Cele mai importante 3 reguli de productivitate și cheile lor psihologice

Este bine cunoscut faptul că la locul de muncă și în afaceri, termenul „productivitate” este unul dintre cele mai importante și utilizate; La urma urmei, este unul dintre principalii indicatori care arată performanța bună sau proastă a oricăruia sistem care generează bunuri sau servicii: indiferent dacă este o organizație sau un lucrător privat împreună cu a acestora materiale.

Cu toate acestea, este puțin util să estimăm în ce măsură suntem productivi dacă nu cunoaștem principalul fenomene psihologice implicate care explică succesul sau eșecul nostru în încercarea de a atinge obiectivele în care ne-am propus acest aspect.

Din fericire, există deja mai multe principii care ne pot ajuta atunci când vine vorba de optimizarea proceselor de lucru; în acest articol vom vedea câteva dintre ele, prin intermediul o revizuire a celor mai importante reguli de productivitate.

• Articol asociat: "Psihologia muncii și a organizațiilor: o profesie cu viitor"

Ce este productivitatea?

În economie, productivitatea este

relația dintre activitatea productivă totală și mijloacele sau resursele investite pentru realizarea activității menționate într-o perioadă dată, luând în considerare măsurarea calității a ceea ce este produs.

Aceste resurse pot fi de natură diferită și măsurate în funcție de diferiți factori, cum ar fi timpul investit, în cazul productivității personale sau, în mediul de afaceri, în funcție de lucrători, resurse naturale, infrastructură sau capital necesare realizării unei anumite activități productiv.

Productivitatea este, prin urmare, un indicator necesar pentru a ști dacă viabilitatea activității productive este mai mare sau mai mică. Cu cât sunt utilizate mai multe resurse pentru a produce X cantități de produs într-o perioadă, cu atât este mai mică productivitatea și invers.

Acest indicator general servește, la rândul său, la estimarea productivității exacte a fiecărui lucrător, a fiecărei mașini sau a fiecărei porțiuni de teren cultivat, a informații atât de necesare folosite de companii și lucrători pentru a-și îmbunătăți performanța la locul de muncă și pentru a detecta eșecurile în anumite părți ale secvenței de lucru loc de munca.

Care sunt principalele reguli de productivitate?

Experții în diferite discipline au ridicat de-a lungul secolului trecut existența unei serii de principii sau regularități care guvernează productivitatea oricărui tip de entitate dedicată muncii.

Acestea sunt așa-numitele reguli de productivitate; Cunoașterea lor este de mare ajutor pentru a spori aspecte precum eficiența atunci când lucrezi și chiar pentru a genera un mediu de lucru bun, datorită gestionării bune a timpului.

Aceste reguli sunt de obicei exprimate într-un mod simplu, practic sub formă de aforisme și pot fi considerate sfaturi se aplică nu numai în munca formală, ci în orice activitate umană, în care aplicăm efort, resurse sau chiar investiții.

In orice caz, dincolo de aparența lor de apartenență la lumea logicii, ei descriu realități materiale. Aici vom cunoaște cele mai notabile 3: principiul Pareto, legea Parkinson și legea de două minute.

1. Principiul Pareto

„20% din acțiuni dau 80% din rezultate.”

Principiul Pareto a fost enunțat de economistul și filosoful italian Vilfredo Pareto în 1907 și postulează că se pot obține rezultate mai mari investind mai puțin timp și mai puține resurse. Acest lucru implică, printre altele, că a pune mai mulți bani și resurse într-o activitate nu trebuie să se traducă într-o îmbunătățire semnificativă și că de multe ori este relativ ușor să obțineți rezultate mult mai bune fără cheltuieli Mai Mult.

Acest sfat poate fi foarte util pentru lucrătorii care doresc să își îmbunătățească productivitatea într-un context de criză în care este necesar reduce bugetele și subliniază că o mai bună planificare în timpul zilei și identificarea erorilor de eficiență este cod cheie. Deși este paradoxal, cheltuiți în continuare este soluția ușoară, deoarece am lucrat deja așa și în acest moment suntem impregnați de inerția obiceiurilor.

• S-ar putea să vă intereseze: „Teama de a-ți pierde slujba: strategii de coping”

2. Legea Parkinson

„Lucrarea se extinde până când ocupă tot timpul disponibil”.

Această lege a fost enunțată în 1957 de istoricul britanic Cyril Northcote Parkinson și afirmă că fiecare loc de muncă se desfășoară de obicei pe baza timpului pe care îl are la dispoziție.

Aceasta înseamnă că, dacă avem puțin timp pentru a îndeplini o sarcină, o vom termina în mai puțin timp; și dacă, pe de altă parte, avem mai mult timp, vom termina acea lucrare într-un timp mai lung.

Modul nostru de lucru se adaptează la percepția noastră asupra zilei de lucru. Luarea în considerare a acestui lucru ne poate ajuta să îmbunătățim gestionarea timpului și să organizăm mai bine calendarul. De exemplu, una dintre implicațiile acestei legi a productivității este aceea aproape întotdeauna este mai bine să aveți multe obiective simple pe termen scurt decât un obiectiv general pe termen mediu sau lung, întrucât în ​​primul caz vom crea un context care ne predispune să folosim bine tot timpul disponibil pentru obiectivul final.

3. Legea de două minute

„Dacă este rapid, fă-o acum”.

Consultantul și expertul în productivitate, David Allen, este creatorul metodei de productivitate „Getting Things Done”, unde ridică acest și alte precepte extrem de utile. Fără îndoială, un precept foarte necesar în special pentru persoanele care trebuie să îndeplinească sarcini multiple de natură diferită în timpul zilei lor de lucru. Are mult de-a face cu auto-motivația și cu strategiile de lucru concepute pentru a combate amânarea: timpii morți au mult potențial, nu este o scuză pentru a nu face nimic.

Căutați asistență psihologică profesională?

Dacă sunteți interesat să aveți asistență psihologică aplicată în lumea performanței muncii sau gestionării stresului legată de proiectele dvs., Vă încurajez să mă contactați. Sunt psiholog specializat în modelul cognitiv-comportamental și lucrez de mulți ani atât pentru indivizi, cât și pentru profesioniști și companii ca consultant. Îmi ofer serviciile personal în Madrid și online.

Referințe bibliografice:

• Allen, D. (2001). Realizarea lucrurilor. Londra: Penguin Books.
• Woodcock, K. (2010). Tehnici de evaluare a siguranței. Toronto: Universitatea Ryerson