23 вида затрат в компании: как они классифицируются и какие бывают?

В компании существует множество различных видов затрат. Исходя из используемых критериев, анализируемой экономической деятельности и типа учитываемого уровня, можно говорить о множестве различных видов затрат.

Какими бы они ни были, в любой организации необходимо учитывать и знать виды затрат, которые могут возникнуть внутри их организации. учреждение, чтобы предвидеть их, хорошо зарегистрировать и, насколько это возможно, сократить расходы и увеличить преимущества.

• Связанная статья: «Управленческие науки: что это такое, характеристики и функции»

Виды затрат в компании в зависимости от функции, в которой они понесены

Виды издержек в компании очень разнообразны и его категоризация зависит от нескольких аспектов, которые необходимо принимать во внимание, в дополнение к используемым критериям.. Далее мы увидим эти критерии в дополнение к каждой из категорий внутри них.

В зависимости от функции, в которой они возникают, мы можем говорить о производственных, распределительных или сбытовых, административных и финансовых затратах.

Производственные затраты

производственные затраты являются производными от процесса, в котором сырье превращается в готовый продукт. В них мы можем найти следующие три подтипа:

1. затраты на сырье

Затраты на сырье – это те, которые непосредственно связанные со стоимостью материалов, интегрированных в продукт, то есть то, что продукт физически стоит. Например, это будет стоимость древесины, из которой сделан стол, солода для пива или глины для гончарного изделия.

2. Затраты на оплату труда

Затраты на оплату труда – это происходит от прямого вмешательства в превращение материи в промышленный продукт.

Например, затраты на рабочую силу представляют собой заработную плату плотника, изготовившего стол, фермера, собирающего солод, шахтера, добывающего глину.

3. производство накладных

Общепроизводственные расходы относятся к расходам связанные с производством, происходящие в процессе превращения сырья в продукт, но не производные непосредственно от труда. Среди них мы могли бы найти зарплату мастеров-надзирателей, техническое обслуживание, потребление энергии, амортизацию...

Есть много затрат, которые могут возникнуть на заводе или в производственной цепочке, которые являются косвенными для разработка продукта или предложение услуги, которая не зависит от сырья или рабочей силы прямой.

Затраты на распространение или продажу

Затраты на распространение или продажу – это расходы, которые понесенные в сфере, отвечающей за доставку готовой продукции от места производства до потребителя. Это также те, которые связаны с продвижением и продажей продукта или услуги, такие как реклама, комиссионные, снабжение в заведениях, где они продаются...

Административные расходы

Административные расходы — это расходы, которые, как следует из названия, связаны с административной деятельностью компании. Они непосредственно связаны с направлением и управлением общей деятельностью компании., среди которых мы можем найти заработную плату, расходы на телефонную связь, общие офисы, услуги связи внутри организации...

финансовые затраты

Финансовые затраты – это исходят из получения внешних ресурсов, необходимых компании для своего развития. Они включают стоимость процентов, которые компания должна платить по кредитам, а также стоимость предоставления кредита клиентам.

• Вас может заинтересовать: «Развертывание функции качества: что это такое и особенности»

Виды затрат по их идентификации с видом деятельности, отделом или продуктом

В рамках этой классификации мы находим прямые затраты и косвенные затраты.

прямые затраты

Прямые затраты – это могут быть идентифицированы или количественно определены с помощью готовых продуктов или конкретных областей. Это те, которые руководство может связать с данными услугами или товарами. Среди них мы также найдем зарплату, соответствующую секретарю директора по продажам, стоимость сырья, стоимость рабочей силы...

Косвенные затраты

В отличие от прямых затрат, косвенные затраты – это те, которые не могут быть полностью идентифицированы или количественно определены с помощью готовых продуктов или конкретных областей. Примером косвенных затрат является амортизация оборудования или заработная плата руководителя производства по отношению к продукту.

Некоторые затраты являются двойными в том смысле, что они являются прямыми и косвенными одновременно. Примером этого является заработная плата начальника производства, которая напрямую связана с затратами на производственную площадь, но косвенно связана с продуктом. Определение того, являются ли затраты прямыми или косвенными, во многом зависит от анализируемой деятельности.

По времени, в которое они были рассчитаны

В рамках этого критерия мы находим исторические затраты и заранее определенные затраты.

исторические затраты

Исторические затраты, также известные как фактические затраты, — это те, которые происходит после изготовления продукта. Эти виды затрат показывают, во сколько обошлось производство определенного товара или услуги. Исторические затраты – это те, которые используются при подготовке внешней финансовой отчетности.

затраты по умолчанию

Затраты по умолчанию – это те, которые Они рассчитываются до или во время производства определенного изделия или услуги в сметной форме или путем применения нормативной себестоимости..

1. предполагаемые затраты

Мы говорим, что стоимость оценивается, когда она рассчитывается на определенных эмпирических основаниях, но она все же является приблизительной. То есть это прогноз или прогноз стоимости и суммы затрат, которые возникнут при производстве продукта или предложении услуги.

2. стандартные затраты

Стандартные затраты - это те, которые производятся на общенаучной основе по каждому из элементов затрат определенного товара или услуги. Является оценка, которая считается точной в отношении того, сколько должен стоить продукт или услуга для производства или предложения, если нет никаких сюрпризов и в зависимости от того, как производство было до этого момента.

По времени, в котором они относятся к доходам

В рамках этого критерия находим затраты на продукцию и период

Стоимость продукта

Затраты на продукт, как указывает само название, относятся к тем, которые произошли в результате производства и продажи продукта, независимо от вида продажи.

затраты периода

Затраты периода – это затраты, которые возникают в течение определенного периода времени. Они могут быть ежедневными, еженедельными, двухнедельными и, самое большее, ежемесячными.. Например, может случиться так, что компания занимает офисы по аренде, стоимость которых учитывается в определенный период (обычно месяц), и это не зависит от того, сколько продуктов или услуг предлагает компания. компания.

В зависимости от вашего контроля над его возникновением

Здесь мы находим контролируемые затраты и неконтролируемые затраты.

контролируемые затраты

контролируемые затраты те, которые один или несколько человек имеют право выполнять. Например, заработная плата менеджеров по продажам — это затраты, которые можно контролировать по своему уровню непосредственно над ними, генеральный менеджер по продажам. Другой пример — зарплата секретаря, которая напрямую зависит от решения начальника.

На самом деле, большая часть расходов компании, особенно заработная плата, поддаются контролю на том или ином уровне организации. На более низких уровнях этот аспект гораздо менее контролируем, в то время как на более высоких уровнях он почти максимален. Директор всей организации может влиять на заработную плату всех своих работников, а низший эшелон даже не свой.

Контролируемые затраты не следует рассматривать как равные прямым затратам.. Например, заработная плата начальника производства является прямой по отношению к его участку, но не контролируется им. Эти затраты используются для построения учета по зонам ответственности или любой другой системы административного контроля.

Неконтролируемые расходы

Иногда нет власти над расходами, которые обрабатываются. Примером этого является амортизация оборудования для супервайзера, поскольку такие расходы обычно являются решением, принимаемым высшим руководством.

судя по их поведению

В этом критерии мы находим постоянные затраты, переменные затраты и смешанные затраты.

Фиксированные расходы

Постоянные затраты – это те, которые Они не претерпевают никаких изменений с течением времени, оставаясь постоянными. даже при значительных колебаниях объемов производства или других аспектов. К числу постоянных затрат относятся такие аспекты, как оплата аренды фабрики, амортизация основных средств в прямолинейно или по коэффициентам, заработная плата бухгалтера по себестоимости, страховка, заработная плата, заработная плата охранников безопасность…

Обычно это те расходы, которые необходимы для поддержания структуры компании и которые производятся периодически. В постоянных затратах мы можем найти:

1. Дискреционные фиксированные расходы

Дискреционные фиксированные затраты те, которые могут быть изменены в какой-то момент, например, заработная плата рабочих, аренда здания, сам производственный процесс...

2. совершенные постоянные затраты

Подтвержденные фиксированные затраты, также известные как невозвратные затраты, — это те, которые они ничем не модифицированы. Примером этого может быть амортизация машин.

Различные цены

Переменные затраты те, величина которых изменяется прямо пропорционально объему операций, осуществляемых внутри компании. Указанная деятельность может быть отнесена к производству или реализации. Например, расходы на сырье меняются как из-за различий в их стоимости, так и в количестве, необходимом по мере увеличения производства.

смешанные расходы

Как следует из самого названия, смешанные затраты имеют характеристики постоянных и переменных затрат в различных соответствующих диапазонах операций.

1. полупеременная стоимость

Фиксированная часть полупеременных затрат обычно представляет собой минимальную плату за производство определенного продукта или предложение услуги. Его переменная часть — это стоимость, взимаемая за фактическое пользование услугой..

Например, большинство платежей за услуги телефонной связи состоят из двух элементов: фиксированный, который позволяет пользователю принимать или совершать звонки, и переменный для каждого телефонного звонка сделанный.

2. многоуровневая стоимость

По масштабированной стоимости ее фиксированная часть резко меняется при разных уровнях активности, так как эти затраты приобретаются неделимыми частями.

Эта идея несколько сложна для понимания, поэтому давайте рассмотрим пример. Представим, что на каждые 20 рабочих требуется один супервайзер. Если бы было 30 рабочих, нам понадобилось бы два контролера, и если бы мы наняли других рабочих до 40, нам все равно потребовалось бы только два контролера. Но если мы достигнем 41 рабочего, нам потребуются три надсмотрщика, так как нам нужен дополнительный один на каждые 20 рабочих.

По степени важности для принятия решений

Здесь мы находим релевантные затраты и нерелевантные затраты.

соответствующие расходы

Релевантные затраты – это те будущие расходы, которые ожидается, что альтернативные варианты действий будут различаться, и от них можно отказаться, если какой-либо шаг или экономическая деятельность изменены, сокращены или исключены..

нерелевантные расходы

Это те, которые остаются неизменными, независимо от выбранного образа действий.

В соответствии с типом принесенной жертвы

В этом критерии мы находим собственные и альтернативные издержки.

наличные расходы

Личные расходы – это расходы, которые связаны с оттоком денежных средств. Эти расходы впоследствии станут историческими затратами и могут иметь или не иметь значения при принятии управленческих решений.

Альтернативные стоимость

Когда принимается новое решение о применении определенной альтернативы, преимущества, которые принесли бы другие варианты, отбрасываются. Гипотетические выгоды, утраченные из-за отказа от других альтернатив, возможно, лучших, это то, что называется альтернативными издержками для выбранного действия.

В зависимости от изменения, вызванного повышением или понижением активности

В этом критерии мы можем найти дифференциальные издержки и невозвратные издержки.

дифференциальные затраты

Дифференциальные затраты относятся к увеличению или уменьшению общих затрат или изменению любого элемента затрат, вызванному изменением в деятельности компании. Эти затраты важны при принятии решений, поскольку именно они показать изменения, положительные или отрицательные, которые произошли в компании по специальному запросу.

1. снижение затрат

Когда дифференциальные издержки возникают за счет сокращения объема операций, мы говорим об уменьшении издержек.

2. дополнительные затраты

Дополнительные затраты – это вызваны увеличением деятельности или операций компании.

невозвратные издержки

Невозвратные затраты – это те, которые вне зависимости от выбранного действия они не изменятся, то есть останутся неизменными.

По своему отношению к снижению активности

В этом последнем критерии мы находим предотвратимые издержки и неизбежные издержки.

затраты, которых можно избежать

Предотвратимые затраты – это те, которые они полностью идентифицируются с продуктом или отделом, поэтому, таким образом, если продукт или отдел исключается, эта стоимость устраняется..

неизбежные затраты

Неизбежные затраты — это те, которые не устраняются, даже если отдел или продукт, связанные с ними или подозрительно связанные с ними, исключаются из компании.

Библиографические ссылки:

• Барфилд, Дж., Райброн, К. и Томпсон, М. К. (2004). Традиции и инновации хозрасчета.
• Полимени Р., Фабоцци Ф. и Адельберг А. Учет затрат: концепции и приложения для принятия управленческих решений. Санта-Фе-де-Богота. Макгроу-Хилл Интерамерикана.