Закон Паркинсона: почему мы занимаем больше времени, чем дольше у нас есть

Многие читатели заметили, что иногда им требовалось много времени, чтобы выполнить, казалось бы, простую задачу.

Как такое могло случиться? Наверняка именно потому, что у них было много времени на это. Мы узнаем, из чего состоит это любопытное явление, с помощью закона Паркинсона., и каково возможное объяснение этого механизма.

• Связанная статья: «Психология труда и организации: профессия с будущим»

Что такое закон Паркинсона?

Закон Паркинсона - это утверждение, по которому человек, который должен выполнить задачу и у которого есть определенное время для ее выполнения, всегда будет стремиться занять это время полностью, однако этого более чем достаточно для завершения действия. Другими словами, работа, которую предстоит выполнить, будет отложена, чтобы уложиться в полный доступный срок.

Это концепция, разработанная автором Сирилом Норткотом Паркинсоном, отсюда и название, в 1955 году.. Первоначально он придумал его для эссе, которое он опубликовал в еженедельнике The Economist, но влияние было настолько важным, что он решил опубликовать полную работу, в которой подробно рассматривается это явление. Этот том был озаглавлен «Закон Паркинсона: погоня за прогрессом». В этой книге Сирил исходит из собственного опыта работы на государственной службе Великобритании.

Один из примеров, которыми автор пытается проиллюстрировать закон Паркинсона, касается случая пожилой женщины, не имеющей никаких обязательств в повседневной жизни, отнимающих у нее время. В какой-то момент указанная женщина решает написать письмо племяннице. Это, казалось бы, простая задача, и к тому же женщине, как мы уже сказали, больше нечего делать.

Однако это как раз отсутствие других задач, о которых нужно позаботиться, и знание того, что у вас есть день. Complete, чтобы написать письмо, поэтому на его завершение уйдет целый день. Как это возможно? Потому что вы знаете, что можете позволить себе откладывать. Это замкнутый круг. Человеку требуется больше времени, потому что он знает, что это может занять больше времени.

Пример студента

Приведенный выше пример прекрасно визуализирует суть закона Паркинсона, но это явление, которое можно наблюдать. легко во многих проектах внутри компании и, конечно, в знатоках этого закона: студенты, по крайней мере, некоторые от них. Обычно возникает ситуация, подобная следующей. Профессор поручает своим студентам исследовательский проект и дает им срок в три недели.

Время приемлемо для поставленной задачи, но даже в этом случае это вызовет протесты со стороны многих студентов., утверждая, что времени слишком мало и что им потребуется больше, чтобы правильно выполнить работу. Предположим, учитель не уступает, а срок соблюдается. У студентов будет три недели. Некоторые приступят к работе как можно скорее и за это время распределят нагрузку.

Другие, однако, оставят это до последней минуты и проведут последние дни чрезвычайно обремененными, поскольку они чувствуют, что время уходит, а часть работы еще предстоит сделать. Когда наступит срок выполнения, большинство из них завершит задачу, вероятно, завершив последние детали в тот же день до крайнего срока. Они расширили задачу, приспособив ее к доступному времени, согласно закону Паркинсона.

Но давайте теперь подумаем о возможности того, что учитель уступил требованиям студентов и продлил срок не менее чем до конца семестра. Теперь у студентов будет четыре полных месяца, чтобы выполнить работу, которую, как мы уже видели, можно было бы идеально выполнить за три недели. Что случилось бы?

Некоторые студенты, как и в другом случае, могли начать делать работу раньше, хотя бы для того, чтобы установить начальные мазки кисти. Тем не мение, многие предпочли бы отложить это на неопределенный срок именно потому, что знали бы, что у них есть время, а также диктуется законом Паркинсона.

Но время неумолимо идет, и обязательно наступит время, когда до доставки оставалось менее трех недель, а это был первоначальный крайний срок. и многие студенты поймут, что они даже не приступили к работе, для которой, по их мнению, им нужно больше, чем эти три недели. В этот момент они начинали сдельно работать, чтобы успеть сдать задание вовремя.

Вывод, к которому мы можем прийти с этим примером, заключается в том, что на самом деле время, предложенное для выполнения работы, никогда не имело значения, потому что последствия были точно такими же в оба допущения: закон Паркинсона заставлял учащихся распределять домашние задания столько времени, сколько у них было, до наступления срока выполнения при определенных условиях. Похожий.

• Вам может быть интересно: «3 самых важных правила продуктивности (и их психологические ключи)»

Закон Паркинсона в бюрократии

Другой проблемой, на которой Сирил сосредоточился при объяснении своего закона Паркинсона, была бюрократия. По словам этого автора, бюрократия была еще одним элементом, который постоянно расширялся, независимо от того, сохранялось или даже сокращалось количество выполняемых задач..

Чтобы объяснить это явление, он привел пример из реального случая, который он сам наблюдал во время своей исследовательской работы в качестве военно-морского историка. Паркинсон понял, что британский флот всего за полтора десятилетия с 1914 года потерял в общей сложности две трети всего своего флота.

Аналогичным образом, количество членов экипажа было сокращено на треть за тот же период. Можно подумать, что при таком сокращении ресурсов в этой конкретной области количество государственных служащих и бюрократов, отвечающих за этот сектор, также могли затронуть и, следовательно, сократить их число, по крайней мере частично. Однако в действительности все было иначе.

Мало того, что количество бюрократов, отвечающих за британские военно-морские дела, не было сокращено, но было принято на работу больше., в частности, увеличение на 6% за каждый год изучения этого процесса. Как могло случиться, что в условиях столь резкого сокращения флота и соответствующего ему экипажа административные задачи не только не уменьшились, но и увеличились?

Кирилл развивает закон Паркинсона в этих случаях с помощью двух механизмов, которые могут усилить эффект этого явления в бюрократических условиях. Первый из них будет относиться к постоянному увеличению количества подчиненных у каждого бюрократа. Второй принцип является следствием первого и относится к объему работы, которую одни бюрократы производят для других.

Очевидно, что чем больше бюрократов в системе, тем больше процедур и документов они создадут для перехода на следующий более низкий уровень. Другими словами, возникает парадокс, что при большем количестве сотрудников уровень работы, которую они производят и, следовательно, требует управления, выше.

Это явление было изучено на математическом уровне, и был сделан вывод, что если пирамида бюрократов постоянно растет на 6%, наступает момент, когда она рушится, направляя все свои ресурсы на поддержание собственного администрирования, не будучи в состоянии справиться с производимой работой.

Законы Паркинсона

Хотя Кирилл изначально установил так называемый закон Паркинсона, правда в том, что позже, в одноименной книге, он связывает три разных закона, которые мы собираемся прокрутить дальше.

1. Расширение вакансий

Мы уже подробно рассказали о первом из этих законов Паркинсона. Это принцип, по которому работа, которую нужно выполнить, будет расширена, чтобы занять весь временной интервал, отведенный для ее выполнения. Так, на выполнение одной и той же задачи у нас может уйти неделя или месяц, если предположить, что на это у нас есть время.

2. Расширение затрат

Но закон Паркинсона не ограничивается только работой. Его также можно применить к расходам. В этом смысле, мы бы заметили, что расходы, которые несет определенная организация, будут расти до тех пор, пока они полностью не покроют сумму доступного дохода.. Поэтому, если бы у нас был больший доход, скорее всего, сразу после этого мы бы понесли больше расходов.

Этот принцип применим, как и предыдущий, как для организаций, так и для людей.

3. Меньше актуальности, больше времени

Наконец, в законе Паркинсона мы наблюдаем еще один любопытный феномен: мы склонны уделять задаче больше времени, чем больше она неуместна. Следовательно, чем актуальнее задача, тем меньше времени мы на нее тратим. Возникает обратно пропорциональная зависимость.

Библиографические ссылки:

• Гутьеррес, Г.Дж., Кувелис, П. (1991). Закон Паркинсона и его значение для управления проектами. Наука управления.
• Паркинсон, К. (1955). Закон Паркинсона. Экономист. Лондон.
• Паркинсон, К., Осборн, Р. (1957). Закон Паркинсона и другие исследования в области управления. Хоутон Миффлин.
• Паркинсон, К. (2002). Закон Паркинсона, или Стремление к прогрессу. Пингвин современной классики.