Matricea SWOT personală: ce este, părți și cum se face

Matricea SWOT sau SWOT Este un instrument utilizat în mediul de afaceri care permite să cunoască mai în profunzime starea companiilor și să elaboreze un plan de intervenție atunci când se găsesc probleme.

Datorită eficienței sale în lumea afacerilor, această tehnică a fost transferată în sfera personală, cu scopul ajută oamenii să-și înțeleagă mai bine realitatea, pe lângă faptul că ajută la dezvoltarea de strategii pentru a-și atinge obiectivele vital.

În acest articol vom vedea în ce constă această tehnică, care sunt componentele ei și cum să-l aplicăm în viața noastră pentru a realiza tot ce ne-am propus.

• Articol asociat: "Ce este personalitatea conform psihologiei?"

Ce este o matrice SWOT personală?

Matricea SWOT, în sensul său cel mai general, este un instrument care ne permite să analizăm starea actuală și reală a unei companii, a unei organizații sau a unei persoane.

Datorită acestui fapt și prin detectarea punctelor forte și a punctelor slabe, este posibil să se dezvolte strategii al cărui scop este să atingă obiective sau să facă un diagnostic al organizației, cu intenția de a interveni și imbunatateste-l.

Matricea SWOT personală este o variantă care se concentrează pe caracteristicile unui individ. Facilitează îndeplinirea atât a obiectivelor personale, cât și a celor profesionale pe care ni le-am propus, iar în ultimii ani a câștigat popularitate datorită apariției și creșterii mărcilor personale.

Acest instrument ne permite să ne cunoaștem mai în profunzime, pe lângă detectarea acelor aspecte atât personale, cât și ale mediului, care ne vor ajuta să ne îmbunătățim viața.

Cu matricile SWOT, putem găsi și rezolva probleme care ne împiedică calea spre succes, indiferent dacă sunt legate de viața noastră profesională sau de aspecte mai personale. De aceasta poate fi îmbunătățit atât profesional, cât și psihologic, deoarece sunt puse bazele pentru a spori stima de sine și relațiile cu ceilalți, pe lângă descoperă ce este personalitatea noastră care ne poate îngreuna realizarea a ceea ce avem propus.

Faptul că a fost utilizat în mediul de afaceri nu înseamnă că este un instrument dificil de aplicat. Dimpotrivă. Este suficient să aveți o foaie de hârtie, un pix și o jumătate de oră pentru a pregăti o matrice SWOT personală, pe lângă faptul că nu necesită multă imaginație pentru a detecta ce ne influențează atunci când vine vorba de a ajunge la a noastră obiectiv.

Ce elemente îl compun?

Matricea SWOT personală are patru elemente, care sunt grupate în două tipuri: componente de analiză internă și componente de analiză externă.

Componentele de analiză internă sunt cele care sunt legate de caracteristicile individului însuși și au un anumit grad de control asupra lor. Aceste caracteristici pot fi fundamentale atunci când vine vorba de înțelegerea succesului sau eșecului nostru. Aspectele personale pozitive sunt punctele forte, iar cele negative sunt punctele slabe.

Pe de altă parte, componentele analizei externe sunt cele care sunt determinate de caracteristicile mediului, cum ar fi mediul profesional. Aceste aspecte cu greu pot fi controlate și apar sub formă de oportunități și amenințări.

Mai jos vom explica în detaliu fiecare dintre cele patru componente ale matricei SWOT.

1. Puncte tari

Acestea sunt caracteristicile interne care ajuta la atingerea obiectivului propus. Ele pot fi diferite tipuri de calități, cum ar fi sentimente pozitive, trăsături ale personalități favorabile, diplome academice, experiență profesională sau cunoștințe tehnice, să spunem câțiva.

Analizând aceste aspecte, este mai ușor să modificați obiectivul vital în așa fel încât să fie plauzibil să îl atingeți, pe lângă faptul că puteți vedea ce anume vă aduce mai aproape de obiectivul vostru vital.

2. Puncte slabe

Sunt toate astea caracteristici ale noastre înșine care ne îndepărtează de obiectivul nostru. Pot fi defecte, frici sau pur și simplu cunoștințe pe care trebuie să le extindem.

Este foarte important să fim conștienți de ceea ce ne limitează, întrucât astfel putem ști ce Trebuie să ne îmbunătățim și să putem scăpa de orice impediment în care avem un anumit grad de Control.

3. Oportunități

Sunt condițiile de mediu care acționează ca facilitatori pentru atingerea obiectivului propus. Prin ei putem profita și putem să ne abordăm rapid obiectivul.

4. Amenințări

Ele reprezintă caracteristicile mediului care pot împiedica procesul de atingere a obiectivului. Sunt condiții externe nouă, cum ar fi politica, problemele sociale sau dinamica familiei, care ne pot influența negativ.

Cum se efectuează o analiză SWOT personală?

În primul rând, trebuie să fii clar cu privire la obiectivul pe care vrei să îl atingi. Acest obiectiv trebuie să fie concret. Este foarte important să fie clar despre acest lucru, întrucât altfel poate afecta procesul decizional care va fi realizat pe tot parcursul procesului.

1. Pregătirea matricei SWOT personale

Pe o foaie de hârtie realizăm matricea, desenând un pătrat împărțit în patru pătrate mai mici. Fiecare dintre ele va fi una dintre cele patru componente SWOT și vor fi plasate în funcție de faptul dacă sunt componente pozitive și negative și dacă sunt interne sau externe.

2. Analiza internă: puncte tari și puncte slabe

Acesta constă în analizarea acelor aspecte ale noastre, adică a tot ceea ce este legat de personalitatea noastră, cunoștințe, abilități și altele, care influențează atingerea obiectivului propus și pe care noi înșine le putem Modifica.

Începe prin analiza punctelor forte, adică a tot ceea ce este pozitiv care ajută la atingerea obiectivului. În acest pas, ne putem pune câteva întrebări și putem încerca să le răspundem:

• Ce abilități am?
• La ce mă pricep?
• Ce îmi place să fac?
• Am o reputație pentru ceva?
• Ce titluri am?
• Cum mă măgulesc alții?

Odată ce punctele forte sunt detectate, trecem la punctele slabe. Este foarte important să ținem cont de aspectele negative ale noastre, care pot fi un obstacol în calea noastră spre succes. Acest pot fi trăsături de personalitate, cum ar fi un introvertit într-un loc de muncă în care trebuie să aveți abilități sociale.

Analiza punctelor slabe nu este doar pentru a le detecta și atât. Este necesar să se dezvolte un plan strategic pentru a corecta acele aspecte care ne cântăresc.

Unele întrebări care pot apărea în acest moment sunt:

• Ce ar trebui să îmbunătățesc în personalitatea mea?
• Ce obiceiuri sunt dăunătoare pentru atingerea obiectivului meu?
• Care sunt temerile mele?
• Mă critică? In ce?
• Ce titluri îmi lipsesc?
• În ce amânare? Ce mă face să-mi pierd timpul?

3. Analiza externă: oportunități și amenințări

Odată ce ne-am auto-evaluat, văzând pozitivul și negativul, este necesar să vedem ce caracteristici ale mediului ajută și împiedică să ne putem atinge obiectivul.

În primul rând, vom analiza oportunitățile, adică tot ce este în mediu care ne poate oferi un fel de avantaj. Ne putem pune următoarele întrebări:

• Ce schimbări se întâmplă în societate care mă pot aduce beneficii?
• Există o schimbare în viața mea care ar putea fi importantă?
• Există o problemă în societate pe care o pot ajuta să rezolv?
• Fac parte dintr-o rețea importantă sau dintr-un cerc influent?
• Ce instruire este oferită care îmi permite să reciclez?

Apoi, vom analiza acele aspecte ale mediului care ne pot fi ostile și care ne amenință direct sau indirect calea spre succes. Scopul acestei părți a analizei este vezi ce putem face pentru a minimiza aceste pericole sau cum să învățăm să le depășim.

Astfel, ne putem pune următoarele întrebări:

• Se întâmplă ceva în societate care să mă poată face rău?
• Există vreo problemă în viața mea?
• Câtă concurență am?
• Ce aspecte ale mediului meu profesional sau de lucru mă împiedică să realizez ceea ce vreau?

Odată ce analiza punctelor tari, a punctelor slabe, a oportunităților și a amenințărilor a fost realizată, vom putea cunoaște în ce situație ne aflăm și vom putea planifica o strategie care să ne conducă spre succes.

Referințe bibliografice:

• Dyson, R. G. (2004). Dezvoltare strategică și analiză SWOT la Universitatea din Warwick. Jurnalul european de cercetare operațională, 152 (3), 631-640.
• Hill, T. și Westbrook, R. (1997). Analiza SWOT: Este timpul pentru o rechemare a produsului. Planificare pe termen lung, 30 (1), 46-52.
• Jackson, S. E., Joshi, A. și Erhardt, N. L. (2003). Cercetări recente privind diversitatea în echipă și organizațională: analiza SWOT și implicații. Journal of Management, 29 (6), 801-830.