Cum să scrii fișele postului: 11 sfaturi

Când îți cauți un loc de muncă, este foarte important să scrii un CV bun, deoarece este prima impresie pe care o dăm angajatorului.

Dar nu numai cei care caută un loc de muncă ar trebui să se pregătească bine, ci primul lucru pe care îl vor vedea cei care doresc să ocupe un loc de muncă. Organizațiile înseși trebuie să se asigure că oferă o imagine a muncii pe care o oferă.

Descrierea postului Sunt un document crucial pentru companii, deoarece le permite să se facă cunoscute și le facilitează găsirea candidatului potrivit.

În acest articol explicăm cum sunt aceste descrieri, pe lângă explicarea diferitelor aspecte care ar trebui incluse acest tip de document și câteva greșeli frecvente pe care angajatorii le fac atunci când oferă un loc de muncă.

• Articol înrudit: "Psihologia muncii și a organizațiilor: o profesie cu viitor"

Ce sunt fișele postului?

Fișele postului, numite și fișele postului, sunt documente care descriu caracteristicile unui loc de muncă, indicând aspectele relevante în cel mai obiectiv mod posibil.

Nu este vorba de a descrie rolul pe care îl îndeplinește un angajat deja angajat pentru acest loc de muncă sau de a descrie cum ar trebui să fie lucrătorul ideal. Acest tip de descriere constă în indicați în mod exhaustiv relația sarcinilor cu postul de muncă, funcțiile și responsabilitățile pe care le va îndeplini lucrătorul și ce servicii sau bunuri vor fi oferite.

Funcțiile sale

O descriere bună a postului face trei lucruri:

defini angajarea

Oferă o imagine de ansamblu asupra angajării și servește drept ghid pentru viitorii lucrători.

Structurați organizația

Detalii cum este organizata firma.

atrage talentul

Vă permite să găsiți candidați care oferă ceva nou organizației.

Elemente ale acestor descrieri

Pentru ca fișa postului să fie completă și atractivă pentru viitorii candidați, este necesar ca aceasta să aibă următoarele elemente bine definite.

1. denumirea funcției

Trebuie să fie clar și atractiv și care servește pentru a avea o primă idee despre care este rolul pe care îl va îndeplini angajatul in compania.

2. Obiectivele postului

Ar trebui să fie clar Care sunt sarcinile lucrătorului?. Rolul dvs. de muncă și descrierea obiectivelor care se intenționează a fi atinse prin angajarea dvs.

3. Descrierea sarcinilor

Activitățile pe care lucrătorul urmează să le desfășoare trebuie să fie clare și să indice cât de des sunt efectuate. De asemenea, este important să indicați cât timp vă va dura.

4. Relatiile cu alte departamente

Daca este un job in care sunt implicate mai multe departamente, este important că aceste relaţii sunt clar exprimate.

De asemenea, trebuie indicat dacă contactul interdepartamental se realizează foarte frecvent sau, dimpotrivă, este vorba despre situații neobișnuite.

5. Organigrama și ierarhia

Legat de punctul anterior, trebuie indicat care va fi pozitia angajatului in companie.

Trebuie să fie clar câți oameni vor fi deasupra și sub el în ceea ce privește sarcinile pe care urmează să le îndeplinească și sub ordinele cui se află.

6. deplasari

În funcție de locul în care se află biroul sau dacă locul de muncă necesită călătorii de afaceri, Trebuie indicat dacă persoana va trebui să se miște frecvent sau dacă, dimpotrivă, îți este mai convenabil să te muți într-o reședință plătită de companie.

• Te-ar putea interesa: "Cele 4 diferențe dintre producție și productivitate"

7. Documentație

Acesta trebuie să detalieze ce documentație trebuie depusă pentru a aplica pentru postul, pe lângă explicarea documentelor care sunt manipulate frecvent în cadrul organizației și dacă este necesar un manager.

8. La locul de muncă

Trebuie descris mediul de lucru, în ce condiții se lucrează, facilități pentru persoanele cu un anumit tip de handicap...

9. Periculozitate și riscuri

Există anumite locuri de muncă în care există anumite riscuri, precum în domeniul medicinei (ex. contagiune), al construcțiilor (de ex., accident de muncă) sau al securității (de ex., agresiune). Ar trebui să fie clar Care sunt acestea și cum se ocupă de obicei organizația cu ele?.

10. Timp necesar

Programul de lucru este unul dintre lucrurile la care mulți solicitanți de locuri de muncă se uită mai întâi. Trebuie să fie clar câte ore sunt dedicate pe zi și pe săptămânăLa ce oră începe ziua de lucru și când se termină?

De asemenea, trebuie să indicați în ce zile lucrați, dacă doar în zilele lucrătoare sau sunt și unele weekenduri și sărbători. În plus, trebuie să fie clar dacă există zile de vacanță compatibile cu festivitățile principale.

11. Cerințe și pregătire

În zilele noastre este frecvent ca la începerea muncii noul muncitor să fie oferit la un training. În plus, în fișa postului trebuie să fie clar ce cunoștințe sunt necesare pentru post și dacă va facilita primele săptămâni în funcție.

De asemenea, este important să relaționăm această poziție cu altele similare, în care același tip de pregătire, pentru a atrage persoane care au experiență în acele posturi loc de munca.

greșeli de evitat

Descrierile postului trebuie concepute evitând aceste erori.

1. Folosiți terminologie internă

Este recomandabil evitați utilizarea cuvintelor prea tehnice sau foarte tipice organizației. Este posibil să existe cuvinte folosite zilnic de membrii companiei care, în afara acesteia, nu au sens sau sunt greu de înțeles.

Trebuie folosită o terminologie clară, fără semnificații ambigue. La solicitarea cerințelor pentru post trebuie folosiți termenii utilizat pe scară largă în lumea afacerilor și, astfel, să clarifice ce se solicită părții interesate de către Slujba.

2. Nu implică întreaga organizație

Când creați o fișă a postului, alte departamente implicate și Resurse Umane trebuie contactate.

În acest fel, se poate preciza mai bine funcția pe care ar urma să o îndeplinească viitorul candidat, pe lângă elaborarea unei descrieri mult mai precise și mai realiste.

3. fii nerealist

În fișele postului, o greșeală comună este de a descrie angajatul ideal în loc să descrie într-un mod clar și detaliat care este postul oferit.

Perfectiunea nu exista. Fiți realiști și explicați ce este nevoie pentru a juca rolul, nu faceți o listă de dorințe.

4. Nu actualizați descrierea

Descrierea postului Este un instrument flexibil și trebuie adaptat noilor nevoi ale companiei., pe lângă evoluția pieței muncii.

Din acest motiv, este necesară revizuirea și actualizarea periodică a acestei descrieri, pentru a ne asigura că reflectă modificările în cerințele solicitate de companie.

5. Folosind limbaj discriminatoriu

În limbajul de zi cu zi, utilizarea anumitor cuvinte și expresii poate fi acceptată colocvial, dar în context de lucru pot fi interpretate ca fiind incorecte și discriminatorii din punct de vedere politic.

Referințe bibliografice:

• Etkin, J. (2000). Politică, Guvernarea și managementul organizațiilor, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Capitolul 3: Factorii de complexitate).
• Schlemson, A. (2002). Strategia talentelor, Buenos Aires, Editorial Paidós. (Capitolul 4 Sensul muncii).