmo, bem como especialmente objetivo e distante do subjetividade.
Assim, o objetivo principal desses textos é relatar dados ou eventos que ocorreram e prevenir o que pode vir no futuro de uma situação de trabalho, uma investigação, um campo comercial, etc.
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Os relatórios basicamente são estruturados de forma organizadaa para apresentar ideias de forma concisa. É verdade que, dependendo do tipo de relatório de que se trata, encontraremos mais partes em sua estrutura do que em outras, mas devemos afirmar que as partes indispensáveis seriam iintrodução, o corpo ou desenvolvimento e as conclusões.
Portanto, e para não deixar nada no pipeline, vamos ver todas as seções que podem estruturar um relatório, em ordem, além das três que acabamos de mencionar. Aqui está o elementos básicos da estrutura de um relatório.
Capa
Quando falamos da capa de uma reportagem, não estamos falando de algo extenso ou vistoso, mas básico e conciso. Nele, os dados mais específicos da mesma devem aparecer para que o destinatário compreenda instantaneamente o que está à sua frente. Portanto, o título desta deve ser conciso e que trate o assunto da forma mais clara possível. Nesta capa deve aparecer:
- Título do Texto
- Nome do autor
- Data de conclusão do texto
- Empresa, pesquisa, local, etc., aos quais o relatório está vinculado
Por exemplo:
AS CORDAS DAS GUITARRAS SAEM DO ROSTO
Antonio Perez
20 de janeiro de 2017
Grupo musical Los Profesores
Índice
Antes de entrar na introdução do relatório, é necessário indicar as partes que compõem o grosso do texto, bem como as páginas em que cada um deles está localizado para ser localizado mais fácil. Isso, claramente, é mais necessário quanto mais longo for o relatório.
Por exemplo:
1- Introdução, pág. 3
2- Por que as cordas da guitarra são caras? 4
1.1 Não temos dinheiro, pg. 5
1.2 As cordas se quebram facilmente, pág. 10
3- Conclusões e soluções, pg. 17
4- Bibliografia, pág. 20
5- Anexos, pág. 22
Introdução
A estrutura de um relatório também contém a introdução. Esta seção tem por objetivo expor com clareza o problema a ser exposto, ou qualquer assunto que seja objeto deste relatório. Por isso, nos deparamos com uma das seções mais importantes e indispensáveis do relatório. Esta introdução deve ser sempre breve.
Desenvolvimento ou corpo
Nesta parte do relatório, os dados coletados na investigação ou observação já estão desenvolvidos. Normalmente, possíveis problemas ou dados são expostos com recursos visuais, como gráficos ou outros recursos. Estamos, portanto, diante da parte mais extensa e indispensável de um relatório.
Conclusões
As conclusões são outra parte essencial da estrutura de um relatório. Sempre de forma objetiva, o relatório é concluído sintetizando os dados que foram expostos no desenvolvimento e os resultados são explicados. As questões colocadas na introdução devem ser resolvidas no conclusões, a seção final.
Bibliografia
Sempre que forem utilizadas fontes de terceiros, estas devem ser citadas na seção bibliográfica em ordem alfabética (pelo sobrenome) com normas específicas (seja APA, MLA, etc.).
Por exemplo:
Preguiça. (2017). As cordas da guitarra elétrica. Barcelona, Editorial Inventada.
Ortíz, J. (1999). As cordas do violão. Barcelona, Editorial Inventada.
Anexos
A estrutura de um relatório termina com anexos. Aqui, no final do texto, são anexados gráficos, textos, estudos, etc., que foram nomeados ao longo do relatório, mas que não foram incluídos no mesmo devido ao seu extenso.
Embora não seja o nosso objetivo atual e não iremos influenciá-lo, devemos afirmar que existem vários tipos de relatórios dependendo de seu conteúdo (técnico, cientistas ou informativos) ou, os que mais nos interessam neste caso, em dependência de sua estrutura:
- Persuasivo: Cujo objetivo é persuadir o destinatário dos dados nele fornecidos. Portanto, são relatórios que se encarregam de convencer os demais interlocutores.
- Analytics: Seu objetivo principal é a justificação, e seu desenvolvimento, de algum evento, ação ou fato.
- Exibição: Este tipo de relatório está estruturado de forma clássica com sua introdução, desenvolvimento e conclusões. Expõe objetivamente dados referentes a um tema ou pesquisa em qualquer área sem buscar persuasão ou subjetividade.
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