Managementul timpului: 13 sfaturi pentru a profita de orele zilei

Cerințele de muncă, obligațiile personale și ritmul vieții de zi cu zi înseamnă că, în multe cazuri Uneori se acumulează cantități imense de muncă, la care nu știm foarte bine cum înfruntă-ne.

Datorită gestionării corecte a timpului, putem reduce această acumulare de sarcini și ameliora senzația de presiune și stres pe care o poartă de obicei. Aici vom vedea câteva sfaturi pentru a ne îmbunătăți abilitățile atunci când folosim bine timpul disponibile și performante mai bune în sarcinile de zi cu zi, cum ar fi munca profesională, sesiunile de instruire, studiu etc.

• S-ar putea să vă intereseze: "9 sfaturi pentru îmbunătățirea concentrării (susținute de știință)"

Profitați de orele zilei: faceți mai mult cu mai puțin

Managementul optim al timpului este o abilitate foarte importantă atât la locul de muncă, cât și la desfășurarea activităților vieții noastre zilnic și, deși acest lucru pare mai mult decât evident, nu toți oamenii sunt capabili să își organizeze cel mai mult timpul și sarcinile efectiv.

Un management slab al timpului poate duce aproape sigur la niveluri ridicate de stres și, evident, lipsa de productivitate. Prin urmare, de îndată ce persoana este capabilă să înțeleagă și să asimileze cum să-și organizeze timpul corect, poate anticipa posibile conflicte și planifica soluții alternative.

Așa cum am menționat mai sus, a ști cum să gestionezi timpul corect este o abilitate și, ca atare, este susceptibil de a fi instruit și îmbunătățit. Chiar dacă acest lucru nu este dificil, necesită disciplină și perseverență.

Primul pas va fi întotdeauna să fim conștienți și să acceptăm că nu funcționăm bine sau că ne folosim bine timpul, și apoi propunem o serie de îndrumări pentru a urma acest lucru în timp vor ajunge să devină obiceiuri că vom face automat.

Mai jos vă sugerăm o serie de sfaturi pentru a îmbunătăți gestionarea timpului, care ne vor ajuta să fim mult mai productivi în mai puțin timp și, în consecință, ne vor ajuta să ne simțim mai bine cu noi înșine înșiși.

• Articol asociat: "Cele 5 avantaje ale muncii în echipă"

13 sfaturi pentru a îmbunătăți gestionarea timpului

Iată o serie de sfaturi care, aplicate zilnic, ne vor spori productivitatea și ne vor împiedica să pierdem timpul inconștient.

1. Atitudine pozitiva

Menținerea unei dispoziții și atitudini pozitive față de munca noastră este esențială pentru a ne investi timpul într-un mod eficient și eficient. Această postură motivațională ne va face mai ușor să avem o minte mai clară și să ne planificăm mai bine munca.

Dacă o sarcină este pusă într-un mod care nu motivează, cu siguranță Să ajungem să căutăm scuze pentru a ne distrage atenția, ceva de evitat. Prin urmare, înainte de a începe să lucrăm trebuie să promovăm strategii de auto-motivație, care se pot întâmpla chiar și oprindu-ne închide ochii și imaginează-ți sentimentul că am terminat ceea ce trebuie să facem, astfel încât acel sentiment de satisfacţie.

2. Fii realist

Este ilogic să încercăm să acoperim mai multe sarcini decât putem face de fapt. Un alt punct important atunci când vine vorba de gestionarea corectă a timpului este fii realist și cinstit cu tine însuți și să știm ce putem face și ce nu.

În caz contrar, singurul lucru pe care îl vom realiza este că frustrarea și stresul ne invadează.

Astfel, cel mai bine este să ținem cont atât de abilitățile noastre, cât și de ceea ce nu excelăm. pozitiv, pentru a crea obiective concrete și adaptate la ceea ce știm despre ceea ce suntem capabili face.

3. Pentru a stabili obiective

A avea obiective clare este esențial pentru a ști unde mergem. Cu toate acestea, obiectivele stabilite trebuie să aibă o serie de caracteristici asta le face viabile. Pentru aceasta trebuie să fie:

• Clar.
• Cuantificabil.
• Fezabil.
• Accesibil.

4. Clarificați sarcinile

A fi clar despre ce sarcini trebuie îndeplinite pentru a atinge obiectivele este esențial pentru a nu pierde timpul cu activități pe care nu știm dacă ne vor ajuta sau nu. Un truc bun este descompuneți-le și transformați-le în sarcini mai mici și mai ușoare. Motivul este că acestea ne vor costa mai puțin și, prin urmare, nu vom risipi energie pe ele.

5. Prioritizează

Este evident că nu toate sarcinile sau obiectivele sunt la fel de importante și urgente, deci întocmește un plan de acțiune și clasifică sarcinile Ne va ajuta să rămânem organizați, să ținem evidența realizărilor noastre și să anticipăm potențialele complicații.

6. Faceți o agendă sau un calendar

Odată ce sarcinile noastre au fost prioritizate, următorul pas este să le planificăm. Planificarea optimă va reduce la minimum apariția sarcinilor neprevăzute și a uitării, lăsându-ne mai mult timp pentru timpul liber.

7. Realizați sarcini mai ușoare mai devreme

Există o lege în gestionarea timpului care spune că, dacă avem una sau mai multe sarcini pe care le putem face în două minute sau mai puțin, le facem imediat. Altfel, după o sarcină grea, avem încă multe sarcini mici și ușoare pentru care nu mai avem energie.

De asemenea, dacă respectăm și această regulă ne vom simți mai împliniți după ce am făcut multe lucruri într-un timp foarte scurt.

• S-ar putea să vă intereseze: "Învață să prețuiești timpul"

8. Concentrați-vă pe o singură sarcină

Este foarte important să nu încercați să monopolizați mai multe sarcini sau activități în același timp. Deși avem multe lucruri de făcut, este mai bine să le facem pe rând, asigurând astfel o bună concentrare și performanțe optime.

9. Reduceți distracțiile

Prin distrageri am înțeles orice posibil stimul extern care ne abate atenția de la sarcina pe care o facem. Telefonul mobil, internetul, rețelele sociale, alte persoane sau sarcini, ne pot abate atenția de la serviciu, deci este necesar ca acestea să fie cât mai puțin vizibile sau prezente cât mai mult posibil.

În cazul în care apare un eveniment sau o sarcină neprevăzută care trebuie îndeplinită, este mai bine să o notați și să o faceți mai târziu, pentru a nu întrerupeți activitatea.

10. Odihneste-te bine

Nu merită să vă supraîncărcați și să vă supărați oboselii doar pentru a încerca să terminați mai devreme sau să efectuați mai multe sarcini. Este necesar să ne odihnim din când în când, să schimbăm postura și să ne odihnim creierul și să ne distragem puțin. Dimpotrivă, este cel mai probabil ca această acumulare de oboseală să ajungă să ne obosească mai mult, devenind mai puțin agili psihic și oferindu-ne senzația că nu putem face totul.

11. Deconectat

Așa cum este necesar să ne odihnim în timp ce îndeplinim o sarcină, este esențial să ne deconectăm odată ce am terminat ziua. Pe cât posibil, lăsați sarcinile pentru muncă sau orele de lucru și dedicați timp liber deconectării și să o investim în noi înșine.

12. Aveți grijă de mass-media și locul de muncă

La fel de important este să avem grijă de atitudinea noastră și de locul de muncă. Trebuie să ne asigurăm că avem pregătit tot ce ne trebuie, precum și asigurarea faptului că totul funcționează corect.

Un spațiu sau un loc de muncă ordonat, cu condițiile potrivite, ne va ajuta să performăm mai bine și să nu pierdem timpul în alte chestiuni.

13. Evitați amânarea

Procrastinat înseamnă amânarea, întârzierea sau amânarea tuturor acelor activități sau obiceiuri care ne plac facem sau nu ne simțim motivați, înlocuindu-i cu alții care ne stimulează mai mult sau sunt mai irelevanți.

• Articol asociat: "Procrastinarea sau sindromul „O voi face mâine”: ce este și cum să-l previn"

Referințe bibliografice:

• LeBoeuf, M. (1979). Funcționează inteligent. New York: Warner Books.
• Morgenstern, J. (2004). Gestionarea timpului din interior spre exterior: Sistemul foolproof pentru a prelua controlul programului dvs. - și al vieții voastre. New York: Henry Holt / Owl Books.
• Richard, W. (2008). Managementul timpului: tehnici dovedite pentru a conta fiecare minut. Adams Media. pp. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Listele de sarcini pot dura mai mult decât să le faci, dar nu asta este ideea. Wall Street Journal.
• Stella, C. (2013). Manualul privind abilitățile de studiu. Londra: Palgrave Macmillan.