Cum să redactezi un raport corect, în 10 pași

În ziua noastră, atât la locul de muncă, cât și în afara ei, Nu este neobișnuit ca uneori să fim nevoiți să pregătim un raport pentru a da seama de o situație sau problemă.

Vorbim și despre rapoarte științifice sau academice atunci când ni se încredințează sarcina de a explica clar o problemă științifică sau socială cu date și concluzii într-un document.

• Articol recomandat: „Cele 8 caracteristici ale unei monografii”

Atât pentru a depune o reclamație, pentru a face o cerere sau pur și simplu pentru a documenta o situație anume, acesta va fi tipul de document pe care în general îl vom scrie. Dar unii oameni pot considera că este complex să scrie un raport. De aceea, în acest articol vă oferim o serie de pași despre cum să scrieți un raport, la nivel general.

Ce este un raport?

Un raport este un tip de document scris în proză care se realizează cu scopul ca cel care îl realizează să poată comunica altor persoane ceva cu privire la o situație sau un subiect. În general Acestea sunt de obicei adresate nivelurilor superioare (de exemplu, Consiliul Local sau un superior)

, deși puteți găsi și rapoarte menite să comunice ceva unui alt profesionist decât noi, astfel încât să poată lucra cu aceleași date și să le compare sau să le extindă.

Există o mare varietate de tipuri de rapoarte, care pot avea scopuri diferite și structuri diferite. Acest articol propune însă întocmirea unui raport care să ia în considerare structura generală a oricăruia dintre ele.

Pași pentru crearea unui raport

Când pregătim un raport, trebuie să avem în vedere că în primul rând va trebui să reflectăm asupra modului, când și de ce o vom face.. Ulterior, redactarea raportului propriu-zis se va realiza pe baza situației de reflectat și a considerentelor anterioare.

În continuare vom explica o serie de pași utili pentru a redacta corect un raport.

1. Ce scop avem?

Înainte de a începe să scriem, trebuie să reflectăm la ceea ce dorim să realizăm cu raportul nostru. Vom cere soluția unei probleme sau doar stocăm date pentru a le putea folosi mai târziu? Vrem să reflectăm cercetarea științifică sau să depunem o plângere? Trebuie să luăm în considerare acest lucru pentru a selecta tipul de raport care este cel mai pertinent în funcție de caz.

2. Luați în considerare tipul de text pe care urmează să îl utilizați

Nu toate rapoartele sunt la fel și fiecare poate prezenta propriile caracteristici distinctive. De exemplu, un raport expozitiv va reflecta datele fara a face vreun fel de interpretare cu privire la acestea, neexistand posibilitatea de a face concluzii, în timp ce un tip demonstrativ va cere subiectului să elaboreze ipoteze și să le testeze pentru a obține o serie de rezultate și concluzii.

3. Contemplă ținta

Nu numai de ce sau cum contează, dar ar trebui să vă gândiți la publicul țintă al raportului dvs. Acest lucru ne va permite să adaptăm nivelul de limbaj atât la nevoile noastre, cât și la cele ale publicului respectiv.

4. Selectarea și analiza informațiilor

Pe baza pasului anterior, este esențial să strângem informațiile pe care dorim să le furnizăm și să le structurem corespunzător, astfel încât discursul nostru să aibă un fir comun. Trebuie luate în considerare și tipul de date care trebuie reflectate și cine sau cum au fost extrase informațiile..

5. Putem folosi elemente grafice

Deși depinde de tipul raportului, este posibil să se utilizeze elemente vizuale care facilitează înțelegerea datelor. Ne referim, de exemplu, la utilizarea graficelor cu bare pentru a analiza frecvențele sau pentru a efectua o analiză a profiturilor și costurilor.

6. Calificare

Deși poate părea o prostie să menționez asta, Titulați corect raportul într-un mod clar, legat de subiectul care presupune realizarea lui și ușor de înțeles Este ceva care face mult mai ușor de înțeles de către cititori.

7. Scrieți introducerea

În această primă secțiune a raportului în cauză vom face un scurt rezumat al subiectului care va fi tratat în raport. Acesta trebuie să cuprindă obiectivul realizării raportului respectiv și problema care generează necesitatea existenței acestuia și contextul în care este realizat.

8. Extinde ideile și explică ceea ce a fost investigat în dezvoltare

În corpul raportului vom avea și extinde informațiile despre incident sau investigat, clarificând metodele și acțiunile care arată cum a fost produsă sau realizată situația și modul de obținere a datelor. Dacă este un raport care reflectă o investigație, vor fi încorporate aspecte precum modelele teoretice și explorarea situației.

9. trage o concluzie

În ultima parte a raportului trebuie reflectat rezultatul final a ceea ce a fost explorat și reflectat în raport sau cererea sau petiția ce se face pentru a rezolva situația. Trebuie să fie clar și de înțeles.

10. limba de folosit

Este esențial ca pe tot parcursul scrisului limbajul să fie clar și concis. Trebuie să fie scris formal și obiectiv, la persoana a treia și la voce pasivă. Faptele trebuie separate de concluziile care sunt efectuate (dacă există) și trebuie să oferiți direct datele cu care aveți de-a face și să explicați clar de ce sunt relevante.

Referințe bibliografice:

• Bunge, M. (1975). Teorie și realitate. Barcelona. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). De la stimul la știință. Barcelona. Ariel.
• Russell, b. (1959). Cunoașterea umană: domeniul de aplicare și limitările sale. Madrid. Taurul.