6 способов повысить продуктивность на работе

Вы легко отвлекаетесь на работе? Вы чувствуете, что у вас нет времени, чтобы справиться со всеми своими обязанностями? Вам трудно сказать «нет» различным задачам, которые вам предлагают, и потом вы не успеваете выполнить их все вовремя?

Если ответ на любой из этих вопросов положительный, ваша продуктивность может оказаться под угрозой.

Теоретически, чем больше мы «производим» за наименьшее возможное количество времени, тем выше будет наша производительность.. Можно сказать, что понятие производительности легко понять, но трудно достичь. Ситуация в Испании является прекрасным примером, иллюстрирующим этот момент: согласно Adecco Outsourcing (2022), только 6 из 10 испанских компаний придерживаются политики, направленной на повышение производительности. К сожалению, мы не можем решить национальную или корпоративную проблему в мгновение ока. Что мы можем сделать, так это установить и поддерживать хорошие привычки, которые помогают нам быть более продуктивными.

• Связанная статья: «Психология труда и организаций: профессия с будущим»

Внедрение хороших привычек: ключ к продуктивности

Привычка — это действие, которое мы повторяем часто и автоматически, не задумываясь об этом.. У каждого человека есть привычки, которые он выполняет ежедневно. Большая часть населения читает новости утром, в то время как другие с религиозным интересом смотрят новости во второй половине дня; некоторые склонны принимать холодный душ рано, в то время как другие предпочитают горячую ванну непосредственно перед сном и так далее.

Когда мы уже усвоили эти паттерны поведения в рамках нашей рутины, они не предполагают усилия или жертвы с нашей стороны, поскольку они стали автоматическими действиями, которые мы делаем автоматически естественный. Проблема не в том, чтобы сохранить привычку, а в том, чтобы в первую очередь ее сформировать.

Долгое время существовало убеждение, что для того, чтобы усвоить новую привычку, нам необходимо сознательно и многократно выполнять определенное действие в течение не менее 21 дня. Эта теория родилась в результате наблюдений доктора Максвелла Мальца, автора знаменитой книги «Психокибернетика». (1960), в котором он устанавливает, что его пациентам требовался как минимум 21 день, чтобы принять изменение в пределах своей жизни. рутина. Правда в том, что создание привычек не такое уж простое и точное дело.

Психолог Филиппа Лалли (2010, 2022), со своей стороны, установила, что в среднем нам требуется более двух месяцев, чтобы автоматизировать новую привычку, а точное количество дней существенно зависит от самого действия, человека и обстоятельств, в которых развивается привычка. Еще один вывод этого исследования заключается в том, что повторение действия как можно больше раз в одних и тех же обстоятельствах поможет этому действию стать привычкой.

Таким образом, Чтобы успешно создавать привычки, мы должны сначала быть дисциплинированными, последовательными и конкретными.. Намного легче усвоить привычку, которую мы делаем каждый день, в одно и то же время и в одном и том же месте, чем ту, которую мы делаем время от времени, в разное время и в разных местах.

• Вас может заинтересовать: «Виды мотивации: 8 мотивационных источников»

Какие привычки могут повысить нашу продуктивность на работе?

Стивен Кови, автор бестселлера в истории самопомощи «7 навыков высокоэффективных людей» (1989 г.), утверждает, что создание привычек «предполагает огромный процесс и обязательство», поскольку предполагает пересечение знаний (определяющих и установить, «какую» привычку мы хотим внедрить и «почему», способность (определить, «как» этого достичь) и желание (мотивация к запустить его). Если мы реализуем эту парадигму на практике, наша мотивация (желание) состоит в том, чтобы быть более продуктивным на рабочем месте. Далее мы представляем, какие привычки внедрить в вашу работу для повышения производительности и почему (знания), и как их достичь (умения):

1. Оптимизируйте свое время

Если жонглер неправильно рассчитывает время, он роняет все шары, которые смог удержать в воздухе. Точно так же необходимо реалистичное и конкретное планирование на работе. Спланируйте свой маршрут и определите приоритеты ожидающих задач Это позволит вам правильно распоряжаться своим временем. Для этого мы рекомендуем вам составить список всех задач, которые вы хотите закончить за рабочий день. Составляйте этот список в одно и то же время каждый день (либо накануне вечером, либо первым делом утром). Мы предлагаем вам всегда отдавать приоритет важным задачам из-за их срочности и ценности.

Важно, чтобы вы управляли одним действием за раз и определяли реалистичное количество времени для его выполнения. Сосредоточьтесь на этом действии и уделите ему все свое внимание. Устраните отвлекающие факторы и помехи. Вы обычно постоянно проверяете электронную почту? Выделите на эту задачу час или несколько в своем ежедневном расписании. Вам нужно управлять звонками или встречами с командой? Запланируйте их. Если вы убедитесь, что всему свое время и свое место, вы перестанете чувствовать себя подавленным и разочарованным. Ни в чем не будет недостатка во времени, так как вы будете уделять время всему.

• Связанная статья: «Как лучше управлять временем на работе: 12 советов (и чего следует избегать)»

2. Ставьте цели и сроки

Для организации поездки необходимо знать пункт назначения и дату поездки. Знание того, куда мы идем и когда мы хотим туда добраться, является движущей силой, которая мотивирует нас продолжать. Часто мы управляем проектами, не устанавливая эти параметры. Без определения этих факторов невозможно определить приоритетность задачи. Это приведет к накоплению бесконечных обязанностей и вызовет эффект снежного кома, при котором рабочая нагрузка будет расти без возможности замедлить или уменьшить ее.

Для этого мы предлагаем определить конечный результат, которого мы хотим достичь для каждого проекта, количество шагов, которые необходимо выполнить, и соответствующее количество времени для каждого шага, чтобы установить предварительную дату завершения. Если мы правильно разобьем деятельность на цели и подзадачи, мы правильно ее организуем, и тогда мы последовательны и дисциплинированы при разработке каждого шага, мы сможем достичь поставленных целей эффективно.

3. Уверенность превыше всего

Напористость подразумевает выражаться четко и лаконично, твердо, но без враждебности. По словам психолога Джона М. Готтман, эффективно общаться крайне сложно в любых отношениях. Один из способов, которым мы не можем быть настойчивыми на работе или в команде, — это когда мы избегаем говорить «нет», опасаясь последствий или чьего-то разочарования. Мы принимаем запрос за запросом и, когда мы не в состоянии сдержать свое слово, не только страдает не только индивидуальная и командная продуктивность, но и наш авторитет и профессионализм уменьшается. Отказ означает зрелость и честность. Сказать «нет» — это законченное предложение, не нуждающееся в оправданиях.

Другие способы быть напористым — говорить просто и прямо, говорить о том, что вам нужно, не извиняясь, и контролировать свои эмоции. Эта привычка потребует много практики и терпения, но она будет творить чудеса для повышения вашей продуктивности.

• Вас может заинтересовать: «Настойчивость: 5 основных привычек для улучшения общения»

4. Отдайте предпочтение своему благополучию

Если вы не зарядите компьютер, он в конечном итоге выключится и не сможет выполнять свои функции. Точно так же люди являются перезаряжаемыми батареями, и нам нужно отключение и отдых, чтобы продолжать приносить результаты. Распорядок дня, способствующий отдыху и отключению от цифровых технологий, имеет жизненно важное значение для того, чтобы мы могли продуктивно выполнять свою работу. Для этого мы рекомендуем быть строгими, когда дело доходит до сна, давая ему достаточно времени (несколько 8 часов) соблюдайте перерывы в работе и отключайтесь от работы, как только наши рабочий день.

Другими видами деятельности, способствующими общему самочувствию (и, следовательно, нашей продуктивности), являются правильное питание, физическая активность и медитация или отдых. Мы рекомендуем вам включить эти действия в свой распорядок дня и назначить им время и место, чтобы облегчить автоматизацию привычки.

5. Создайте физическую гармонию

Если есть хаос в окружающей среде, есть хаос и в уме. Таким образом, Чрезвычайно важно, чтобы вы поддерживали функциональное и чистое пространство., так как это поможет вам быть более продуктивным и эффективным. Таким образом, вы уменьшите вероятность потери важного документа или файла с конфиденциальной информацией.

Вы не будете тратить время на проблему, но сможете решить ее напрямую. Для этого мы рекомендуем вам выделить функциональное место всему, что вы считаете важным при управлении своей работой. Как только вы перестанете им пользоваться, верните его на место. Вы также можете применить это к своему онлайн-пространству: классифицировать электронные письма, которые вы получаете, и организовать папки на вашем компьютере. Оставьте все на своих местах, на своих местах.

6. заниматься самоанализом

Достижение результатов жизненно важно, но еще более ценным является размышление о том, как мы достигли наших целей. Благодаря самооценке мы можем определить, какие привычки не работают и какие аспекты нам следует продолжать улучшать.. Чтобы выработать эту привычку, вы можете еженедельно отвечать на следующие вопросы: «Был ли конечный результат таким, каким я себе его представлял? Что бы изменилось? Что я хочу воспроизвести?¨. Указывая на положительные и отрицательные стороны, мы усовершенствуем методологию, которая приведет нас к успеху.

Таким образом, чтобы быть более продуктивными, мы должны создать привычки, которые улучшат нашу производительность. Создание привычек — это процесс, который подразумевает, что мы должны быть дисциплинированными и постоянными в своих действиях, чтобы автоматизировать их. Эти привычки, которые мы обсудили, являются простыми мазками того, как вы можете повысить свою производительность, но это верный способ добиться результатов. Решитесь ли вы их реализовать?