O que é uma carta FORMAL e quais são suas características

As Cartas formais são um meio de comunicação que existe praticamente desde sempre. É uma maneira bastante formal de escrever na qual você endereço para uma autoridade para fazer uma solicitação ou enviar informações específicas.

Nesta lição de um PROFESSOR queremos explicar o que é uma carta formal e quais são suas características, para que você leve em consideração a estrutura que deve seguir ao escrevê-lo.

Uma carta formal é um meio de comunicação que requer um remetente e um destinatário (de duas pessoas), que exige algum tipo de formalidade ao falar, desde que obedeça a ser: breve, objetivo e verdadeiro.

Esta é a definição oficial de carta formal. Em outras palavras, uma carta formal é um texto escrito que é dirigido a alguém desconhecido ou mais autoridade que nós, com o objetivo principal de transmitir informações ou enviar-lhe um petição.

Para todo sempre tem que haver alguma razão por que estamos nos dirigindo a essa pessoa, ou seja, não estamos fazendo isso por prazer, como se estivéssemos escrevendo para um amigo.

as cartas formais tem uma estrutura e características muito rigoroso que deve ser mantido. Caso a carta não apresentasse alguma dessas características, seria descartada como carta formal. Além disso, esse tipo de texto deve atender a um mínimo de qualidade, estrutura e linguagem.

Estas letras são geralmente usadas no campo profissional e acadêmico, tornando as ideias apresentadas na escrita muito claras e ordenadas, para que sejam facilmente compreendidas pelo leitor.

As cartas formais têm características muito marcadas que será necessário que o escritor siga, a fim de atingir seu objetivo. o Formato em que escrevemos a carta será muito importante, mas o conteúdo também é importante e isso deve ser o mais objetivo e formal possível.

Estas são as características mais marcantes de uma carta formal.

Deve ter como objetivo informar o leitor

Na maioria das vezes, cartas formais conter informações que o destinatário deve saber. O aspecto de que falam pode ser desconhecido do leitor ou já conhecido. Como mencionamos anteriormente, esses tipos de cartões são usados ​​no mundo profissional e acadêmico para transmitir informações ao outro e nunca com o objetivo de tentar estabelecer uma relação com o leitor ou gerar certas emoções.

a linguagem é formal

As cartas formais são endereçadas a algum tipo de autoridade, por isso é essencial que escrevamos com um linguagem formal e respeitosa, levando em conta a cultura em que vivemos. Sempre que uma carta formal for escrita, independentemente da finalidade, deve ser escrita educadamente, usando boas maneiras, cortesia e diplomacia.

Uma das melhores maneiras de escrever linguagem formal é usar a terceira pessoa para dirigir-se ao leitor. Em vez de escrever "recomendo", devemos escrever "recomendo", embora o uso da primeira pessoa atualmente não seja proibido em cartas formais, desde que feito com cuidado.

Deve conter uma mensagem específica

Outra característica de uma carta formal é que ela deve ter uma mensagem específica. E é bom que quando enviamos uma carta formal, ela só tem um único objetivo, para garantir que a mensagem foi compreendida corretamente. É relevante evitar repetições, contornando um tema ou frases cansativas que não são estritamente necessárias.

Escreva cartas formais curtas

É importante saber resumir o conteúdo em uma carta formal para que seja tão curta e precisa quanto possível. Mesmo dentro da carta, devemos tentar escrever frases curtas e não parágrafos muito longos, para que seja muito fácil para o destinatário ler.

expressão compreensível

Quando falamos de formalidade, não estamos falando de usar palavras que não são compreendidas, mas devemos garantir que o leitor entender todas as palavras que escrevemos sem esforço.

siga a estrutura

E a última das características de uma carta formal é a estrutura:

• o papel timbrado: está localizado à esquerda e refere-se aos dados da pessoa que enviou a carta.
• o destinatário: refere-se aos dados da pessoa a quem enviamos a carta.
• o lugar e data de redação: aparecerá no canto superior direito, citando primeiro a cidade seguida da data.
• o cabeçalho: nos dirigiremos ao destinatário de maneira respeitosa, usando termos formais e corteses como "querido Sr. López" sempre seguidos de dois pontos.
• o introdução: o objetivo da carta será especificamente mencionado.
• o corpo: ponto onde será desenvolvida a mensagem principal da carta, é a parte mais longa.
• o despedida o Encerramento: uso de termos cordiais e de cortesia como “atenciosamente” ou “com os melhores cumprimentos”.
• o assinatura: onde normalmente aparecerá o nome e o título da pessoa que envia a carta.

Este é um exemplo de carta formal.

Cidade do México, 19 de maio de 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Águas do Vale

PRESENTE

Por meio desta carta, solicito a gentileza de encaminhar suas instruções para a pessoa responsável, a fim de restabelecer o tipo de cobrança de comercial para doméstico na tarifa do medidor. 00112233 da conta 44-55-66 com endereço Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16.000.

O acima já havia sido solicitado em 13 de janeiro de 2015, havendo vistoria em 26 de fevereiro de 2015; porém, na cédula com prazo de pagamento de 26 de maio de 2016, correspondente ao terceiro bimestre de 2016, está sendo cobrada uma taxa mista, quando não houver nenhum tipo de negócio neste propriedade.

Pelo exposto, agradeço desde já a retificação do tipo de utilização e cobrança do referido bimestre, bem como as faturas subsequentes, aplicando a taxa correspondente.

Por fim, reafirmo minha disposição para que o mencionado acima seja verificado. Sem mais delongas no momento, agradeço sua atenção e permaneço à sua disposição.

ATENTAMENTE

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John Martinez

telefone 55 1234 6789

Esperamos que este artigo tenha lhe ajudado. o que é uma carta formal e suas características. Se estiver interessado em continuar a aprender sobre este tema ou algo semelhante, não hesite em consultar a nossa secção de escrita.