Como fazer uma boa apresentação oral em 12 etapas

Falar para um grande público pode ser uma tarefa difícil e uma fonte de ansiedade mesmo dias antes de realizá-lo.

Para muitas pessoas, a própria ideia de se expor (a si mesmas e suas habilidades de comunicação) para tantas pessoas é uma ideia terrível, o que torna que tremores e indecisões ao falar tomam conta do próprio corpo.

Porém, tudo pode ser melhorado com o aprendizado, e o mesmo se aplica à habilidade de fazer uma boa apresentação oral. É por isso que a seguir você pode ler uma série de chaves baseadas em princípios psicológicos que o ajudarão a apresentar seu discurso da melhor maneira possível depois de usá-los várias vezes.

Aprender a falar em público da melhor maneira

A primeira coisa a ser clara é que melhorar nossa capacidade de fazer uma apresentação oral é um processo que leva dias e semanas.

Estar ciente disso é importante para que você não fique frustrado nos estágios iniciais. Em segundo lugar, ter isso em mente significa assumir o compromisso de não evitar os tipos de situações em que você deve falar em público e tirar vantagem disso para praticar.

1. Tenha pelo menos uma semana de antecedência

Idealmente, preparar uma apresentação oral de 45 a 10 minutos é gastar pelo menos uma hora por dia preparando-a para a semana anterior, se não antes. É muito importante distribuir a preparação por vários dias em vez de usar quase todo o dia antes de prepará-la; não só porque assim você consegue mais tempo para se dedicar em caso de imprevistosMas porque saber que você tem muitos dias de antecedência exerce sobre você um efeito psicológico de relativa calma e segurança.

Ou seja, durante as primeiras horas não sentiremos tanta ansiedade se percebermos que temos dificuldade de progredir, e isso tornará o aprendizado mais fluido. Quando chegarmos aos últimos dias, que é a fase em que mais surgem os nervos, o faremos sabendo que já percorremos um longo caminho, e isso nos permitirá ser produtivos sem o estresse supõe uma perda de motivação, esforço e atenção no que fazemos.

2. Bem documentado

Antes de criar o roteiro do que queremos falar, devemos ter claro que sabemos do que estamos falando e que nosso conhecimento não tem lacunas.

Para isso, podemos ajudar-nos com uma representação gráfica que nos permita saber o grau de profundidade com que conhecemos bem o assunto. Para fazer isso, no centro de uma folha, escrevemos uma série de itens ou palavras-chave que consideramos os tópicos mais importantes da apresentação. Em seguida, estamos desenhando uma série de círculos concêntricos em torno deles, e estamos escrevendo outros temas secundários neles, em torno do que foi escrito anteriormente.

Desta forma, teremos uma visão geral dos temas a serem abordados e a importância de cada um na apresentação oral. Podemos começar aprendendo sobre os tópicos essenciais, para documentar gradualmente aqueles que são secundários ou acessórios.

No último círculo, podemos escrever tópicos que achamos que estão de alguma forma relacionados com o que vamos falar, mas o que não precisamos saber para a apresentação. Desta forma seremos prevenidos e, se durante o tempo de perguntas alguém nomeá-los, podemos ter uma resposta pronta em que indicamos em quais livros ou fontes a pessoa que deseja saber mais sobre o assunto pode ser documentada.

3. Seja claro sobre a ideia principal que queremos transmitir

As apresentações orais são mais atraentes se, ao longo de seu desenvolvimento, houver uma ideia que sustenta todas as subseções em que dividimos a palestra. Essa ideia não precisa ser algo como uma moral; Por exemplo, se a apresentação consiste em explicar como conduzimos a nossa tese, a ideia principal será simplesmente a própria tese.

O importante é não se desviar do tema e expressar diretamente em que consiste durante os primeiros 2 ou 3 minutos da apresentação oral. Desta forma, a espinha dorsal da palestra ficará clara e o público saberá contextualizar o que falamos de forma correta e sem se confundir com possíveis digressões.

4. Prepare a introdução primeiro

Antes de pensar na estrutura que a palestra deve ter, é melhor que primeiro levantemos os primeiros minutos dela, o mais detalhadamente que pudermos. Desta maneira, Teremos nos concentrado no assunto e será muito fácil pensarmos sobre os trechos da palestra e na ordem que devem seguir..

O objetivo que perseguimos ao criar a introdução é atrair a atenção do público ao mesmo tempo que levantamos o tema da apresentação oral. É por isso que você deve evitar introduções muito técnicas ou aquelas que puxam de definições de dicionário. É muito melhor começar com uma pergunta importante ou um conto.

5. Elabore a estrutura da palestra

Nesta etapa, escreveremos vários títulos ordenados que expressam da forma mais direta possível qual sub-tópico será abordado em cada seção da palestra. Esses tópicos serão refletidos em um roteiro detalhado sobre o que queremos dizer, e no início Trabalharemos em cada um deles separadamente e de maneira ordenada, do mais próximo no início ao fim.

Esta é uma fase do processo de planejamento da apresentação oral que assume uma importância especial se o que queremos comunicar é relativamente complexo e deve ser abordado por meio através de diferentes subseções, então gaste todo o tempo que você precisar, já que a diferença entre uma mensagem clara e outra que não é depende muito do estrutura.

6. Vinculando subseções

Esta etapa é muito simples, pois consiste simplesmente em fazer com que as diferentes secções da apresentação oral se refiram às anteriores ou posteriores. Desta forma, o público entenderá melhor do que estamos falando, vendo-o como um todo em que as peças se relacionam entre si: "como vimos antes ..." "veremos isso a seguir ...", etc.

Em última análise, saber fazer uma boa apresentação oral é saber fazer um discurso coerente que tenha uma entidade própria, ao invés de ser uma soma de partes.

7. Verificando possíveis lacunas e peças sobressalentes

Nesta etapa iremos comparar o que escrevemos com a representação gráfica na qual ordenamos os tópicos de acordo com seus importância, e veremos se a extensão de cada subseção e cada linha referente a esses tópicos corresponde àquela encomenda. Deste modo Veremos se temos que falar mais tempo sobre certas coisas e menos sobre outras, e podemos modificar o script com base nisso.

Esta etapa nos permite ter uma visão geral do que está escrito e detectar erros que um ponto de vista mais detalhado não nos permitiu detectar.

8. Ler em voz alta

Esta etapa pode ser a mais enfadonha, pois consiste apenas em ler em voz alta o que está escrito várias vezes. É conveniente ler tudo de uma vez, mas também é aconselhável pensar em cada uma das subseções e ler apenas a parte que lhe corresponde.

Vincularemos, assim, cada tópico a ser tratado a certas frases e a uma certa forma de girar o discurso. É importante saber, porém, que o objetivo não é memorizar o texto nos esforçando para fazer cada palavra arder em nossa cabeça; o objetivo é que nosso cérebro se acostume a aprender a ordenação, não o conteúdo exato.

Saber em que ordem as subseções vão e as diferentes idéias simples que estão incluídas nessas nos ajuda a lembrar melhor o que vamos dizer e a expressá-lo de maneira mais natural, sem medo de não lembrar exatamente como uma determinada parte foi escrita. Cada tópico para falar atua como uma pista sobre o que vem a seguir.

No entanto, e embora pareça bobagem, é também muito importante ler em voz alta, ouvir-nos a falar. Dessa forma, nossa própria voz também será um elemento que tornará a memória do roteiro mais rica e completa.

9. Tenha um bom descanso no dia anterior

Devemos chegar ao dia anterior à exposição conhecendo bem o roteiro. Deste modo, nós só teremos tempo para revisar, e podemos descansar para que nosso corpo se recupere e relaxe um pouco. Além disso, é muito importante ir para a cama cedo para dormir o suficiente. Preparar-se bem para uma apresentação oral é também saber administrar o tempo para recuperar as forças.

10. Seguindo uma sequência de etapas

Ao fazer a palestra em público, devemos nos concentrar em dizer o que devemos dizer no estágio da palestra em que estamos, e concentrar toda a nossa atenção nisso. Isso significa que devemos esquecer de tentar lembrar em todos os momentos o roteiro geral da apresentação oral; Essa opção apenas nos distrairia e geraria ansiedade, uma vez que nosso foco de atenção não pode estar em todos os lugares ao mesmo tempo.

11. Saiba como olhar para o público

É importante estar de frente para o público durante a apresentação oral, o que não significa olhar para o público. Nossa atenção deve estar voltada para a nossa fala e o que estamos dizendo naquele momento, e pouco mais. Para ajudar a que isso aconteça, uma boa ajuda é fingir que as pessoas na plateia são bonecos, ou seja, o público de um videogame muito realista. Embora pareça um pouco ruim, a ideia é despersonalizar o público como o psicopatas eles objetificam outras pessoas; neste caso, pense que eles não são pessoas reais, mas algo como componentes de uma simulação.

Isso vai nos ajudar para que os nervos não sejam tão intensos. Mais tarde, quando dominarmos a arte de falar em público, podemos pular esta etapa.

12. Aprenda a viver com seus nervos

O último passo é abraçar a ideia de que um pouco de nervosismo não é problema. Quando estamos nervosos pensamos que nossos tremores e gagueiras são muito perceptíveis, mas a verdade é que não é assim, a distância do público e a clareza de nossa mensagem fazem com que esses pequenos sinais de nervosismo sejam automaticamente esquecidos, porque toda a atenção do público está muito mais voltada para o conteúdo do que dizemos (o que eles querem entender) do que como nós dizemos.