Princípio de Pareto ou regra 80/20

Em alguma ocasião, com certeza você já percebeu que certas pessoas conseguem fazer coisas que parecem muito difíceis e também em tempo recorde.

Assim você conhecerá alguém que, trabalhando poucas horas por dia, ganha muito dinheiro ou que obtém resultados acadêmicos investir pouco tempo no estudo; ou que além de estudar, trabalham com desempenho muito superior em relação aos seus pares e passam apenas duas ou três horas estudando (sem contar os finais de semana).

O Princípio de Pareto: um truque para entender o sucesso e o fracasso

Como eles conseguem isso? Qual é o truque? Você deve saber uma coisa: você também pode fazer o mesmo que eles, de que maneira? Bem, aplicando o Princípio de Pareto.

O nome deste método é devido Vilfredo Pareto, economista e sociólogo do século XX. Na Itália, naquela época, 20% da população representava 80% do capital econômico. Este mesmo fenômeno pode ser extrapolado, atualmente, para o resto do mundo, porém o padrão permanece o mesmo: poucos acumulam muito enquanto a maioria tem muito pouco.

Um exemplo para entender a regra 80/20

Vou explicar minha experiência pessoal na aplicação deste sistema. Anteriormente, passava muito tempo no trabalho e o único inconveniente não eram apenas as horas investidas, mas também o esforço envolvido. Pode-se dizer que fui o primeiro a chegar ao escritório e o último a sair, não tive outra escolha senão passar noites e fins de semana trabalhando.

Apesar do meu grande esforço diário, não me destaquei por méritos. O mérito foi obtido por outros que aparentemente trabalharam bem menos. Esse Isso me causou uma enorme frustração, disse a mim mesmo que não estava me esforçando o suficiente, mas mesmo que tentasse muito mais, se possível, acontecia a mesma coisa, assim como no mito de sísifo, este carregou uma pedra até o topo da montanha para que, quase na chegada, role para baixo, tendo que escalá-la novamente todos os dias, um após o outro.

Naquele momento eu percebi que algo estava errado.. Não poderia ser que com todo esse tempo e esforço ele não conseguisse as mesmas conquistas que os outros colegas, mesmo sendo tão inteligente quanto. Eu pensei, tem algo que eu tenho que mudar, e assim foi, comecei a olhar para esse grupo de pessoas. Comecei a observar como eles faziam as coisas e a compará-los com a maneira como eu os fazia. Essas pessoas fizeram exclusivamente o que deveriam, mas não apenas isso, mas também o fizeram como deveria. Eles fizeram as coisas bem, com eficiência.

No entanto, fiz exatamente o contrário. Excedi o que tinha que fazer e consequentemente o que tinha que fazer não fiz como deveria. Por exemplo, ao escrever um relatório, ele acrescentava inúmeros detalhes e o embelezava para que fosse agradável de ler. Percebi que esse grupo de pessoas fazia exatamente o contrário, se limitava a anotar o estritamente necessário sem frescuras ou frescuras de forma a economizar esforço e tempo.

Eu gostaria de continuar com muitos mais exemplos, mas esse caminho nunca terminaria. No entanto, gostaria de acrescentar que aplicando o Princípio de Pareto minha situação mudou 180 graus. Assim me apresentei a esse grupo de privilegiados. O Princípio de Pareto não se aplica exclusivamente ao local de trabalho, mas também é útil nos estudos e em muitas outras áreas de nossas vidas.

O que exatamente é o Princípio de Pareto?

Este princípio também é conhecido como “princípio do fator de dispersão” ou “regra 80/20”. Não é que a regra 80/20 se aplique em todas as ocasiões, às vezes pode variar para 90/10 ou 70/30... De qualquer forma, tomaremos a referência de 80/20.

Isto é: 20% do que você usa gera 80% do que você obtém e no sentido contrário, 80% do que você investe gera apenas 20%.

Por exemplo: eu jogava basquete com meus amigos do bairro, levava muito a sério, queria ser o melhor jogando, treinava muito, até passava horas extras sozinho. No entanto, foram outros que marcaram cestas e tiveram sucesso. Trabalhei muito, corria sem parar, roubava bolas e fazia passes magistrais, não era um jogador ruim, muito pelo contrário, dir-se-ia que meu nível ultrapassava o de um time de bairro. Mas apesar de tudo, foram outros que receberam ovações e sempre com base nos golos marcados.

Acontece que 80% do que eu fazia na preparação era exclusivamente relacionado à posse de bola, assistência aos companheiros e preparação física. E o que ele conseguiu? Bem, 20% de sucesso. Porque? Bem, porque ele não fazia cestos.

A diferença entre a personalidade do rebanho e a do líder

Como essa pessoa ou dupla fez para liderar a equipe e levar os louros? Eles não estavam correndo muito e não estavam forçando 120% como eu fiz durante o treinamento. Porém, fizeram cestas e, no final das contas, é o placar no placar que determina a vitória em uma competição. Eu não estou aqui para me referir a seja egoísta e acumular a bola mesmo que isso signifique perder uma oportunidade de cesta por não querer passar a bola. O que eu quero dizer é Eu não estava me concentrando no que produzia os resultados que eu queria. Quase sempre pensei em fazer bons passes, mas não em ser o único a marcar a cesta, e embora fazer bons passes não seja uma coisa ruim, não consegui o que queria assim.

Para finalizar direi que Nas últimas temporadas que joguei me diverti imensamente mais do que em todas as anteriores e também me tornei o jogador que mais gols marcou. Não porque eu fosse o melhor de todos, mas porque pensei em fazer cestas e foi aí que concentrei meu esforço. Não que tenha marcado todos, mas marcou um bom número de pontos em cada partida. Não me concentrei em correr mais do que os outros ou em fazer o máximo de passes, mas simplesmente em procurar boas posições para rematar. Se visse uma oportunidade, iria ao máximo. E assim, correndo menos, fazendo menos passes e cansando muito menos, consegui melhores resultados.

Exemplos cotidianos do princípio 80/20

• Você usa apenas 20% das funções do seu smartphone, os 80% restantes estão lá, mas você não usa.
• Você investe 80% na navegação na Internet e obtém 20% das informações que lhe interessam ou que desconhecia. Apenas 20% do seu tempo dedicado é útil.
• Você só come doces antes do treino porque acha que é a forma mais rápida de ingerir carboidratos e, portanto, energia, mas depois de um curto período de tempo essa energia desapareceu, você se sente cansado e deve comer doces novamente. De acordo com o Princípio de Pareto, 80% dos cupcakes que você come fornecem apenas 20% da energia que você precisa (80/20).
• Você investe 80% do seu salário na compra de roupas novas e 20% do seu armário é o que você usa para se vestir.
• Ao tomar uma cerveja, 20% do que você bebe é usado para alguma coisa, os 80% restantes são descartados pelo seu corpo. Certamente seria melhor aplicar uma proporção de 95/5.

Aproveitando ao máximo o Princípio de Pareto em seus estudos

• Se encontrando com o professor você consegue tirar dúvidas enquanto se dá a conhecer, demonstrando assim interesse pelo assunto... Por que você não vai fazer isso?
• Se na aula eles recomendam 10 livros dos quais você pode obter as informações necessárias para obter a nota máxima em uma disciplina, mas você sabe que em duas Nelas se encontram todas as informações para repassar o referido assunto, concentre-se apenas nestes dois e se tiver tempo sobrando, utilize-o nos demais.
• Se você passar 4 horas correndo e levantando pesos por semana, terá o suficiente para se manter em forma e se sentir ágil. Por que não fazer isso em vez de entrar na academia, ir à piscina e tomar vitaminas complexas? Imagine que além do tempo que você dedica à academia e à piscina, você está gastando muito tempo indo e voltando, isso significa 8 horas por semana. Isto é o que queremos dizer.
• 80% da nota de um exame depende de um texto escrito que deve apresentar, e 20% da nota resulta dos quatro livros recomendados na bibliografia da disciplina. Não foque tanto seus esforços nos livros e dedique-se mais ao documento.
• Se você vai investir seu dinheiro em uma peça de roupa que provavelmente não vai usar quase nunca, por qualquer motivo, por que investir seu dinheiro dessa forma?

Como aplicar corretamente esta máxima?

Como vimos, o Princípio de Pareto É algo semelhante à lei do menor esforço.. Permite-nos concentrar os nossos esforços naquilo que é realmente produtivo para nós; Isso nos ajuda a otimizar nosso tempo e recursos.

lá vão eles três dicas extras para aplicar corretamente este princípio:

• Observe cuidadosamente como os outros fazem isso para alcançar esses excelentes resultados.
• Olhe para dentro de si, observe o que lhe dá um bom resultado, concentre seus esforços neste ponto e prescinda de todo o resto.
• Prática! Coloque em prática o que funciona para os outros e faça o mesmo com o que funciona para você.

Agora é só esperar que os resultados venham por si aplicando essa regra 80/20!