4 типа систем организации бизнеса

Хотя со стороны может показаться, что все компании организованы одинаково, правда в том, что что существуют разные типы структур в зависимости от размера и деятельности, которая в них осуществляется. выполнять.

Некоторые из них могут быть более иерархичными, имея менеджеров, отвечающих за разные отделы, которые, в свою очередь, имеют других менеджеров, отвечающих за отчетность обо всем, что в них делается. Другие, с другой стороны, могут полностью отказаться от этой иерархии и, можно даже сказать, что управления нет вообще.

Существуют разные типы организационных систем, каждая со своими особенностями и пригодностью в зависимости от случая.. Мы собираемся открыть их ниже.

• Связанная статья: «Психология труда и организации: профессия с будущим»

Какова организационная система компании?

Организационные системы - это структуры, на которых сконфигурированы организации. Этот тип структуры определяет, как устроено каждое подразделение компании, иерархию того, кто кому подчиняется и как осуществляется обмен информацией.

на разных уровнях организации. Благодаря четко определенной организационной системе все работники знают, чего от них ждут и кому они обязаны. информировать, поскольку иерархия четко определена и существует плавность в коммуникации различных уровни.

Существует несколько типов организационных систем, которые, хотя некоторые считают, что одни лучше других, правда в том, что рабочая среда, каждая из них лучше адаптируется к организации в зависимости от выполняемой в ней деятельности, ее размера и других факторы.

Наличие четко определенной организационной системы дает множество преимуществ, в том числе лучшую эффективность, более высокую производительность и гибкость принятия решений., поэтому необходимо знать и выбирать наиболее подходящую организационную систему для каждого случая.

Типы и характеристики организационных систем

Как мы уже говорили, существуют разные типы организационных систем, некоторые из которых более подходят, чем другие, в зависимости от характеристик организации. Здесь мы видим основные существующие типы, а также некоторые примеры из реальной жизни.

1. Функциональная система

В функциональной системе есть несколько специализированных отделов, таких как продажи, финансы и операции. На вершине иерархии отделов находится менеджер, который курирует все отделы.

Коммуникационный поток довольно ясен и прост, поскольку каждый сотрудник отвечает за информирование или отчитывается о своей деятельности своему начальнику. В свою очередь, руководители каждого отдела подчиняются высшему руководству, то есть менеджеру, который курирует всю структуру.

Поскольку организация разделена на специализированные отделы, ее сотрудники также специализируются на, что способствует очень хорошо проложенному пути роста. Поскольку каждый сотрудник четко понимает, что он должен делать, и не выходит за рамки своего вмешательства, нет места для двусмысленности.

Однако так же, как эта структура имеет эти преимущества, у нее есть главный недостаток, заключающийся в том, что межведомственное общение затруднено, во многих случаях не существует, так как все отчеты идут вверх. Отрицательным последствием этого является то, что мозговой штурм случается редко, за исключением случаев вмешательства высшего руководства.

2. Дивизиональная система

В дивизиональной системе организация разделена на рабочие группы, каждая из которых работает над разными проектами. В этот тип организационной системы может быть включено много различных типов оборудования.

Команды создаются специально для решения конкретных и значимых проектов для производительности и прогресса компании. Например, автомобильная компания может иметь разные отдельные команды, каждая из которых занимается разработкой своей модели автомобиля.

Каждая проектная группа получает контроль со стороны директора, но также имеет автономию в рамках организации.. Благодаря тому, что каждая рабочая группа посвящена исключительно своему проекту, сотрудники могут глубоко ознакомиться с работой своей команды.

Однако слабое место этого типа организации очень похоже на слабое место функциональной системы. Подразделения организации полностью осведомлены о работе своих коллег по проекта, но они не знают, что делают другие команды, и обычно между ними нет связи. Они.

• Вам может быть интересно: «7 функций и ролей бизнес-психологов»

3. Матричная система

Матричная система представляет собой комбинацию двух предыдущих систем. Бизнес-система Он настроен как функциональный тип сверху, то есть с традиционной иерархией и со специализированными отделами..

Однако, когда мы помещаем увеличительное стекло на отделы, мы видим, что каждый из них организован по отдельности, с разными командами, отвечающими за выполнение различных проектов.

Это сложная система, с которой требует тщательного планирования в дополнение к развитию гибкой и быстрой внутренней коммуникации, чтобы избежать каких-либо недоразумений, но благодаря его сложности устраняются многие проблемы, связанные с функциональными и функциональными модальностями.

Такой тип организации позволяет общаться с нужными людьми в нужное время. Рабочие быстро получают информацию, что увеличивает продуктивностьКроме того, поскольку все подразделения компании общаются друг с другом, это позволяет комплексно мыслить благодаря тому, что все команды знают, что делают другие. Кроме того, поощряется перекрестное сотрудничество.

Однако может возникнуть проблема, связанная с этим типом конструкции. Хотя существует определенная иерархическая структура снизу вверх, тот факт, что все участники взаимосвязаны. это может вызвать неудобства, связанные с тем, что не очень хорошо известно, кому сообщать, когда определенный домашнее задание.

4. Плоская система

Наконец, у нас есть плоская система, в которой, как следует из названия, она «выравнивает» большую часть иерархии, предоставляя работникам большую автономию. Хотя у них могут быть формальные структуры, в компаниях с плоской организационной системой работа обычно разделяется путем создания временных рабочих групп..

Не следует думать, что в этой системе вообще нет иерархии. По-прежнему есть работодатели и сотрудники, как и топ-менеджеры, которые руководят предприятием. Однако эта система пытается полностью избежать традиционных иерархических структур, которые часто связаны с проблемами коммуникации.

В плоской системе этого избегают, и на самом деле в ней наблюдается значительный рост коммуникации между командами, устраняя проблемы со связью, которые могут возникнуть, когда сообщения проходят через слишком обширную, но иерархическую структуру. смущенный.

Но несмотря на то, что у нее есть свои преимущества и многие считают ее идеальной системой для любой компании, на практике плоская система не может применяться в крупных организациях.

Эту систему трудно поддерживать, когда компания растет и ей требуются более структурированные и, следовательно, иерархические системы связи. Кроме того, сотрудники этого типа организаций могут чувствовать себя подавленными из-за того, что им приходится выполнять слишком много разных задач, и у них мало шансов на повышение.