Tri najpomembnejša pravila produktivnosti in njihovi psihološki ključi

Dobro je znano, da je na delovnem mestu in v podjetju izraz "produktivnost" eden najpomembnejših in najpogosteje uporabljenih; Navsezadnje je to eden glavnih kazalnikov, ki kaže dobro ali slabo delovanje katerega koli sistem, ki ustvarja blago ali storitve: ali gre za organizacijo ali zasebnega delavca skupaj s svojim materialov.

Vendar pa je malo koristno oceniti, v kolikšni meri smo produktivni, če ne poznamo glavnega vključeni psihološki pojavi, ki pojasnjujejo naš uspeh ali neuspeh pri poskusu doseganja ciljev, ki smo si jih zastavili ta vidik.

Na srečo že obstaja več načel, ki nam lahko pomagajo pri optimizaciji delovnih procesov; v tem članku bomo nekatere videli skozi pregled najpomembnejših pravil o produktivnosti.

• Povezani članek: "Psihologija dela in organizacij: poklic s prihodnostjo"

Kaj je produktivnost?

V ekonomiji je produktivnost razmerje med celotno proizvodno dejavnostjo in sredstvi ali sredstvi, vloženimi za dosego omenjene dejavnosti v določenem obdobju, pri čemer se upošteva merjenje kakovosti proizvedenega.

Ti viri so lahko različne narave in se merijo glede na različne dejavnike, na primer vloženi čas, v primeru osebne produktivnosti ali, v poslovnem okolju, odvisno od delavcev, naravnih virov, infrastrukture ali kapitala, potrebnega za dosego določene dejavnosti produktivno.

Produktivnost je torej potreben kazalnik, da se ve, ali je sposobnost preživetja proizvodne dejavnosti večja ali nižja. Več kot se v določenem obdobju proizvede X količin izdelka, manjša je produktivnost in obratno.

Ta splošni kazalnik po drugi strani služi za natančno oceno produktivnosti vsakega delavca, vsakega stroja ali vsakega dela obdelane zemlje, a prepotrebne informacije, ki jih podjetja in delavci uporabljajo za izboljšanje svoje delovne uspešnosti in odkrivanje napak v nekaterih delih delovnega zaporedja službo.

Katera so glavna pravila produktivnosti?

Strokovnjaki za različne discipline so v zadnjem stoletju opozorili na obstoj vrste načela ali pravilnosti, ki urejajo produktivnost katere koli vrste subjekta, ki je namenjen delu.

To so tako imenovana pravila produktivnosti; Njihovo poznavanje je v veliko pomoč pri izboljšanju vidikov, kot je učinkovitost pri delu, in celo ustvarjanju dobrega delovnega okolja zaradi dobrega upravljanja s časom.

Ta pravila so običajno izražena na preprost način, praktično v obliki aforizmov, in jih lahko štejemo za nasvet uporabljati ne le pri formalnem delu, ampak tudi pri kateri koli človeški dejavnosti, pri kateri uporabimo trud, sredstva ali celo naložbe.

Vendar poleg njihovega videza pripadnosti svetu logike opisujejo materialne resničnosti. Tu bomo poznali tri najpomembnejše: Paretovo načelo, Parkinsonov zakon in dvominutni zakon.

1. Paretovo načelo

"20% ukrepov daje 80% rezultatov."

Načelo Pareto je leta 1907 izrazil italijanski ekonomist in filozof Vilfredo Pareto in domneva, da večje rezultate lahko dosežemo z vlaganjem manj časa in manj sredstev. To med drugim pomeni, da vložitve več denarja in sredstev v dejavnost ni treba spremeniti v znatno izboljšanje in da je velikokrat razmeroma enostavno doseči veliko boljše rezultate brez porabe več.

Ta nasvet je lahko zelo koristen za delavce, ki želijo izboljšati svojo produktivnost v kriznih razmerah, v katerih je to potrebno zmanjša proračun in poudarja, da je boljše načrtovanje podnevi in ​​opazovanje napak v učinkovitosti koda ključa. Čeprav je paradoksalno, ohranite porabo je enostavna rešitev, saj smo že delali tako in trenutno smo prežeti z vztrajnostjo navad.

• Morda vas zanima: "Strah pred izgubo službe: strategije spopadanja"

2. Parkinsonov zakon

"Delo se širi, dokler ne zavzame vsega razpoložljivega časa."

Ta zakon je leta 1957 razglasil britanski zgodovinar Cyril Northcote Parkinson in navaja, da vsako delo se običajno opravi glede na čas, ki je na voljo.

To pomeni, da če imamo malo časa za izvedbo naloge, jo bomo končali v krajšem času; in če imamo po drugi strani več časa, bomo to delo končali čez daljši čas.

Naš način dela se prilagaja našemu dojemanju delovnega dne. Upoštevanje tega nam lahko pomaga izboljšati upravljanje s časom in bolje organizirati koledar. Na primer, ena od posledic tega zakona produktivnosti je ta skoraj vedno je bolje imeti veliko preprostih kratkoročnih ciljev kot splošni srednjeročni ali dolgoročni cilj, saj bomo v prvem primeru ustvarili kontekst, ki bo predispozicijo, da bomo dobro izkoristili ves čas, ki je na voljo za končni cilj.

3. Dvominutni zakon

"Če je hitro, naredi to zdaj."

Svetovalec in strokovnjak za produktivnost, David Allen, je ustvarjalec metode produktivnosti "Getting Things Done", kjer opozarja na to in druge zelo koristne zapovedi. Nedvomno zelo potreben predpis, zlasti za ljudi, ki morajo med svojim delovnim dnem opravljati več nalog različne narave. To je veliko povezano s samomotivacijo in z delovnimi strategijami, namenjenimi boju proti odlašanju: izpadi imajo veliko potenciala, niso izgovor, da ne naredimo ničesar.

Iščete strokovno psihološko pomoč?

Če vas zanima psihološka pomoč v svetu delovne uspešnosti ali obvladovanja stresa, povezanega z vašimi projekti, Priporočam, da me kontaktirate. Sem psiholog, specializiran za kognitivno-vedenjski model, in že vrsto let delam tako za posameznike kot za strokovnjake in podjetja kot svetovalec. Svoje storitve ponujam osebno v Madridu in tudi prek spleta.

Bibliografske reference:

• Allen, D. (2001). Opraviti stvari. London: Penguin Books.
• Woodcock, K. (2010). Tehnike ocenjevanja varnosti. Toronto: Univerza Ryerson