Tehnica Flowtime: ce este și cum funcționează atunci când este aplicată la locul de muncă

Tehnica Flowtime este o metodă de îndeplinire a sarcinilor care utilizează intervalele de lucru și perioadele de odihnă ca recompensă pentru a maximiza productivitatea subiecților.

Inovația acestei tehnici este că permite o mai mare adaptare la caracteristicile subiectului, tip de sarcină, precum și diferite variabile care pot influența execuția și starea acesteia concentraţie. În acest fel, această flexibilitate mai mare va funcționa mai bine cu sarcini care necesită o creativitate mai mare, un timp mai mare de concentrare sau care prezintă un interes mai mare pentru subiect.

Pentru a aplica bine această strategie de lucru, trebuie să înregistrăm perioada temelor, pauzele pe care le luăm sau distragerile pe care le avem, astfel încât, cu acest control mai mare, să putem ști și care plan beneficiază cel mai mult fiecare persoană, care este se adaptează mai bine stilului tău de viață, personalității tale și putem astfel profita de perioada de „flux” de concentrare maximă și producție de subiect.

În acest articol să vedem care este tehnica Flowtime, care vă va permite să fiți mai productiv și să utilizați mai bine timpul de lucru, arătând cum ar trebui aplica-l, precum si principalele diferente pe care le prezinta cu o alta metoda cunoscuta, tehnica Pomodoro.

• Articol înrudit: „Cum să fii mai productiv? 12 sfaturi pentru a performa mai bine"

Ce este Tehnica Flowtime

Tehnica Flowtime constă într-o metodă de studiu sau de lucru pentru a fi cât mai productivă. In acest fel, stabilim un timp de lucru si o perioada de odihna mereu adaptate stilului de viata, personalitatii si tipului de munca sau studiu desfasurat de individ.

Astfel, pentru a continua cu efectuarea acestei tehnici trebuie să alegem o sarcină specifică pe care dorim să o îndeplinim, să înregistrăm ora de începere și să începem lucrul, să ne oprim și luați o pauză când observăm că este necesar și notați timpul, stabiliți timpul de odihnă pe care îl vom lua și repetați ciclul până când vom putea termina sarcina stabilit.

Această metodă, așa cum sa menționat deja, va ține cont de diferitele variabile individuale ale subiectului și ale sarcina care trebuie îndeplinită, fiind mai adaptabil și în ceea ce privește orarele, timpul de lucru și pauze. Obiectivul principal va fi să știi care procedură sau metodă funcționează cel mai bine pentru fiecare subiect pentru a fi cel mai bun cât mai productiv posibil, fără a vă tăia sau a limita munca și oferindu-vă timpul de care aveți nevoie atât pentru a finaliza treaba, cât și pentru a a se odihni.

Dacă ne uităm la termenii care compun denumirea tehnicii, ne oferă și mai multe informații despre consistența acesteia. Este alcătuit din cuvântul englezesc „time” care înseamnă timp, deoarece această metodă necesită urmărirea și înregistrarea temelor și a timpului de lucru. odihnă și cuvântul „flux”, acest concept este definit ca o stare în care subiectul este total concentrat pe sarcină, are un sentiment de control asupra ea și își pierde orientarea temporală, timpul trece mai repede și conștiința de sine este diminuată, deoarece este 100% concentrată pe munca pe care o face. realizarea.

Înțelegând conceptul de „flux” va fi foarte important să profităm de această stare de maximă concentrare și productivitate. și nu-l tăiați sau întrerupeți, deoarece este posibil să nu-l putem recupera din nou după o pauză.

• Ați putea fi interesat de: „Psihologia muncii și a organizațiilor: o profesie cu viitor”

Cum se aplică la locul de muncă?

Tinand cont de descrierea facuta tehnicii, modul de aplicare a acesteia va fi destul de flexibil si adaptabil nevoilor fiecarui individ. Astfel, mai întâi vom selecta ce sarcină dorim să executăm (este esențial să avem obiective clare). Pentru a începe să introduceți metoda, vă poate ajuta mai întâi să vă stabiliți sarcini mai simple., pentru că atunci când aveți mai multă stăpânire, lucrați cu sarcini mai complexe și mai consumatoare de timp.

Odată ce sarcina este stabilită, vom începe perioada de lucru notând ora de începere. Va fi esențial să ținem o evidență și să notăm toate pauzele sau pauzele pe care le facem și timpul de lucru efectuat. Această organizare a timpului va depinde de fiecare, de modul în care se simte, de starea lor de oboseală și concentrare, așa că nu va exista un program stabilit. nici vreun cronometru care ne marchează pauzele, dar indicatorul va fi concentrarea și capacitatea noastră de a continua lucrul, nu este util sau productiv să continuăm cu sarcina dacă ne simțim obosiți și atenția nu este concentrată asupra ei, va fi mai bine să ne oprim și apoi să continuăm cu mai multă energie și dorință.

Astfel, nu va fi necesar să-ți stabilești un program rigid, sau să urmezi un timp de lucru stabilit de alții, ci va depinde de tine. Intervalul propus este foarte flexibil și variază de la 10 la 90 de minute, în funcție de caracteristicile fiecărui subiect și de tipul sarcinii îndeplinite. De asemenea, putem continua lucrul chiar dacă timpul depășește intervalul de 90 de minute, setând o alarmă după 15 minute.

• Articol înrudit: „Gestionarea timpului: 13 sfaturi pentru a profita de orele din zi”

Pauzele

Referitor la odihnă, aceasta va fi proporțională cu timpul lucrat, presupunând 10 până la 50% din acesta, și, de asemenea, ținând cont în ce stare vă aflați și dacă vă simțiți pregătit să reîncepeți sarcina cu concentrarea restabilită și cu toate abilitățile. În cazul în care observi că nu mai poți performa deloc și că nu poți fi productiv, este mai bine să părăsești sarcina și să te odihnești o perioadă lungă de timp.

În același mod, va trebui să ținem cont că există diferite variabile care pot afecta: tipul sarcinii (nu este același lucru să faci o schemă decât citeste un subiect), daca avem toata ziua de facut teme sau trebuie sa facem alte activitati, sau daca suntem mai buni sau mai rai la treaba pe care o facem realizarea.

• Ați putea fi interesat de: „Legea lui Parkinson: de ce durăm mai mult cu cât avem mai mult”

Faceți adnotări pentru a vă organiza mai bine în timp ce lucrați

Când înregistrăm timpul temelor și odihnei este recomandat să notăm și întreruperile pe care le-am avut, fie de către alte persoane, printr-un apel, printr-un mesaj sau prin stimuli din mediul nostru care au reușit să ne distragă atenția.

De exemplu, puteți lucra aproximativ 25 de minute și puteți continua să luați o pauză de 5 minute; efectuați temele timp de 25 până la 50 de minute și odihniți-vă timp de 8 minute; Lucrați 50-90 de minute pentru o pauză de 10 minute sau, dacă puteți rămâne concentrat pe sarcină timp de 90 de minute, faceți o pauză de 15 minute.

• Articol înrudit: „8 chei pentru a rămâne motivat și pentru a-ți atinge obiectivele”

Diferențele dintre Tehnica Flowtime și Pomodoro

Tehnica Pomodoro este, de asemenea, o metodă folosită pentru a studia și a lucra, controlând timpul pe care îl investim în sarcină și timpul în care ne odihnim. Are unele caracteristici similare cu metoda Flowtime, ca concreție și stabilire a unui obiectiv în care ne vom concentra munca; În plus, nu face multitask, propune o organizare a timpului și sunt permise pauze.

Dar, spre deosebire de tehnica Flowtime, Pomodoro este mult mai rigid, marcând foarte mult timpul mai concrete şi nu se adaptează atât de mult la caracteristicile sau personalitatea fiecărui subiect sau la tipul de loc de munca.

Perioada în metoda Pomodoro constă în lucru timp de 25 de minute și odihnă timp de 5 minute; în acest fel, când ai completat 4 blocuri la rând, te poți odihni 15 până la 20 de minute. Dar acest timp sau interval de lucru nu funcționează pentru toate sarcinile sau pentru toți indivizii; Este posibil să fim concentrați și să sune alarma care ne distragă atenția și ne întrerupe munca, făcându-ne să ne pierdem ritmul sau În sarcinile de creativitate mai mare în care este nevoie de o perioadă mai lungă pentru a începe să fii productiv, rămân cele 25 de minute. mic de statura.

Tehnica Pomodoro nu este o strategie de lucru proastă, deși va fi mai concentrată pe sarcini mai repetitives unde este necesar să fim concentrați sau sarcini care nu ne plac, deoarece avem intervale scurte iar timpul de odihnă ca recompensă stabilită, ne poate motiva și ne poate ajuta să ne menținem mai bine concentraţie. Dar atunci când este necesară mai multă flexibilitate sau este necesară mai multă creativitate, va fi mai recomandabil folosiți tehnica Flowtime dacă vrem să fim mai productivi și să acordăm timp pentru starea de curgere.

Pe de altă parte, metoda Flowtime nu numai că ne permite să adaptăm timpul de lucru la capacitățile noastre, dar ne va face și mai ușor ca intervalele să fie diferite. Știm că concentrarea noastră nu este aceeași dimineața ca și noaptea și că există indivizi care lucrează mai bine la începutul zilei sau alții care sunt mai nocturni și lucrează mai bine la ore mai lungi târziu. Prin urmare, strategia Flowtime Va permite sa faci perioade mai lungi si altele mai scurte cu intervale de odihna mai mult sau mai putin extinse in functie de ora din zi sau de starea subiectului.

Astfel, vedem cum metoda Pomodoro ridica un control extern, adica exista un timer si un timp prestabilit care va marca cand trebuie sa ne oprim si cand sa ne intoarcem la lucru; Pe de altă parte, tehnica Flowtime prezintă un control intern, în așteptarea mai mult de starea fiziologică sau cognitivă a subiectului, el însuși va fi cel care decide când să se oprească, când mintea lui nu mai poate.