Excesul de obiective zilnice: Cum să gestionăm această problemă?

La locul de munca sau acasa, se poate intampla sa fim nevoiti sa ne ocupam de un munte de sarcini sau obiective intr-o perioada de timp care pare prea scurta, ceea ce ne copleseste fizic si psihic. Deși cauza principală a acestui lucru nu este întotdeauna în noi (de exemplu, poate fi din cauza nesiguranței locului de muncă), de multe ori avem suficient spațiu de manevră pentru a ne îmbunătăți productivitatea și a gestiona mai bine timpul, aducând activitățile noastre mai actualizate. responsabilități.

Este in acele momente cand trebuie sa punem in practica o serie de strategii sau linii directoare profesionale pentru a indeplini cu succes fiecare din sarcinile care ne-au fost incredintate in cel mai scurt timp posibil. Deci, să vedem mai multe chei pentru a preveni excesul de obiective zilnice.

• Articol înrudit: „Stresul de muncă: cauze și cum să-l combatem”

Ce să faci pentru a evita căderea în excesul de obiective zilnice?

Acestea sunt principalele linii directoare care ne pot ajuta să îndeplinim cu succes un exces de sarcini care trebuie îndeplinite de zi cu zi.

1. Organizează-ți spațiul de lucru

Indiferent de sarcina sau responsabilitatea pe care trebuie să o îndeplinim, o organizare corectă în mediul nostru de lucru este esențial pentru a obține succesul în orice domeniu de lucru pe care îl avem realiza. De aceea nu trebuie să subestimăm relevanța ca scaunul de lucru să fie confortabil, decât iluminatul a acelei camere este cea corectă, că nu este greu să găsești ceea ce este necesar din cauza tulburării, etc. Pe scurt, faceți ceea ce este necesar pentru că locul unde vom îndeplini sarcinile nu ne obliga să întrerupem ceea ce facem în mod constant din cauza disconfortului fizic, a lipsei de informații sau a lipsei de acces la materiale.

• Te-ar putea interesa: „Cum să gestionezi mai bine timpul la locul de muncă: 12 sfaturi (și ce să eviți)”

2. Enumerați și organizați sarcinile de realizat

A fi organizat la locul de muncă înseamnă a fi clar în orice moment ce activități trebuie desfășurate și asta putem realiza acest lucru prin completarea unui plan zilnic în care identificăm munca care trebuie făcută în fiecare oră în timpul săptămânii muncă. Trebuie să faceți note scurte despre ceea ce este în așteptare de făcut și ceea ce a fost deja făcut; odată ce te-ai obișnuit, nu te va costa prea mult efort și va ieși spontan din tine.

Planul zilnic menționat trebuie să includă în detaliu orele de muncă și de asemenea pe cele de odihnă, precum și de asemenea, acele sarcini cele mai importante, cu scopul de a clarifica care ar trebui să fie sarcina esențială în fiecare ora.

• Articol înrudit: „Psihologia muncii și a organizațiilor: o profesie cu viitor”

3. Discriminați sarcinile urgente de cele care nu sunt

Aflați cum să faceți distincția între sarcinile esențiale și cele care pot fi lăsate pentru mai târziu Este esențial, dar pentru aceasta trebuie să avem o viziune globală asupra a tot ce rămâne de făcut, întrucât importanța fiecărui bloc de lucru este relativă ținând cont de restul.

Această distincție ne va permite să știm în ce sarcini ar trebui să alocăm mai multe resurse și care nu sunt la fel urgent, ceea ce ne va permite să ne gestionăm mai bine capacitățile și să prioritizăm acele sarcini care sunt cele mai importante important.

4. Stabiliți limite de timp clare

Stabilirea unor limite de timp pentru fiecare sarcină pe care trebuie să o îndeplinim este o altă dintre cele mai utile strategii pe care le putem folosi atunci când trebuie să îndeplinim diferite obiective zilnice.

Aceasta înseamnă, de exemplu, setarea unor blocuri temporare de 15, 20 sau 30 de minute, pentru a îndeplini cu succes acele sarcini care ne-au fost încredințate, ținând mereu cont că trebuie să ne odihnim cel puțin 5 sau 10 minute între sarcini.

Această stabilire a limitelor de timp ne ajută să îndeplinim diverse sarcini într-un anumit timp, ceea ce va avea un efect pozitiv asupra productivității noastre.

• Te-ar putea interesa: „Cum să fii mai productiv? 12 sfaturi pentru a performa mai mult"

5. Identificați și evitați hoții de timp

Hoții de timp sunt toate acele elemente care ne iau timp în timpul zilei de lucru. să lucreze și să ne împiedice să îndeplinim în timpul alocat toate responsabilitățile care ne-au fost atribuite. încredinţat.

Aceste elemente sunt uneori greu de identificat; De aceea este de mare importanță să știm cu exactitate care este timpul în care sunt hoții în ziua noastră. Observarea comportamentului nostru zilnic, intrucat ne va permite sa reactionam la timp si sa le evitam in orice moment cu scopul de a obtine performante maxime in munca.

Cei mai frecventi hoți de timp sunt telefoanele mobile, televiziunea, rețelele sociale, dispozitivele mobile electronice de tot felul și orice alt distractor care ne poate deconcentra în zilele noastre muncă.

6. Evitați multitaskingul

Un alt sfat pe care îl putem urma atunci când trebuie să îndeplinim diverse sarcini în aceeași zi este să evităm cu orice preț multitasking sau desfășurarea diferitelor activități în același timp.

Pentru a evita multitasking-ul trebuie, pe lângă faptul că avem un program bine stabilit în care notăm ce activități trebuie desfășurate în fiecare moment, fiți clar cu privire la începutul și sfârșitul fiecărei sarcini pentru a le îndeplini secvenţial și fără a se suprapune. În acest sens, este adesea utilă adoptarea strategiei declanșatoarelor de acțiune.

• Articol înrudit: „Declanșatorii de acțiune: ce sunt și cum influențează comportamentul”

7. Delegați sarcini

În cele din urmă, una dintre strategiile pe care le putem folosi ori de câte ori trebuie să îndeplinim mai multe sarcini la un moment dat este pur și simplu să delegam munca altor oameni, presupunând că nu este nimic în neregulă să nu ne asumăm toată munca dacă ne dă înapoi sau ne dăunează.

A putea delega înseamnă a ști în orice moment ce sarcină poate fi încredințată unei anumite persoane și a fi conștient că respectiva persoană va putea obține succes în munca încredințată.

8. Dacă aveți nevoie, apelați la suport psihologic profesional

În psihoterapie este posibil să se antreneze abilități de management al timpului și impulsivitate care sunt necesare pentru a evita amânarea și pentru a lucra eficient fără stres paraliza Prin urmare, dacă simțiți că aveți nevoie de ajutor în acest sens, vă rugăm să mă contactați; numele meu este Javier Ares și participați personal sau prin apel video.