Planul de conturi: tipuri, caracteristici și părți

În domeniul afacerilor este foarte important să aveți o evidență meticuloasă a tuturor banilor care intră și ies din organizație și cât se așteaptă să fie cheltuit în viitor.

Un plan de conturi Este un tip de document care servește la îndeplinirea acestui scop și, deși poate părea o simplă hârtie sau dosar acolo unde sunt puse cifre, adevărul este că acestea sunt esențiale pentru orice companie care dorește să se mențină în continuare pluti.

Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce sunt, cum sunt făcute, ce tipuri de coduri folosesc și care este structura lor.

• Articol înrudit: "Cele 13 tipuri de text și caracteristicile lor"

Ce este un plan de conturi?

Un plan de conturi este un document care este folosit pentru a înregistra operațiunile unei organizații. Adică, servește la stabilirea structurii companiei atunci când se contabilizează activitățile de afaceri.

Acest tip de documente Sunt foarte importante în domeniul contabilității., întrucât facilitează foarte mult înregistrarea tranzacțiilor economice, sistematizând toate tipurile de cheltuieli și venituri care s-au realizat. De obicei, planurile de conturi sunt aranjate în următoarea ordine: active, pasive, capitaluri proprii, venituri, costuri și cheltuieli.

Reglementările fiecărei țări înseamnă că companiile au un grad variabil de libertate când vine vorba de pregătiți acest tip de documente, ajustându-le la nevoile dumneavoastră și la modul cel mai convenabil la realitatea dumneavoastră Afaceri. Mărimea catalogului va depinde întotdeauna de cât de complexă este afacerea.

Care sunt principalele sale avantaje?

Datorită faptului că aceste tipuri de documente sunt de obicei foarte flexibile, angajații companiei pot ține o evidență riguroasă a tuturor operațiunilor acesteia, ținând cont de orice modificări ale intrărilor și ieșirii de bani din organizație.

De asemenea, datorită faptului că deține o înregistrare, fie în format hârtie, fie în format digital, există un document care arată cum se desfășoară. fluxul de bani în companie, atât când intră, cât și când iese, precizând cum procedează și în ce cantitate. Datorită acestui fapt, în cazul realizării de bugete pentru diverse scopuri, este posibil să se facă o estimare mult mai precisă a ceea ce va fi necesar sau ce urmează să fie cheltuit.

• Te-ar putea interesa: "Cele 13 tipuri de text și caracteristicile lor

Așa cum este elaborat?

Atunci când proiectați un plan de conturi, este foarte important să aflați ce tranzacții au loc în afacere. În acest fel, se vor obține suficiente date de la administrația companiei.

Mai mult, pentru că fiecare tara are reglementari diferite in ceea ce priveste organizarea societatii si taxele asociate (cum ar fi TVA sau impozitul pe venitul persoanelor fizice), este important să vedeți reglementările în vigoare și să vedeți dacă firma are ceva în așteptare de rezolvat.

Un aspect foarte important la întocmirea unui plan de conturi este că trebuie să acceptați schimbările în viitor, din moment ce se poate întâmpla oricând să fi fost taxat sau plătit un serviciu pentru care până la urmă nu a fost furnizat sau unele date să fi fost introduse în mod eronat.

În timpul colectării datelor, Este foarte important să țineți cont de următoarele aspecte ale companiei:

• Date financiare pe departamente.
• Proiecte.
• Date regionale.
• Obligații fiscale.
• Surse majore de profit.

Pentru a facilita manipularea datelor de către contabili și contabili, este obișnuit să se utilizeze următoarea codificare în planurile de conturi:

• 1-000X pentru active.
• 2-000X pentru pasivi.
• 3-000X pentru capital.
• 4-000X pentru venituri.
• 5-000X pentru costuri.
• 6-000X pentru cheltuieli.

caracteristici principale

După cum am văzut deja, planurile de conturi trebuie să aibă o serie de caracteristici astfel încât să poată fi cu adevărat utile companiei și lucrătorilor acesteia. În continuare vom vedea mai detaliat care sunt aceste caracteristici.

1. Flexibilitate

Prin flexibil se înțelege că planurile de conturi trebuie să poată permite cuiva să le adauge conturi noi, conform realității companiei.

Uneori se întâmplă ca, atunci când aceste tipuri de documente sunt în curs de pregătire, să uite să adauge ceva cheltuială sau profit. De aceea, din moment ce banii nu raman niciodata in lumea afacerilor, acestia trebuie consemnati in document, chiar daca sunt adaugati ulterior.

2. Precizie

Este necesar ca diferitele tranzactii ale organizatiei sa fie codificate intr-un mod lipsit de ambiguitate si cu ambiguitatea minima posibil. Simbolurile sau codurile utilizate pentru costuri, pasive, active etc., ar trebui să fie cel mai puțin similare între ele. Ideea este de a evita orice fel de confuzie.

3. raţional

planuri de conturi Ar trebui să faciliteze gruparea conturilor care au un fel de relație, (de exemplu, cheltuieli cu materialele de construcție: lemn, cărămizi, ciment...)

4. Simplitate

Un catalog de conturi nu ar trebui pregătit ca și cum ar fi Codexul Calixtino. Simbolurile folosite trebuie să fie ușor de memorat și ușor de gestionat pentru membrii companiei..

Un catalog de conturi care este pregătit în așa fel încât utilizatorul să fie nevoit să consulte, iar și iar, ceea ce înseamnă codurile sau literele dintr-un manual nu este deloc funcțional.

Principalele tipuri de planuri de conturi

Există diferite tipuri de planuri de conturi în funcție de tipul de sistem de codare pe care îl folosesc. Mai jos sunt primele cinci.

1. cu sistem alfabetic

Pentru a face referire la active, pasive, capital, venituri, costuri și cheltuieli, sunt folosite litere. De exemplu, „A” este pentru active, „B” este pentru pasive, „C” este pentru capitaluri proprii...

2. cu sistem zecimal

Pentru a face referire la diferiții termeni fiscali menționați mai sus, sunt folosite numere de la 0 la 9. De exemplu, 0 este activ, 1 este pasiv...

3. cu sistem numeric

Planurile de conturi pe care le folosesc Un sistem numeric clasifică toate conturile din organizație în grupuri și subgrupe., atribuind un număr fiecărui tip de tranzacție. De exemplu, 1 - active, 11 - active circulante, 11-10 numerar...

4. Cu sistem mnemonic

Conturile sunt clasificate astfel încât să poată fi memorat cu ușurință modul în care sunt menționate în catalog. De exemplu, pentru active se poate folosi litera „A”, iar pentru pasive litera „P” și așa mai departe. Apoi, pentru a face referire la subgrupuri, sunt folosite litere mici. De exemplu, pentru activele curente ar putea fi utilizat „Ac”.

De spus că, deși îi facilitează învățarea, de atunci nu este cu adevărat folosit există întotdeauna un mic risc de ambiguități, mai ales între subgrupuri.

5. cu sistem combinat

Practic, sunt planuri de conturi care folosesc sisteme de codare care combină două dintre sistemele menționate mai sus.

Care este structura lui?

Există trei elemente notabile ale planurilor de conturi.

1. rubrica

Postul contabil este ceea ce permite împărţirea bilanţului societăţii în diferite tipuri de conturi, adică ce sunt activele, ce sunt pasivele, ce sunt costurile...

2. conturi

Acestea sunt fiecare dintre liniile care alcătuiesc active, pasive, capital și altele.

3. subconturi

Subconturile sunt toate acele elemente care alcătuiesc un cont principal.

Referințe bibliografice:

• Marden, S. J., (2010). Ghidul maeștrilor contabili australieni. a 3-a ed. Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Contabilitatea: o introducere în principii și practică, ediția a VII-a. Cengage Learning Australia Pty Ltd. pp. 106–109.