Volumul de muncă: cum să faceți față sarcinii de lucru

Într-o lume din ce în ce mai competitivă, se pune accent adesea pe importanţa de a şti cum să facem faţă volumului de muncă.

În acest articol vom vedea câteva sfaturi utile pentru a ne crește eficiența de lucru și pentru a ști cum să gestionăm corect volumul de muncă zilnic și, de asemenea, o reflecție asupra în ce măsură soluția trebuie să treacă întotdeauna prin soluții individual.

• Articol înrudit: "Psihologia muncii și a organizațiilor: o profesie cu viitor"

Strategii de gestionare a volumului de muncă

Urmați aceste instrucțiuni pentru a vă îmbunătăți șansele de a ști cum să funcționați bine în fața responsabilităților de zi cu zi în contextul muncii.

1. Dormi bine

S-a dovedit că simplul fapt de a dormi mai puțin de 6 ore pe zi timp de o săptămână și jumătate face cel mai mult dintre oameni au aceleași probleme cognitive și de concentrare ca și cei care nu au dormit de două zile. Acest are implicații clare când vine vorba de muncă: renunți semnificativ mai puțin.

În plus, somnul puțin crește foarte mult șansele de a dezvolta anxietate în exces.

2. Stabiliți ore foarte specifice

În cele mai multe cazuri, obiceiul de a nu ține programele sau de a le ține doar „cu capul în jos” este inamicul productivității. Cel mai bun lucru este să le specificați aproape până la ultimul detaliu, pentru a se implica mai bine cu ei.

3. Nu subestima puterea pauzelor

Deși pare paradoxal, în majoritatea cazurilor stabilirea de câteva minute de odihnă aproximativ la fiecare oră ne poate face să terminăm înainte de muncă. Motivul este că ne permite să ne concentrăm mai bine, și ne oferă, de asemenea, momente specifice în care să ne odihnim, lucru care ne face mai ușor să evităm distragerile și momente în care fără să ne dăm seama mintea noastră începe să rătăcească.

4. Adoptă obiceiuri de comunicare asertivă

Uneori pierdem mult timp din cauza unor neînțelegeri. Este important să fii foarte sigur că faci tot ce este necesar, iar asta înseamnă să fii direct atunci când ridici orice îndoieli care apar.

5. Dacă poți, delega

Punctul în care putem delega responsabilități este unul dintre momentele cheie de la orice lider care lucrează într-un mediu organizațional: a te baza pe capacitatea altor oameni are riscurile sale, dar de multe ori este necesar să poți face față bine volumului de muncă.

Acest lucru în sine este mai multă muncă, dar pe termen mediu și lung, este apreciat.

6. Nu subestimați importanța spațiului de lucru

Mici detalii, cum ar fi lumini fluorescente care pâlpâie mult, scaune incomode sau o distribuție proastă a tabelele pot face foarte inconfortabil lucrul pe termen mediu, inclusiv probleme care devin uneori medicii. Prin urmare, pentru a face față bine volumului de muncă, este important proiectează spațiile de lucru ținând cont de criteriile care decurg din ergonomie și psihologia muncii.

• Te-ar putea interesa: "Cum să fii mai productiv? 12 sfaturi pentru a performa mai mult"

Problema sindromului de epuizare

Una dintre cheile pentru a ști să gestionăm corect supraîncărcarea de muncă este a ști să distingem situațiile în care strategiile de planificarea și adoptarea de noi obiceiuri pot fi soluția, iar acele cazuri în care rădăcina problemei este pur și simplu că există prea multe loc de munca.

Deoarece dincolo de fraze motivante și de credința că singurul lucru necesar pentru a obține succesul este efortul, există tulburări psihice facilitate de o situație precară de angajare și care, din păcate, este foarte frecventă chiar și în cele mai bogate țări.

De aceea trebuie să accepți posibilitatea ca anumite locuri de muncă să fie prost planificate, unele companii pot funcționa doar prin exploatarea lucrătorilor până la punctul de a-și pierde sănătatea, iar companiile nu pot fi așteptate să o facă deciziile pe care le luăm individual sunt întotdeauna cheia pentru rezolvarea completă a problemelor care sunt de natură colectivă, și nu personal. Deci, să știi când ai o problemă Sindromul Burnout care poate fi rezolvat doar prin oprirea atât de mult de a lucra, luați în considerare aceste aspecte ale modului dvs. de lucru:

• Munca ta iti provoaca o stare de anxietate aproape constanta, timp de cateva saptamani?
• Observați că în contextul dvs. de muncă simțiți de obicei oboseală?
• Problemele de concentrare te determină să performați mult mai puțin decât ați putea face?
• Simți o deconectare emoțională în ceea ce privește munca ta?

Dacă răspunsul la majoritatea acestor întrebări este da, este probabil să vă confruntați cu sindromul de epuizare.

Dacă, în plus, simți nevoia să dormi puțin pentru a-ți putea îndeplini obiectivele de muncă, cu greu îți iei timp să mănânci bine, muncești atât de mult încât nu poți permiteți pauze scurte chiar și de un sfert de oră și simțiți o teamă semnificativă de a vi se atribuie brusc multă muncă, merită luat în considerare de ce ar trebui să continuați să lucrați în aceste condiții, deoarece adoptarea unor obiceiuri mai sănătoase în ceea ce privește performanța și organizarea nu va păstra locul de muncă fiind dăunătoare.

Nu uita asta sănătatea mintală nu este deconectată de contextul material care ne înconjoară, și că dacă documentele de 150 de pagini de completat într-o singură după-amiază vor continua să existe chiar dacă ne schimbăm comportamentul, ceea ce trebuie să se schimbe este meseria, nu noi.

În orice caz, psihologia este relevantă în ambele cazuri. Pe de o parte, îi ajută pe oameni să adopte strategii utile pentru a-și gestiona timpul și pentru a fi mai rezistenți la anxietate și stres. stres, iar pe de altă parte, propune modele de intervenție în modul în care lucrează companiile, de la schimbări în fluxul de lucru până la activități de îmbunătățire a coeziunii grupului și evitarea apariției problemelor cauzate de lipsa de comunicare și încredere, pt exemplu.

Referințe bibliografice:

• McVay, J.; Kane, M. (2009). Conducerea trenului de gândire: Capacitatea memoriei de lucru, neglijarea scopului și rătăcirea minții într-o sarcină de control executiv. Jurnal de psihologie experimentală: Învățare, memorie și cunoaștere. 35 (1): p. 196 - 204.
• Ruotsalainen, JH; Verbeek, JH; Marine, A; Serra, C (7 aprilie 2015). „Prevenirea stresului profesional la lucrătorii din domeniul sănătății”. Baza de date Cochrane de revizuiri sistematice (4): CD002892.
• Toker, S.; Melamed, S.; Berliner, S.; Zeltser, D. & Shapira, I. (2012). Burnout și riscul de boală coronariană: un studiu prospectiv pe 8838 de angajați. Medicină psihosomatică, 74:pp. 840 - 847.
• Vázquez Belendez, M. (2002). Psihologia muncii și a organizațiilor: abordare istorică. Universitatea din Alicante.