8 советов, как лучше управлять своим временем в качестве психотерапевта

Профессионалы-психологи оказывают важную услугу обществу, и суть этой работы, часть тот, который показывает добавленную стоимость, которую они обеспечивают наибольшую, состоит из сеансов психотерапии, проводимых с пациенты.

Однако работа психолога не ограничивается теми минутами общения с человеком, который нуждается в профессиональной помощи, так как между сеансами есть целый ряд обязанностей. которые, хотя и кажутся банальными, все же необходимы: написание и подача документов, управление графиками, соблюдение конфиденциальности при предотвращении потери бумаг, и т. д. Тип протоколов и рутин, которые психотерапевт использует для выполнения этих задач, может иметь значение между тем, чтобы хорошо выполнять работу или не делать ее.

Чтобы достичь максимальной производительности в каждом из этих блоков ежедневной работы, психотерапевтам необходимо внедрить ряд полезных техник, чтобы лучше управлять своим временем и успешно выполнять свои обязанности, не подвергаясь значительному износу из-за нагрузки работу или высокие альтернативные издержки из-за невозможности посвящать больше часов в неделю уходу за пациенты.

Как улучшить тайм-менеджмент на работе, если вы психотерапевт?

Если вы психотерапевт и хотите узнать лучшие советы для достижения цели, продолжайте читать. Здесь вы найдете краткое изложение лучших стратегий, которые вы можете использовать для улучшения управления своим рабочим временем в качестве психолога.

1. Используйте автоматический транскриптор

Использование автоматического транскрибатора на каждом сеансе терапии позволит вам записывать все, что было сказано во время сеанса, чтобы иметь возможность позже глубоко проанализировать наиболее важное содержание. Хотя это не означает, что делать заметки во время сеанса совершенно необязательно, это экономит много времени между сеансами. потому что достаточно взглянуть на автоматически сгенерированный текст, чтобы быстро найти части с дополнительной информацией соответствующий.

• Связанная статья: «10 основных характеристик хорошего психолога»

2. Применить специализированное программное обеспечение

Еще один совет, который вы можете принять во внимание, чтобы лучше управлять своим рабочим временем в качестве профессионала, — это использовать специализированное программное обеспечение для автоматизации различных функций и задач работы, таких как психотерапевт.

В настоящее время есть некоторые приложения и программы, которые могут помочь нам автоматизировать ключевые процессы, такие как выставление счетов и плата за сеансы, такие как eHolo; Это то, что поможет сэкономить время и деньги.

3. Используйте технику помидора

В области психологии десятилетиями изучались различные стратегии для улучшения достижения людей в различных сферах их жизни, как в личной, так и в профессиональной или академический. Техника Pomodoro — одна из наиболее часто используемых, чтобы не отвлекаться на работе между сессиями и сессия, а также очень полезно улучшать нашу производительность и продуктивность в каждом рабочем дне. работа.

В широком смысле это заключается в поддержании рабочего ритма, при котором 25 минут поработаем и 5 отдохнем, чтобы восстановить силы и внимание, программирование сигналов тревоги, связанных с секундомером.

• Вас может заинтересовать: "Как стать профессионалом в области психологии?"

4. Используйте программное обеспечение в облаке

Использование программного обеспечения в облаке для возможности работать из любого места с подключением к Интернету поможет вам сделать рабочий день более гибким, так как это позволяет вам покинуть свой дом или рабочее место во время рабочий день. Эта стратегия все чаще используется профессионалами различных дисциплин для выполнения своей работы вне привычного контекста.

5. Внедрить систему напоминаний

Чтобы помнить ключевые моменты рабочего дня, целесообразно внедрить систему напоминаний и будильников с любого электронного устройства. Таким образом вы обеспечите Вспомните в ключевые моменты эти задачи, обязательства или встречи важные вещи, которые вы можете иметь в любое время недели.

• Связанная статья: «Как лучше управлять временем на работе»

6. Обновите свои цифровые профили

В настоящее время для любой работы очень важно иметь профессиональный профиль, адаптированный ко всем видам деятельности. цифровые платформы и социальные сети, чтобы ваши услуги наилучшим образом доходили до наибольшего количества людей. Интернет.

Поддерживайте в актуальном состоянии информацию о ваших услугах, которую вы предоставляете на своем сайте и в социальных сетях (во избежание недоразумений) позволит вам увеличить свой клиентский портфель благодаря большому распространению, полученному в Интернет.

7. Организуйте фиксированный график

Организация необходима в любой дисциплине или работе и в области психотерапии., профессионалы должны поддерживать фиксированный ежедневный график, который позволяет им выполнять все задачи дня.

Вот почему важно составить расписание, в котором вы можете делать короткие перерывы примерно каждые 50 минут, чтобы работать лучше и не страдать от чрезмерного рабочего стресса, который помимо дискомфорта заставит вас работать больше медленно.

8. Предлагайте публичную повестку дня

Общественная повестка — относительно новая форма организации, которую все больше и больше психотерапевтов применяют на своих рабочих местах. Это состоит в том, чтобы предложить электронную систему повестки дня в Интернете, чтобы сами клиенты планировать их визиты напрямую в зависимости от вашей доступности, без необходимости писать или звонить это.

Это значительно облегчает работу психотерапевтов, так как на прием приходят сами клиенты. профессионалом и запланируйте посещение непосредственно самостоятельно, что экономит время значительный.

Встречайте eHolo: лучший инструмент для психологов и психологических центров

EHolo — полезная цифровая платформа управления для психологов., специально разработанные для того, чтобы профессиональные психотерапевты могли сэкономить время и сосредоточиться на уходе за пациентами. Его программное обеспечение предназначено для удовлетворения повседневных потребностей кабинета, психологического центра или клиники, оказывающих услуги по оказанию психиатрической помощи, и объединяет все необходимые инструменты для профессиональной работы в этой области: автоматический биллинг для психологов, автоматическая транскрипция аудио, повестка дня и календари для организации сеансов терапии, система напоминаний, быстрый доступ к истории болезни, информированное согласие и анкеты, и более.

Чтобы узнать обо всех возможностях eHolo, посетите их сайт.