Onboarding: kaj je in zakaj je ključnega pomena za uspešnost zaposlenih

Prilagajanje na novo delovno mesto ni vedno lahka naloga, pravzaprav večina prosilcev običajno odpove v enem mesecu po sprejemu nove zaposlitve.

Na srečo obstaja vir, ki ga številna podjetja uporabljajo za pospešitev procesa prilagajanja in zagotavljanje dobrega začetka zaposlenega v organizaciji: na vkrcanje.

Ta proces ima številne prednosti tako za podjetje kot za zaposlene in lahko pozitivno vpliva na njihovo individualno uspešnost, pa tudi na uspešnost celotne organizacije.

• Povezani članek: "Šest stebrov človeških virov"

Kaj je onboarding?

Postopek vkrcanja je akcijski načrt, ki ga podjetje ali organizacija uporablja za zagotovitev pravilne prilagoditve zaposlenih na novo delovno mesto in jim preprečiti, da bi zaradi nenadne spremembe dejavnosti v kratkem opustili.

Temelji na metodologiji, ki jo je zasnovalo podjetje samo in ki upošteva vse tiste vidike, s katerimi bo prvič najti zaposlenega v novi vlogi, s čimer se bo lažje prilagodil v najkrajšem času možno.

Proces vključitve vključuje vidike, kot so nove navade organizacije, katerih komunikacija so njihovi nadrejeni in sodelavci, kje bo delavec opravljal funkcije in kakšna so sredstva za delo.

• Morda vas zanima: "Izbor osebja: 10 ključev za izbiro najboljšega zaposlenega"

Faze onboardinga

Proces vključitve je sestavljen iz 4 strateških faz zasnovani tako, da dosežejo pravilno prilagoditev novega zaposlenega svojemu delu. V nadaljevanju jih na kratko povzemamo.

1. Predhodna vključitev

Prva faza je pred-vklop in je bistvenega pomena, da zaposleni dobi dober prvi vtis o novi organizaciji, v kateri bo delal.

V tej fazi procesa je pomembno, da je komunikacija med podjetjem in zaposlenim tekoča, pregledno in prisrčno, saj je od nje odvisno, ali se prosilec končno odloči za položaj oz zavrni.

Vsak neuspeh v komunikaciji lahko povzroči, da delavec podvomi o svoji odločitvi, da ostane v podjetjuZato je bistveno, da ste obveščeni o vseh organizacijskih vprašanjih.

Priporočljivo je tudi, da zagotovite pomoč pri morebitnih potrebah v tej zgodnji fazi, na primer pri preverjanju, ali potrebujete pomoč pri začetni dokumentaciji.

• Povezani članek: »Kaj je psihologija dela? Značilnosti in obseg dela "

2. Dobrodošli

Druga faza temelji na pomoči novemu zaposlenemu pri prilagajanju na novo okolje tik pred začetkom dela v organizaciji.

V tem obdobju se priporoča ina kratko seznaniti z glavnimi pojmi o organizaciji podjetja, načinih dela, pravilnik o plači in vsa druga vprašanja, ki jih morate vedeti, preden začnete svoje delo.

Ta faza ne sme trajati več kot teden dni in običajno se v tej fazi novi zaposleni seznani s sodelavci v oddelku ali oddelku.

• Morda vas zanima: "10 ključev do uspeha v kadrovski službi"

3. Posebno usposabljanje

Posebna faza usposabljanja je ključnega pomena v procesu vključitve, saj je tista, v kateri novi zaposleni se začne seznanjati z nalogami svoje vloge v stiku s sistemom upravljanja učenja podjetja.

V tej formalni fazi usposabljanja se bo vsak nov zaposleni seznanil z glavnim znanjem o svojem delu in tudi o svojih možnostih za napredovanje.

4. Prehod

Zadnja faza je prehodna faza in temelji na olajšati preobrazbo iz ambicioznega v novega zaposlenega v podjetju z vsemi njegovimi posledicami in odgovornostmi. ustrezna.

V tej fazi se vzpostavijo tudi pričakovanja in cilji zaposlenega kot motivacijsko strategijo in z namenom povečanja njihove produktivnosti.

• Morda vas zanima: "Ko delovni stres zasenči vse druge vidike življenja"

Funkcije tega kadrovskega procesa

Obstaja veliko funkcij in pripomočkov za vključitev v delo v zvezi z delovno uspešnostjo zaposlenega, te so najpomembnejše.

1. Olajšajte komunikacijo

V vsakem podjetju ali organizaciji je interna komunikacija bistvena kot strategija uspešno uresničiti vse kratkoročne in dolgoročne cilje, ki jih je zastavil sama. Ne smemo pozabiti, da organizacije, ki so namenjene delu, sestavljajo posamezniki, ki niso rojeni, da bi vedeli vse, kar je treba v določenem podjetju narediti.

tole izogiba se nesporazumom o tem, kje se začnejo in kje končajo odgovornosti, povezane s položajem posameznega zaposlenega, da bi vsaka stran izpolnila svoje poslanstvo brez prekrivanja nalog med ljudmi.

• Povezani članek: "Poslovna komunikacija: vrste, značilnosti in pogoste napake"

2. Razumeti organizacijsko kulturo podjetja

Druga bistvena funkcija onboardinga je doseganje da zaposleni ponotranji bistvene vrednote podjetja, pa tudi njegovo organizacijsko kulturo in vsakodnevne navade timskega dela.

Ob poglobljenem poznavanju notranjih mehanizmov organizacije bo vsak delavec natančno vedel, kaj je svoje poslanstvo in kako ga izvajati, da ne bi šlo v nasprotju s temeljnimi interesi in vrednotami sama.

• Morda vas zanima: "Kakšna je organizacijska kultura? Lastnosti in komponente "

3. Olajšajte prilagajanje

Zahvaljujoč procesu Onboarding se lahko vsak delavec usposobi v najkrajšem možnem času, kar mu omogoča, da se hitreje prilagodi svojemu delu in uspešno dosežejo raven izkušenj, podobno kot pri svojih vrstnikih, ki so že začeli.

Poleg tega kratko obdobje prilagajanja običajno pozitivno vpliva na uspešnost zaposlenega, tako na delovnem mestu. delu ter predvsem na osebni in čustveni ravni, kar pa pomembno vpliva na njihovo produktivnost.

4. Zagotovite pravilno usposabljanje

Postopek vkrcanja služi tudi za razrešitev morebitnih dvomov, ki se lahko pojavijo med razvojem nove delovne dejavnosti, preprečiti, da bi te ohromile zaposlenega zaradi strahu pred napako.

Učinkovit načrt vključitve mora upoštevati vse logistične in organizacijske vidike a delovnega mesta in se mora ukvarjati z vsemi tistimi elementi, ki lahko v novem vzbujajo dvome ali težave zaposlenega.

5. Čustveno dobro počutje

kot je navedeno, delavec, ki se počuti koristnega in integriranega, je bolj verjetno, da bo svoje dejavnosti opravljal z večjo produktivnostjo in z večjo delovno uspešnostjo kot pri drugem zaposlenem, ki se težko prilagaja in ni sodeloval v postopku vkrcanja.

Izvedite pravilen individualiziran postopek vkrcanja, ki upošteva vse elemente najpomembnejši organizacijski ukrepi za novega delavca bodo bistveni za izboljšanje njihove uspešnosti.

Poleg tega se bo na splošno vsak delavec, ki se že od prvega dne počuti spremljenega, povečal čustveno počutje in s tem bo njegova delovna situacija veliko boljša.

Se želite izobraževati na področju HR?

Če razmišljate o specializaciji na področju HR, vas bo morda zanimalo Magisterij iz izbire in upravljanja talentov, ki ga promovira Univerza v Malagi (UMA) in ki je organizirana na Fakulteti za psihologijo tega subjekta V svojih približno 15 mesecih trajanja ta magister ponuja možnost usposabljanja s strokovnjaki v sektorju v majhnih skupinah in obravnavanje tako dela »vstopa« delavcev in zaposlovanje, kot je vodenje in usposabljanje ekip in osebja v različnih oddelkih podjetja, vse z usmeritvijo v osnovi praktično.

Druga možnost usposabljanja, ki lahko prav tako ustreza temu, kar iščete, je Diploma o specializaciji za privabljanje talentov, zaposlovanje, vrednotenje in zvestobo z Univerze v Malagi, spletni specializacijski program, ki traja 7 mesecev in poučuje teorijo in prakso klasične in najnovejše metodologije, ki izkoriščajo potencial novih tehnologij, ki se uporabljajo za vire Ljudje.

Če želite izvedeti več o možnostih usposabljanja UMA HR, dostopati do njihove spletne strani.