Odsotnost z dela: kaj je, vrste, značilnosti in kako ga preprečiti

Delovna odsotnost je neuhajanje na delovno mesto ali neizpolnjevanje delovnih obveznosti, ne glede na to, ali je to predvidljivo in upravičeno.

V tem članku bomo govorili o absentizmu, in videli bomo, iz česa je sestavljen, kakšne vrste obstajajo, kakšne posledice povzroča in kako ga poskušati zmanjšati ali nadzorovati.

• Povezani članek: "Psihologija dela in organizacij: poklic s prihodnostjo"

Kaj je odsotnost z dela?

Odsotnost z dela je sestavljena iz neprihajanje zaposlenega na svoje delo, s čimer niso izpolnili svojih obveznosti in s tem kršili pogoje iz pogodbe o zaposlitvi. Zato gre za fenomen, ki ga preučuje psihologija dela in organizacij.

Ta opustitev dela je problem za podjetje oziroma organizacijo, saj je njena struktura zasnovana tako vsi delavci se udeležijo, njihova funkcija in proizvodnja sta prizadeta, če nekdo ne opravi vašega dela, kar vodi v izgube ekonomsko.

Vrste odsotnosti z dela

Kot smo videli, je splošna značilnost delovne odsotnosti neprisotnost delavca na delovnem mestu med delovnim dnem. Glede na to definicijo lahko ločimo med tremi različnimi vrstami odsotnosti, ki se po nekaterih značilnostih razlikujejo.

1. Predvidljiva in upravičena odsotnost z dela

Pri predvidljivi ali upravičeni odsotnosti z dela, delavec obvesti nadrejenega o nedosotnosti za določen čas. Na ta način je to storjeno zakonito in podjetje, ki je sposobno predvideti odsotnost, jo lahko poskuša nadomestiti in tako ustvarja manj motenj. Primeri tovrstne odsotnosti so lahko: zaradi bolezni, delovne nesreče, materinstvo ali očetovstvo... V teh primerih delavka še naprej prejema nadomestilo, podjetje plačuj naprej.

Prav tako se lahko opravičen izostanek opravi tudi zaradi osebnih zadev, v tem primeru Podjetje delavcu ne sme izplačati plače med dnevi odsotnosti ali pa jih šteje za dneve odsotnosti. prazniki.

• Morda vas zanima: "Šest stebrov človeških virov"

2. Odsotnost z dela, ki je nepredvidljiva in neupravičena

V nepredvidljivem in neupravičenem odsotnosti z dela, delavec se brez predhodnega obvestila ne udeleži svojega delovnega mesta in ne da bi družbi posredovali utemeljitev. Zato je nujno, da se delavec obrne na podjetje in upraviči svojo neudeležbo; V nasprotnem primeru se lahko izvede sankcija. Obstajajo tri vrste sankcij: manjša, ki je sestavljena iz ukora; resno, predvideva prekinitev dela in plače; in zelo resna, vključuje odpuščanje, se tovrstna sankcija običajno izvede, ko delavec svoje odsotnosti kadar koli ne opraviči.

3. Osebna ali prisotna odsotnost z dela

Kot že ime pove, osebna odsotnost z dela, sestoji iz prisotnosti delavca na svojem delovnem mestu, vendar brez opravljanja funkcij, ki mu ustrezajone da bi izpolnili svoje obveznosti. Na ta način lahko rečemo, da je delavec fizično prisoten, vendar sta njegova pozornost in poklic usmerjena v druga vprašanja, ki niso delovna. Na primer, lahko nenehno pregledujete svoj mobilni telefon, obiskujete spletne strani brez službenega namena, skratka, opravljate osebna opravila, ki nimajo nobene zveze z delom.

• Povezani članek: "Delovni prezentizem: vzroki in posledice tega pojava"

Posledice odsotnosti z dela

Odsotnost z dela ima negativne posledice tako za podjetje, kot smo že omenili, kot za zaposlenega in celo za socialno ali vzajemno zavarovalnico podjetja.

Pri sklicevanju na podjetje lahko opazi, da se njegova proizvodnja zmanjša, kar vpliva na dobiček ali skladnost s strankami. Prav tako bo afektacija, ki jo povzroči odsotnost z dela, odvisna tudi od tega, kako pomemben je zaposleni za pravilno delovanje podjetja, saj pričakujemo večjo odgovornost in več zadolženosti afektacija. Organizacija se lahko odloči, da v času odsotnosti najame nadomestnega, s čimer predpostavlja višji strošek, saj gre za eno plačo več in prijavo na socialno varnost. Ne glede na to, ali je odsotnost upravičena ali ne, lahko vpliva na podjetje.

Podobno, če se organizacija odloči, da ne bo najela nadomestnega delavca in od drugih delavcev zahteva, da to opravijo odsotna oseba predvideva večje delo za spremljevalce, saj je sposobna izpeljati v konflikte, kar poslabša vzdušje delal.

Prizadeto je lahko tudi odsotnega delavca, kar ima negativne posledice, saj se mu lahko zniža plača, tudi če je odsotnost upravičena, na primer zaradi bolezni. V primeru nepredvidljivega in neupravičenega odsotnosti z dela, kot smo rekli, lahko pride do odpovedi delavca. Ne glede na izgubo ali znižanje plače, lahko vpliva tudi na vašo podobo v podjetju in pri vaših sodelavcih, tudi če gre za upravičeno odsotnost, saj organizacija običajno kaže negativne posledice. Podobno, posredno, so lahko prizadeti tudi ljudje, ki so odvisni od plače zaposlenega, na primer njihovi otroci.

Nazadnje lahko govorimo tudi o posledicah za socialno varnost ali za vzajemno, pa tudi o afektaciji na družbeni ravni, v Na splošno, ker so glavni gospodarski motor podjetja in odsotnost z dela povzroča spremembe v pravilnem delovanju so.

• Morda vas zanima: "Izgorelost: kako jo odkriti in ukrepati"

Kako zmanjšati odsotnost z dela

Glede na negativne posledice odsotnosti z dela na različnih ravneh, tako za podjetje kot za delavca in celo na socialno, je morda ugodno izvesti nekatera vedenja, da bi zmanjšali tveganje za odsotnost, včasih se mu ne bomo mogli izogniti, kot je primeru porodniškega ali očetovskega dopusta, v drugih primerih pa lahko poskus in ukrepanje zmanjša prisotnost odsotnosti z dela.

Pravočasno ukrepanje podjetja lahko prepreči večje težave v prihodnosti. Na ta način je zagotavljanje fizičnega in psihičnega zdravja zaposlenih bistveno, da preprečimo njihovo odsotnost v prihodnosti. Prav tako so bile koristne tudi spremembe na ravni podjetja za doseganje večjega zadovoljstva zaposlenih in večji nadzor nad njihovim delom.

1. Zdravstveni pregled zaposlenih

Zagotovite sredstva za delo, da bodo zaposleni lahko vzdrževali dobro telesno zdravje, imeti ustrezno pohištvo za pravilno opravljanje nalog, imeti odmore za gibanje, spreminjanje drže in počitek, imeti čas za jesti, ponuditi zdravo hrano, če je gostinska storitev in omogočiti, da jo jedo v ustreznih razmerah, pravočasno, ne da bi morali delati oz. teči. Opravljanje zdravstvenih pregledov, nadzor zdravja delavcev, pomaga tudi pri preprečevanju, zgodnjem ukrepanju ob morebitnih boleznih.

poleg tega tudi duševno zdravje je najpomembnejše, se pogosto ne upošteva, pri čemer se pozablja, da mora biti za dobro delovanje ljudi in opravljanje nalog njihovo duševno zdravje ustrezno. Na ta način se lahko izvajajo dejavnosti z namenom zmanjšanja stresa in tesnobe, kot so joga in na ravni podjetja zagotoviti, da so pogoji delavcev ustrezni, da so zadovoljni in motivirano.

• Povezani članek: "Zdravje pri delu: kateri dejavniki vplivajo na zdravje delavcev?"

2. Nadzor nad poslovanjem podjetja

Pomembno je, da ima podjetje pravilen način delovanja, ki spodbuja delo svojih zaposlenih in njihovo zadovoljstvo ter posledično povečuje proizvodnjo. Morda verjamemo, da ima skrb za zaposlenega lahko negativne posledice za organizacijo, vendar resnično preprečujemo, da bi bil zaposleni v prihodnosti odsoten.

V to smer, podjetje mora skušati ponuditi večjo delovno fleksibilnost, dati pomen izpolnjevanju ciljev in ne toliko posvečenim uram in omogočiti zaposlenim, da združujejo poklicno življenje z osebnim življenjem. Konec koncev je delo del našega življenja, obstaja pa tudi veliko drugih področij, s katerih moramo zasedeti sami sebe, ne moremo se ves čas posvetiti delu, saj na koncu končamo nasičen.

Prav tako se mora podjetje truditi svojim zaposlenim zagotoviti potrebna orodja, znanja in usposabljanja za opravljanje njihovih nalog. Zagotoviti dobro delovno okolje, z dobro komunikacijo in da se delavci počutijo integrirane, poslušane, da jih upoštevajo in njihovo mnenje cenijo.

Za podjetje je pomembno, da izvaja nadzor svojih zaposlenih, da se izogne ​​odsotnosti iz oči v oči; priporočljivo je omejiti dostop do interneta, da ne morete uporabljati nekaterih aplikacij ali obiskati nekaterih spletnih mest. Prav tako uvesti sistem podpisovanja za nadzor, kdo hodi na delo in kateri delovni dan dela.