15 dicas para um teletrabalho eficaz

O teletrabalho veio para ficar. Enquanto muitos trabalhadores voltaram ao trabalho de escritório desde que os bloqueios terminaram na maior parte do mundo, outros continuaram trabalhando em casa, com seus prós e contras.

Antes da pandemia, o teletrabalho era visto como uma sorte, algo que todo trabalhador farto de escritórios, colegas pesados ​​e chefes queriam. Quando o trabalho remoto foi imposto, muitos descobriram que fazer tarefas de trabalho em casa não era tão fácil e não são poucos os que perderam completamente o controle de sua rotina de trabalho.

Para te ajudar, separamos algumas dicas para teletrabalho e tornar o nosso dia de trabalho em casa mais produtivo.

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15 dicas e estratégias recomendadas para teletrabalho

Antes da pandemia, muitos eram os que invejavam os que trabalhavam em teletrabalho. Havia uma ideia de que os teletrabalhadores eram aqueles poucos sortudos que conseguiam acordar tarde, sentar de pijama o dia todo na frente do computador ou deitar na cama com o laptop.

Na ideologia popular se estabelece a ideia de que o teletrabalhador é seu próprio patrão, um chefe que se mima, bica quando tem vontade e relaxa quando merece.

Mas como o teletrabalho se espalhou como resultado da crise da saúde, aqueles que trabalhavam anteriormente do escritório e depois de casa eles mudaram muitas de suas crenças sobre essa nova forma de trabalhar. O teletrabalho é difícil, muito difícil. Os trabalhadores enfrentam todo tipo de distrações no “conforto” de sua casa, enfrentando também o embate de sua vida pessoal com seu trabalho no mesmo lugar e horário.

Perder o controle sobre o teletrabalho é muito fácil. As tarefas se acumulam, sobrecarregando-nos e tornando-nos preguiçosos em igual medida. Por isso, para evitá-lo, vamos conhecer algumas dicas para fazer o teletrabalho e evitar os mais absolutos desastres trabalhistas.

1. Designar um espaço de trabalho

É essencial ter nosso próprio espaço de trabalho quando o fazemos em casa. O ideal é ter a secretária numa zona calma da casa, um lugar onde você pode se concentrar e que serve para separar sua vida profissional da sua vida pessoal.

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2. Não trabalhe em áreas de descanso

Muitas pessoas acreditavam que o teletrabalho era ótimo porque permite trabalhar da cama ou do sofá. Este é um dos piores erros que podemos cometer ao trabalhar em casa. É preciso fazer um esforço para sair da cama e evitar que os lugares reservados para o descanso se transformem em locais de trabalho.

Ficar deitado o dia todo pode parecer interessante nos primeiros dias, mas depois de um tempo isso nos impedirá de começar a trabalhar.. Além disso, com grande probabilidade, nossas costas doerão porque não se pode trabalhar bem na cama e no sofá, eles não são projetados para isso, mas para descansar relaxado.

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3. Estabeleça horários de trabalho claros

Um dos maiores riscos do teletrabalho é ter horários totalmente anárquicos, e digo isso por experiência própria. É por isso que você tem que se esforçar, se dedicar algumas horas exclusivamente às tarefas de trabalho e avisar as pessoas que moram em casa para não nos interromper.

Devemos definir diretrizes claras para as horas de trabalho e de preferência na área de trabalho que designamos especificamente para isso. Você deve seguir um cronograma de trabalho muito específico e notificar as pessoas de interesse, como nossa equipe de trabalho, familiares e amigos, para que saibam quando estamos disponíveis para o trabalho e quando estamos pessoalmente disponíveis.

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4. Comece o dia com uma rotina

A manhã é a parte mais crítica do dia na vida do teletrabalhador. Entre a hora de acordar, tomar café da manhã, ir ao banheiro e fazer outras tarefas específicas, como fazer compras, podemos sair da manhã em um piscar de olhos.

É inevitável que, de vez em quando, apareça algo que tenhamos que fazer pela manhã que falte um pouco ao nosso horário. No entanto, como é normal, as manhãs vão ser normais e o melhor que podemos fazer é aproveitá-las tornando-as parte da nossa rotina.

É melhor começar o dia com uma rotina, estabelecendo tarefas que lhe dão estrutura. Não precisa ser com tarefas de trabalho, mas podemos dedicá-lo a fazer tarefas domésticas, fazer exercícios, aprender um idioma online ou passear. A questão é que as manhãs são estáveis. E muito importante. Levante-se ao mesmo tempo e vista-se assim que acordar.

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5. Gerenciamento básico de tarefas

Um dos problemas de trabalhar em casa é a motivação. Ao contrário de quando é feito em um escritório, trabalhar remotamente custa mais porque não temos colegas ou chefes presenciais para nos motivar a fazer tarefas básicas.

É difícil manter um bom nível de automotivação, pois que é essencial para estabelecer planos para o dia seguinte e fazer um esforço para cumpri-los. Uma recomendação muito boa é começar cada dia priorizando a tarefa mais importante da lista de tarefas.

6. Priorize o mais difícil

Se começarmos a fazer o que é mais complicado e demorado, melhor. Quanto mais desafiadora for a tarefa que concluirmos assim que começarmos nosso dia de trabalho, mais motivados estaremos para fazer o resto que veremos como um pedaço de bolo. Assim não vamos adiar as coisas e o resto do trabalho faremos com fluidez e dinamismo.

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7. Siga rotinas fixas

Uma das coisas que as pessoas mais invejavam dos teletrabalhadores nos dias do antigo normal era a flexibilidade. Poder fazer as coisas quando se quisesse era uma daquelas vantagens que se acreditava ter o teletrabalho.

É realmente um aspecto positivo se você sabe administrar, mas como os seres humanos precisam de alguma preparação e ordem em suas vidas, o melhor é seguir rotinas fixas. Não se preparar para o que pode acontecer inesperadamente durante o dia criará caos.

8. Divida o dia em blocos de tempo

A produtividade humana varia ao longo do tempo. Não podemos passar 8 horas trabalhando sem parar, mas também não podemos dedicar apenas 5 minutos de cada vez para fazer nossa lição de casa. O melhor é trabalhar em blocos, adaptáveis ​​à nossa capacidade de concentração e manejáveis ​​de acordo com as nossas necessidades. Dividir o dia em partes facilmente gerenciáveis ​​nos ajudará muito a melhorar a produtividade do teletrabalho.

O normal é que nossa concentração comece a declinar após 45 minutos, embora haja pessoas que consigam trabalhar bastante bem por 2 horas seguidas. Qualquer que seja o nosso período de produtividade, uma vez terminado, mesmo que tenhamos trabalho sobrando, o dele é levante-se e distraia sua mente por cerca de cinco minutos para iniciar o próximo bloco com força recuperado.

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9. Evite usar o telefone

Não apenas em casa, mas também no escritório, muitas vezes verificamos o telefone várias vezes, nos distraindo. Quando estamos trabalhando, não é o melhor momento para usar o celular. O melhor que podemos fazer é desligá-lo, mas, se por motivos de trabalho não pudermos, deixá-lo em silêncio também é uma opção e notifique nossos contatos sobre qual é o nosso horário de trabalho e que se eles tiverem que nos ligar para algo banal, melhor fora desses horas.

10. Restringir o uso de aplicativos

Em relação ao ponto anterior, para não cair na tentação de fofocar no Instagram ou Twitter, o que podemos fazer é baixe aplicativos para controlar o tempo em que os usamos. Existem todos os tipos deles, alguns sendo Sense e Offtime. Com eles podemos controlar o uso das redes sociais, estabelecer limites diários e restringir o acesso a qualquer aplicativo que nos distraia do nosso trabalho.

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11. Force-se a descansar

Trabalhar em casa o dia todo pode ser muito cansativo e frustrante. Os teletrabalhadores têm o problema de ser muito difícil para eles se desconectarem fisicamente entre o trabalho e a vida privada, pois ambos ocorrem no mesmo espaço. Além disso, como o trabalho se estende como chiclete, acontece que quem trabalha em casa mal dá 100 passos realistas por dia, os necessários para ir do banheiro à mesa e à cozinha.

Para evitar isso, devemos nos forçar a fazer uma pausa de pelo menos meia hora entre as sessões., e dedicar uma hora para comer todos os dias. Quando estamos descansando, podemos passear pela casa ou dar uma volta rápida no quarteirão e relaxar um pouco.

12. Manter-se fisicamente ativo

O exercício é essencial para manter um estilo de vida saudável e realizar não apenas no trabalho, mas em todos os outros aspectos da vida. Há tempo suficiente nas 24 horas do dia para fazer um mínimo de 20 minutos de exercício, mesmo que seja levantar garrafas de água como halteres. Se pudermos dar um passeio ou ir ao ginásio, melhor ainda.

O relaxamento também é muito importante, principalmente para nossa saúde mental. Yoga, meditação e práticas semelhantes nos ajudarão a ser mais produtivos no teletrabalho, além de não sentirmos tanto estresse para nossos deveres de trabalho e, como complemento, nos dará a sensação de que somos pessoas muito produtivas em todos os aspectos da vida.

13. Cuide do que comemos

Outro aspecto fundamental para ser saudável é comer bem. Ao trabalhar em casa, pode acontecer que, tendo a geladeira à mão, recorremos a ela para gerenciar o estresse do trabalho. Isso significa que muitos são os que engordam bastante nos primeiros meses de vida como teletrabalhadores. Por isso é tão importante ter uma alimentação saudável e controlar o que comemos, sem fazer dieta, mas evitando comer lixo. Além disso, uma digestão muito pesada nos prejudicará se trabalharmos à tarde.

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14. Garantir a segurança

Mesmo que trabalhemos em teletrabalho, podemos estar expostos a riscos profissionais. A nossa casa torna-se o nosso escritório durante as horas de trabalho e, mesmo que seja É difícil pensar que acidentes que ocorrem no escritório acontecem em casa, essa possibilidade pode caber. É por isso que devemos garantir a nossa segurança fazendo uma lista de todos os riscos ocupacionais que ocorreram no escritório e que podem ocorrer em casa, para evitá-los.

15. Comunique-se com os colegas

A comunicação é muito importante no local de trabalho, especialmente se estivermos trabalhando em casa. Muitos teletrabalhadores ignoram este aspecto, o que os faz o sentimento de isolamento que pode evoluir para a depressão, algo que não afetará apenas sua produtividade, mas, obviamente, sua saúde mental.

O fato de não trabalhar em um escritório não significa que não possa estabelecer contato com seus colegas de trabalho, interagindo tanto com eles para temas relacionados ao emprego, bem como conhecê-los um pouco mais e até conhecê-los de vez em quando em pessoa.