Izbira osebja: 10 ključev do uspeha

Človeški kapital je nedvomno velik motor podjetja. Ključni so postopki izbire osebja za uspeh organizacije ali ne. Za dobro uspešnost delavcev in uspešnost podjetja bo odločilna izbira ustreznih kandidatov za zasedbo različnih položajev v podjetju. Izbira napačne poti je tudi velik strošek.

Nekateri posledice slabega postopka zaposlovanja so naslednji:

• Nezadovoljstvo delavcev in slaba uspešnost le-teh.
• Težave pri prilagajanju in integraciji.
• Povečan promet.
• Višji stroški usposabljanja in novi izbirni postopki.
• Izgube za podjetje in slabši rezultati.
• Slaba delovna klima.

Ključi do uspešnega izbirnega postopka

Da bi se izognili tem negativnim posledicam, je mogoče slediti vrsti korakov za učinkovit postopek izbire osebja. Vidimo jih v naslednjih vrsticah.

1. Zaznajte potrebe

Prvi korak k uspehu v procesu zaposlovanja je dobro določite delovno mesto, ki ga želite zapolniti. Ta osnovna naloga, ki se kadrovskim strokovnjakom morda zdi zdrava pamet, morda ni tako skupna posameznikom, ki se niso izobraževali na tem področju. Nenavadno je, da še vedno obstajajo ljudje, ki uporabljajo klasični sistem razgovorov, zato ga ni podrobno analizirajo potrebe položaja in tudi ne pripravijo temeljito izbirnega postopka osebno.

Prvi korak je torej poglobljeno poznavanje nalog, ki se opravljajo na delovnem mestu, in spretnosti, ki jih potrebuje posameznik, ki želi delati na tem delovnem mestu. Zbrati bo treba ključne informacije, kot so namen delovnega mesta, funkcije, ki se tam opravljajo, zahtevane zahteve in tiste kompetence in veščine, ki jih mora imeti delavec da lahko ponudi dobro donosnost, ko zasede to službo.

Poznavanje delovnega mesta lahko opravite nekaj tednov pred razgovorom ali, v idealnem primeru, pri razvoju kataloga kompetenc organizacije v katerem so vsa delovna mesta dobro definirana in shranjena za morebitne prihodnje izbirne postopke. Opis dela je ključnega pomena za to, da lahko ocenite kompetence kandidatov na razgovoru in da veste, kaj jih prosite, da pridobijo najbolj koristne informacije.

• Morda vas zanima: "Uporabni psihološki ključi za izboljšanje vodenja podjetja"

2. Načrtujte

Še en ključ do uspeha pri zaposlovanju je dobro načrtovanje. Nekatera podjetja imajo vzpostavljen celovit načrt človeških virov, ki upošteva procese EU izbira, usposabljanje, plačilo itd., kar vsem močno olajša upravljanje osebja ravni. Tako je lažje zaznati potrebe in biti sposoben načrtovati izboljšave, na primer pri usposabljanju nekaterih zaposlenih. V nasprotnem primeru je treba izbirni postopek načrtovati tako, da vemo, kako se bo izvajal. Seveda vedno po oceni potreb.

3. Upoštevajte potrebe organizacije

Postopek zaposlovanja upošteva tri ključne elemente. Po eni strani mora biti delovno mesto, ki je, kot sem že dejal, dobro opredeljeno. Drugi ključni element je delavec, saj se mora znanje, ki ga ima, ujemati z zahtevami delovnega mesta.

Tretji element in nič manj pomemben pa je organizacija, saj je vsako podjetje drugačno in ima svoje vrednote, svoje delovno okolje in svoj način dela. Delavci ne smejo ustrezati samo delovnemu mestu, temveč tudi organizaciji in njegovi kulturi. Poglobljeno poznavanje podjetja je ključnega pomena tudi za ocenjevanje kandidatov, ki si prizadevajo za službo v njem.

4. Ocenite kompetence

Klasični izbirni postopek razlikuje od sodobnega koncept kompetence, ki je izhajal iz potrebe po oceni ne le nabora znanje, sposobnosti in spretnosti, ki jih posameznik premore, pa tudi sposobnost, da svoje sposobnosti uporabi za odziv na določene situacije in rešiti težave, ki se lahko pojavijo na sceni Laboral. Kompetence upoštevajo tudi odnos in vrednotenje, ki je prisoten v dejanjih delavcev.

Ta koncept vključuje štiri različne dimenzije:

• Vedeti, kako biti: to je osebni element. So stališča in vrednote, ki vodijo vedenje posameznika.
• Vedite: to je tehnični element. Študije ali znanje, ki ga ima oseba.
• Vedeti, kako to storiti: to je metodološki element ali sposobnost uporabe znanja: to so načini delovanja, spretnosti, sposobnosti ...
• Vedeti, kako biti: to je participativni element in sposobnost medosebne komunikacije in timskega dela.

Kompetence nam pomagajo oceniti, ali oseba ustreza v položaju in tudi v organizaciji.

• Povezani članek: "Kako se soočiti z intervjujem na podlagi spretnosti: 4 ključi do zaposlitve”

5. Odkrijte talent lastnega podjetja

Včasih ni treba iskati talentov zunaj kajti tisto, kar imamo v podjetju, je dobro. Pomislite na zaposlenega, ki je v organizaciji že 10 let in bolje kot kdorkoli ve, kako deluje podjetje. Morda ste pripravljeni na boljši nastop na drugem položaju ali pa vas je mogoče usposobiti za delo na drugem delovnem mestu, kjer ste lahko še bolj koristni za podjetje. Odkrivanje talentov je ključnega pomena za izvajanje notranje promocije. Podjetje zmaga in tudi delavec, ker se počutijo cenjene.

• Povezani članek: "10 tipk za zaznavanje in ohranjanje talentov v vašem podjetju"

6. Potopite se v digitalni svet in poiščite pasivne kandidate

Tradicionalne metode zaposlovanja običajno temeljijo na tem, kar je znano kot aktivni kandidat, saj podjetje pričakuje življenjepise osebe, ki jo zanima objava. Klasična metoda je ponudba, na primer v spletno mesto za iskanje zaposlitve, kjer se isti kandidati ukvarjajo s pošiljanjem življenjepisa podjetju.

Namesto tega je s pojavom sveta 2.0 pojavil se je nov način novačenja, in je iskanje pasivnih kandidatov s strani lovci na glave, nekaj, kar zelo dobro deluje na določenih položajih, na primer na visokih položajih. Pasivnemu kandidatu običajno ni treba zamenjati službe, je pa talent, ki je običajno zelo cenjen.

7. Uporabite potrebne teste in vprašalnike

Najučinkovitejši postopki zaposlovanja vključujejo različne teste in vprašalnike izbrati idealne kandidate za delovna mesta, ki jih ponujajo. Razgovor za službo je lahko dobro orodje za spoznavanje prosilca, vendar zanašanje samo na to metodo morda ni povsem zanesljivo.

Zato je mogoče uporabiti različne teste (na primer igre vlog) ali psihotehnične teste ugotavljati poklicno usposobljenost kandidatov, poznati njihovo osebnost in jih oceniti motivacija.

• V tem članku lahko poznate različne teste: "Vrste preizkusov in vprašalnikov za izbor osebja”

8 Pripravite intervju

Kot sem že dejal, poznajte potrebe položaja, načrtujte izbirni postopek in uporabite metoda kompetenc je bistvenega pomena, da lahko kar najbolje izkoristite intervju z službo. Natančno vemo, katere veščine potrebujemo Omogočil nam bo, da jih prepoznamo in izmerimo pri vsakem kandidatu, s katerim se pogovarjamo, za to pa moramo načrtovati razgovor, ki je prilagojen posameznemu primeru. Poleg tega nam bo to omogočilo primerjavo različnih prosilcev za to delovno mesto in bolj zanesljive zaključke.

9. Bodite pozorni na vkrcanje

Izbirni postopek se ne konča z izbiro kandidata in najemom slednjega, temveč z Vključitev na delovno mesto bi morala biti tudi vidik, ki ga je treba upoštevati za doseganje uspeha pri tem Domača naloga. Da se kandidat lahko počuti udobno in je potrebno, da ga poglobljeno spoznajo in se pravilno povežejo s kolegi ter kulturo organizacije opravljajte naloge po svojih najboljših močeh.

10. Nadaljevanje

Nadzor je prav tako ključnega pomena v izbirnem postopku in kratkoročno in srednjeročno ocenjevanje kandidata, z raziskavami zadovoljstva ali ocenami uspešnosti, bistveno je vedeti, ali je bila naša odločitev pravilna.