Cele 4 diferențe dintre certificat, raport și aviz

Birocrația este ceva care pentru o proporție relativ mare a populației este mai mult o durere de cap. Dar deși este puțin apreciat, adevărul este că de multe ori este necesară garantarea unei bune funcționări a sistemului și monitorizarea unui proces cu garanții maxime posibile.

În acest domeniu găsim adesea diverse tipuri de documente, care uneori pot fi confundate între ele. Printre acestea pot fi găsite unele care nu sunt aplicate doar la nivel administrativ, ci și în domenii precum cel academic.

De exemplu, mulți oameni au trebuit vreodată să facă un raport sau au fost nevoiți să aștepte confirmă o opinie sau primește o adeverință pentru a putea exercita sau obține un anumit serviciu sau bun. Dar care este diferența dintre aceste tipuri de documente? Care sunt acestea și care sunt diferențele dintre certificat, raport și aviz? Să o vedem pe parcursul acestui articol.

• Articol înrudit: "Cele 4 diferențe dintre concediere și dosar"

Certificat, raport și aviz: ce sunt acestea?

Înainte de a începe să vorbim despre diferențele dintre certificat, raport și opinie, poate fi coerent și necesar să se facă o scurtă descriere sau explicație a ceea ce este fiecare dintre ele.

Primește numele unui certificat la un tip de document care este emis cu scopul de a atesta sau consemna un fapt specific, într-o manieră pur descriptivă. Pentru ca acesta să fie valabil, trebuie să fi fost realizat și semnat de un tehnician sau de o autoritate competentă în aspectul căreia este înregistrat.

Un exemplu tipic de acest tip de document îl găsiți în certificatele de studii sau în certificatul de locuință a locuințelor.

Raportul este probabil cel mai frecvent tip de document produs., deoarece este adesea baza de la care poate fi luată un anumit curs de acțiune.

Este un tip de document care se caracterizează prin expunerea mai mult sau mai puțin detaliată a evenimentului sau a elementelor care sunt observate. şi împrejurările care le înconjoară într-un mod obiectiv şi focalizat empiric, fără a admite nici un fel de interpretare. Un exemplu îl găsiți în rapoartele care se fac atunci când are loc un anumit tip de accident de circulație, atât în ​​ceea ce privește accidentul, cât și starea vehiculelor și a persoanelor.

În ceea ce privește opinia, avem de-a face cu un tip de document în care, pe baza datelor care înconjoară o situație (în general dintr-un raport), situația în sine este evaluată și analizată pentru a face un fel de determinare cu privire la aceasta, ghidați o intervenție sau acțiune sau pur și simplu ajungeți la o concluzie cu privire la ceea ce s-a întâmplat. În acest caz, intervine opinia sau evaluarea profesionistului care o desfășoară, care ar trebui să fie personal expert în subiectul de evaluat.

Ca exemplu putem găsi cazuri de opinii în orice proces judiciar în care se ajunge la o sentință, sau fie în selectarea unui anumit tratament pentru un pacient în context spitalicesc sau psihologic/psihiatric.

După cum se vede, cele trei concepte explicate până acum coincid în faptul că acestea sunt documente foarte utile și că adesea folosite împreună.

În plus, toate pot fi aplicate într-un număr mare de domenii, de la educație sau academice (este o persoană potrivită/nu este potrivită?), construcții (este locuibilă această casă?), medicină sau psihologie (ce e în neregulă?, simptomele corespund tulburării X?, ce tip de intervenție ar trebui aplicată?) celor administrative (autorize, reglementări, cereri...). Dar, așa cum se poate observa deja în definițiile în sine, ele nu sunt identice.

Diferențele dintre aceste tipuri de documente

Avizul, raportul și certificatul sunt documente care practic au anumite asemănări și care sunt de obicei strâns legate. Cu toate acestea, sunt departe de a fi același tip de document și Fiecare dintre ele are caracteristici care îl deosebesc de celelalte.. În acest sens, mai jos evidențiem cele patru diferențe principale dintre certificat, raport și aviz.

1. obiectiv urmarit

Poate că principala și cea mai importantă diferență între aviz, certificat și raport se găsește în faptul că aceste trei tipuri de documente sunt realizate în scopuri și obiective diferite.

În acest sens, un raport este realizat cu scopul de a expune și explica o situație sau un aspect specific al realității, fără pretinzând că include în el indicații sau aprecieri (deși obiectivul realizării lui poate fi de fapt să ajungă să facă acest lucru).

Avizul se întocmește atunci când informațiile existente cu privire la o anumită problemă sau situație trebuie evaluate, cu pentru a oferi un ghid de acțiune, recomandare sau soluție cu privire la situația în sine sau cu privire la modul continua.

In cele din urma, certificatul este un document care este eliberat exclusiv ca verificare a rezultatului unei evaluări efectuată anterior, raportând și comunicând concluzia sau decizia care se determină în acest sens.

• Te-ar putea interesa: "Cele 4 diferențe dintre postuniversitar și master"

2. explica vs valoare

O altă diferență majoră între certificat, raport și aviz se regăsește în tipul de text și în munca și tratamentul acordat informațiilor pe care le furnizează.

În timp ce un raport este un text expozitiv în care informațiile furnizate sunt obiective și nu conține nicio interpretare sau subiectivitate, avizul include, pe lângă explicarea situației, o componentă de evaluare și decizie despre ce să faci cu aceste informații.

În acest fel, opinia încorporează o anumită subiectivitate conținutului, deoarece datele sunt interpretate pentru a genera o concluzie.

În sfârșit, în ceea ce privește certificatul, deși conținutul acestuia se referă la concluzia finală care a fost obținută printr-un proces de analiză cu posibilitatea ca părtiniri și subiectivități să existe sau nu, avem de-a face cu un document al cărui conținut se limitează la descrierea concluziei sau rezultă în Da. Astfel, certificatul nu presupune un act de evaluare ci mai degrabă este reflectarea evaluării efectuate anterior.

3. Ordin

Pe lângă diferențele de mai sus, trebuie menționat și faptul că, în general, aceste documente Ele sunt de obicei interconectate, iar cea anterioară este de obicei necesară pentru a putea elabora pe următoarea..

În acest sens, primul dintre documentele care va fi necesar va fi raportul pentru a putea explorează ce s-a întâmplat sau la ce se lucrează, obținând date în mod obiectiv și detaliat. Abia atunci va fi posibilă efectuarea evaluării care permite crearea opiniei, care va folosi datele respective pentru a analiza și interpreta informațiile și, în final, a lua o decizie în privința acesteia.

Și va avea la bază această opinie care va fi folosită pentru întocmirea unui certificat care să ateste sau să consemneze decizia luată cu privire la ceea ce se analizează.

4. Atenție la detalii și concizie

Un ultim, dar nu în ultimul rând important element de diferențiere între cele trei tipuri de documente citate este, dincolo de obiectivitatea/subiectivitatea lor sau de ceea ce urmărește fiecare dintre ele, este nivelul de detaliu și acuratețea datelor pe care le include.

În timp ce certificatul este în general un document concis și precis, dar acordă puțină atenție detaliază și oferă puține informații cu privire la situația evaluată și circumstanțele care o înconjoară opinie este mult mai explicit și detaliat, dar cu toate acestea este mai puțin concis și închis decât precedentul, întrucât dă seama de evaluarea făcută cu privire la datele obținute din raport.

În fine, raportul este, împreună cu opinia, cel care oferă cel mai mare nivel de detaliere cu privire la situație care expune și narează, dar întrucât se concentrează pe simpla explicație nu duce la o concluzie, fiind mai mult deschis.

Referințe bibliografice:

• Lannon, J. (2007). Comunicare tehnică. Longman.
• Academia Regală Spaniolă. (2018). Dictionar spaniol.