Как научиться планировать: 4 практических совета

В загруженном мире, в котором мы живем, возникает ощущение, что у нас нет времени делать все, что мы планировали. Рабочие задачи являются приоритетными и обязательными, и, конечно, мы должны их выполнять, но за счет них часто случается, что мы не получаем удовольствия от досуга и межличностных отношений.

Не планировать время означает чувствовать, что часов, дней, недель и месяцев становится все больше и больше. малышей, ускользающих из наших рук, поскольку мы чувствуем, что зря тратим свою жизнь, не имея возможности сделать много избегай это.

Но правда в том, что мы можем измениться, улучшить свое время и задачи, которые мы перед собой поставили. Если ты один из тех, кто задается вопросом как научиться лучше планировать свое время, что будет дальше, вас интересует.

• Связанная статья: «Управление производительностью: что это за методология и как она влияет на работу?»

Как научиться планировать: 4 психологических ключа

Время - это та субстанция, это воображаемая жидкость, которая скользит по нашим пальцам, и мы не можем этого избежать. Забавно, как

По мере нашего роста кажется, что время ускоряется, ускоряется, благодаря чему то, что было раньше, теперь воспринимается как минуты, а минуты как секунды..

Наши дни проходят так быстро, они исчезают, они исчезают, пока мы чувствуем, что все, что мы хотели сделать, мы не закончили, потому что день не дает нам так много.

Но было время, которое он подарил нам: наше детство. По крайней мере, со мной случается, что когда я был ребенком, я уделял себе время на все, даже не думая об этом и не планируя этого. Я ходил в школу, учился там и делал то, что мне говорили учителя, играл на перемене, не говоря ни слова казалось, что перерыв был слишком коротким, занятия заканчивались, приходили домой и раньше делали домашние задания кушать. День был прекрасным, и у меня было время играть, учиться, смотреть телевизор и время от времени встречаться с другом.

Мое детское «я» было невольно, очевидно, намного более ответственным и эффективным, чем мое взрослое «я», и все это было из-за ее восприятия времени. Когда вы маленькие, часы проживают дольше, чем они есть, и у вас нет ощущения, что, делая одно дело, вы тратите время на других. По крайней мере, в моем личном случае досуг, личные отношения, хобби и академические обязанности они были уютными, и когда я пошел спать рано, я не чувствовал, что потерял день.

Это правда, что когда мы маленькие, за нами стоят родители, но на самом деле, если в таком возрасте мы могли делать все, как мы можем не справляться со временем, когда вырастем? Просто Это вопрос обучения планированию, постоянству, терпению, умению различать, что является приоритетом, а что нет. и выполнить то, что предлагаете. Независимо от нашего возраста, дни останутся 24 часа 1440 минут 86400 секунд. Это зависит от нас, насколько мы используем свое время.

Но для этого нужно уметь это делать ...

1. Организация нашей жизни. Важность списка дел

Мы не можем хорошо управлять временем, не спланировав день должным образом, и для этого мы должны организовать себя.. Звучит легко, и для многих это может быть так, но на практике люди часто недооценивают важность ясности в первую очередь утром или в течение рабочего дня, что делать сегодня / на этой неделе.

Часто бывает, что день казался короче, чем он есть, потому что мы плохо его начали. Мы оставляем трудное напоследок, думая, что если мы сделаем самое легкое и самое короткое, мы будем мотивировать и мы будем более подготовлены к встрече с комплексом в конце дня. Проблема в том, что, поскольку утром мы вложили все свои силы в легкие дела, когда приходит самое трудное, оно подавляет нас, подавляет нас, и мы делаем это неохотно и плохо.

В других случаях то, что происходит, больше связано с трудностями, и связано с проблема незнания, какие задачи делать. Я имею в виду, мы действительно знаем их в глубине души, но поскольку у нас нет их в списке мы также не составили плана, поскольку день идет, мы должны помнить об этих работа по дому. Как человеческая память Это не безошибочно, мы можем вспомнить, что нужно сделать X или Y поздно, сделаем это в спешке и расстроимся из-за того, что не вспомнили ранее.

Каким бы ни был наш возможный случай, все это решается очень простым делом. Нам просто нужно немного времени, размышлений и терпения - список дел. Легко, правда? Просто положив на лист бумаги или в мобильное приложение, которое напоминает нам, что делать. Мы будем хорошо осведомлены о том, какие задачи, цели или задачи должны быть выполнены в течение дня или неделя. Когда мы закончим один, нам просто нужно будет посмотреть на список и увидеть, какой из них следующий, не входя в кризис или тратя время на то, чтобы вспомнить, что играло дальше.

В этом списке мы не только поставим задачи, но и рассчитаем время, которое они нам отведут. Это очень субъективно, и на самом деле мы более оптимистичны в теории, чем на практике. Под этим я подразумеваю, что если, например, мы считаем, что задача потеряет час нашей жизни, в действительности это, вероятно, займет гораздо больше времени. Одна рекомендация заключается в том, что, хотя мы рассчитываем, что нам потребуется добавить 30-45 минут вежливости. А) Да, Если мы займем больше времени, чем ожидалось, мы не отчаиваемся, полагая, что зря тратим время на следующую задачу..

Составить список или записать наши задачи в повестку дня - это то, что мы должны делать с определенным частота, идеальная каждый день, так что мы приобретаем привычку планировать рано утром наше путешествие. В этом списке дел тоже мы должны учитывать возможные непредвиденные события, все, что может напрасно тратить наше время. Это больше зависит от нас и от типа задач и работ, которые мы выполняем, поэтому очень важно помнить о непредвиденных обстоятельствах. у нас было в прошлом, глядя на время, которое они заставили нас проигрывать, и записывая его в список как потенциальное время, чтобы Мисс.

• Вам может быть интересно: «Психология труда и организации: профессия с будущим»

2. Задачи в задачах

Когда мы определимся с задачами, которые нужно выполнять в течение дня, и связанными с ними целями, пора разделить их на небольшие мероприятия. Причина этого напрямую связана с нашей мотивацией.. По крайней мере, мой случай таков: если мне нужно выполнить огромную задачу, для которой, по моим расчетам, мне нужно посвятить много времени, я начинаю становиться очень ленивым, чтобы даже начать ее. Кажется, что чем длиннее задача, тем дольше она выполняется.

С другой стороны, если та же самая задача разделена на небольшие задачи, которые займут у меня около 20 или 30 минут, это мотивирует меня больше, и даже я могу выполнить их все сразу, не осознавая этого. Постепенно я продвигаюсь вперед, и когда я смотрю на все, что я сделал до этого момента, я чувствую еще большую мотивацию делать то, что осталось. Такая работа заставляет меня видеть стакан наполовину полным, а не наполовину пустым, или, в данном случае, задача наполовину сделана и близка к завершению.

Это правда, что это во многом зависит от поставленной задачи, но в большинстве случаев все наши цели на день можно разделить на несколько. Например, мы должны написать отчет в нашем офисе, который, по нашим расчетам, займет как минимум 2 часа, которые заберут нас из нашей жизни. Вместо того, чтобы видеть это так, давайте посмотрим, как мы должны сделать около 5 разделов, на выполнение каждого из которых у нас уйдет около 20-30 минут. Мы превратили большую задачу в 5 меньших, что побуждает нас больше их выполнять.

• Связанная статья: «Триггеры к действию: что это такое и как они влияют на поведение»

3. Отметить приоритеты

После того, как мы составили список и отметили в каждом из его небольших разделов задач, пришло время установить приоритеты. То, что мы считаем приоритетом или нет, будет зависеть от многих вещей, хотя одна из ориентаций - отдавать приоритет тому, что является более длительным, в основном потому, что самое сложное и тяжелое оставьте на конец дня, когда мы устанем от выполнения остальных незавершенных задач, это нас еще больше захлестнет и, прежде всего, мы почувствуем, что делаем свою работу хуже.

Должен установить срочность, важность и продолжительность каждой задачи и оценить на основе этих параметров приоритетность их выполнения. Вы должны быть реалистами и понимать, как мы работаем, понимая, что есть вещи, которые нам очень дорого обходятся. сделать все возможное - значит отдать им приоритет, чтобы они не накапливались и не подавляли нас еще больше. сделай их.

Каждый волен отмечать себя так, как ему нравится больше всего, что указывает на то, что является приоритетом перед тем, что нет. Мы можем использовать цветовые системы, вопросительные знаки, подчеркивание, выделение символом... все, что угодно, может напоминать нам о самом важном. Мы также можем переделать список и навести порядок в соответствии с их приоритетом, а также установить будильник на мобильном телефоне. дайте нам знать, что делать каждый час, чтобы мы не забыли соблюдать тот порядок, который у нас есть предложил.

Здесь мы настаиваем на том, чтобы все это происходило каждый день или, по крайней мере, с определенной периодичностью, но, что более важно, чем что-либо еще, уважать это. Нам совершенно бесполезно перечислять то, что мы должны делать, указывать на важность каждого из них. задача и сколько времени у нас уйдет на выполнение каждой из них, если позже мы не будем уважать свои собственные планирование.

Правда, что Могут произойти непредвиденные события, и нам придется менять одну задачу на другую в течение дня, но это одно, а другое - мы хотим начать легко. и оставим сложное в конце. Это плохая идея.

• Вам может быть интересно: «Самопознание: определение и 8 советов по его улучшению»

4. Планируя нашу жизнь, мы планируем все

До сих пор я много настаивал на планировании, ориентированном на работу, но это не единственное, что мы должны организовать в своей жизни. Досуг, личные отношения, наши увлечения и жизненные цели являются частью жизни и являются аспектами, которые мы также должны планировать. если мы хотим, чтобы все области работали так, как мы хотим.

Не все в жизни - это работа, и, если мы позволим работе поглотить нас, разочарование от того, что Если у нас есть время для занятий и удовлетворения потребностей, мы будем хуже работать и будем несчастны.

Например, если у нас есть желание выучить новый язык, это также должно быть в нашем ежедневном списке дел. Цель изучения рассматриваемого языка может быть разбита на более мелкие задачи, такие как пример выучить новый словарный запас, потренироваться в произношении или прочитать книгу на языке задача. Планирование этого, разбив его на простые и быстрые действия, заставит нас почувствовать, что мы достигаем поставленной цели.

Какие бы личные желания мы ни хотели исполнить, мы не можем их игнорировать.. Планирование нашей жизни применимо абсолютно ко всему, и, если мы сделаем это и осуществим его, мы почувствуем себя детьми, и время нам на все дало. Давайте максимально планируем свою жизнь, чтобы чувствовать себя более продуктивными и счастливыми.