Cum să faci prezentări de diapozitive mai bune

Cei mai mulți dintre noi au fost nevoiți să treacă prin prezentări orale la un moment dat în viața noastră, însoțite de ajutor în format vizual sau audiovizual. Au fost o mână bună de decenii, atât la nivel educațional, cât și profesional, în care practica prezentări cu platforme Microsoft powerpoint sau, mai nou, Prezi. În centrul problemei, acest instrument este un excelent suport explicativ pentru discuțiile și prezentările noastre.

Cu toate acestea, mulți studenți și profesori recunosc că au dificultăți serioase atunci când vine vorba de a face un bine prezentare, iar cei care sunt deja obișnuiți cu utilizarea acestor tehnologii, nu le folosesc întotdeauna în felul acesta optim. Acest lucru se datorează capacității de sinteză care este necesară pentru a face o poveste mai bună înaintea publicului țintă, cu excepția cazului în care lăsând ideile sau temele cele mai transcendentale şi alte probleme la care de multe ori nu ne gândim. În acest articol ne vom concentra tocmai asupra Cum să ne îmbunătățim prezentările în discuții în fața unui public sau în expoziții de proiecte.

• Articol înrudit: "Vorba în public și depășirea fricii de scenă, în 8 pași"

Cum să îmbunătățiți prezentarea unui proiect cu diapozitive

În continuare, vom vedea câteva puncte pentru a vă îmbunătăți următoarea prezentare.

1. O introducere captivantă

În primele noastre slide-uri, trebuie să introducem corect subiectul de discutat, exprimându-l direct și clar. Pe lângă numirea autorilor implicați în proiect și propunerea un titlu care rezumă ideea principală a ceea ce va fi văzut, trebuie avut în vedere că dacă după primul minut încă nu s-a spus exact ce prezentare si de ce este interesant, eventual va scadea atentia pe care ne-o va dedica publicul destul de.

2. Utilizarea constantă a culorilor

Amintiți-vă că impactul vizual este foarte important. Alegerea bine a culorilor și a tonurilor ajută la darea de sens și coerență, precum și de a avea valori estetice. Mărimea literei și stilul acesteia sunt, de asemenea, foarte importante, precum și gradul în care aceasta contrastează cu fundalul a ceea ce se vede. În acest sens, nu există formule magice: trebuie să te gândești cum va fi suprafața pe care vor fi văzute aceste imagini, distanța la care se va afla publicul și modul în care este lăsat întregul.

Este important să nu folosiți nicio fotografie de fundal text, cu excepția cazului în care are o variabilitate foarte mică a culorii și partea în care trebuie să citiți are o tonalitate foarte omogenă care contrastează cu literele.

3. imagini de calitate

Suportul grafic cu ilustrații sau fotografii de calitate aduce totuși multă viață unei prezentări nu este indicat să devii obsedat de a include multe dintre ele, deoarece, pe lângă pierderea timpului, a aglomera totul cu ele va fi probabil prea distragător. Este important ca aceste imagini să nu fie pixelate și să nu interfereze cu restul conținutului, suprapunându-se.

4. Dimensiunea părților diapozitivelor

Este cu siguranță unul dintre pilonii unei prezentări bune. Dimensiunea toboganului este importanta, atat in continutul, cat si in decor. În mod normal, titlul este făcut cu litere mari, iar punctele de explicat ar trebui să fie propoziții de cel mult două rânduri. Să ne amintim că trebuie să fim conciși, dar conciși.

5. Accent pe ceea ce este important

Toboganele sunt o recuzită și nu ar trebui să avem încredere în toată lumea din public pentru a le examina în detaliu pentru a înțelege ce spunem în prezentare. Când informația este relevantă, trebuie să o evidențiem vizual, fie cu bold, cu dimensiunea literei, fie îndreptând atenția celorlalți folosind elemente grafice de la periferie.

6. limita

Pentru a ne îmbunătăți prezentarea Power Point sau Prezi, sau chiar PDF, trebuie să fim scrupuloși cu timpul. Limita de timp necesară pentru a explica fiecare dintre diapozitive. Ideal este să nu petreci mai mult de un minut pentru fiecare dintre ele., cu excepția cazului în care este un „director-diapozitiv”, o „hartă” pentru a înțelege o bună parte din conținutul a ceea ce explicăm în prezentare.

În plus, luarea în considerare a timpului ne va ajuta să ne asigurăm că minutele pe care le dedicăm fiecărei secțiuni corespund importanței lor reale, fără a crea dezechilibre.

7. povestire captivantă

După cum am subliniat anterior, simplul fapt de a folosi suport vizual pentru o prezentare răspunde nevoii de a face o sesiune mult mai didactică decât o prezentare sau o clasă tradiţional. Din acest motiv, trebuie depus un efort pentru a menține atenția vie, făcând ceea ce spunem să meargă mână în mână cu această filozofie.

Fără a depăși informalitatea, am putea oferi o narațiune prin metafore și anecdote cu care publicul se poate identifica, deși cantitatea acestui element Trebuie să corespundă temei de tratat și naturii proiectului care este prezentat.. Într-o prezentare în care miza este mare, este bine să nu iei în serios evenimentul, astfel încât unul sau doi dintre aceste referințe este normal, în timp ce dacă este o prezentare la clasă sau un atelier de formare, pot fi include mai multe.

Rețineți că va fi mai ușor să atrageți atenția și să comunicați clar cu cât prezentarea este mai narativă. Aceasta înseamnă că trebuie să evităm să ne limităm la a „descrie” un set de concepte pe care dorim să le înțeleagă publicul: ce este Ce trebuie să faceți este să explicați o poveste care, indiferent dacă este mai simplă sau mai complexă, trebuie să aibă o introducere, un nucleu și rezultat. În acest fel, mesajul general pe care vrem să-l transmitem va fi mai ușor de înțeles și, pe măsură ce oamenii se vor rătăci mai puțin, își vor aminti mai bine ceea ce spunem.

8. Referințe bibliografice

Este tușa finală a unei lucrări bune de prezentare, așa că nu trebuie să uitați niciodată această secțiune. Unii utilizatori ignoră adesea elementul referenţial, sursele consultate sau bibliografia folosită, care serveşte pentru a ne susține mesajul. Adăugând în ultimul slide cărțile recomandate, articolele consultate și site-urile de suport din care au fost extrase resurse proiectează o imagine foarte profesională a muncii noastre.