Zmota načrtovanja: kaj je in kako vpliva na nas

Ljudje si morajo postaviti kratkoročne, srednjeročne in dolgoročne cilje. To lahko dosežemo, če imamo dobro organizacijo naših dejavnosti.

Po drugi strani pa neustrezno upravljanje s svojim časom škoduje zmožnosti, da izpolnimo svoje osebne projekte v časovnem okviru, ki ga želimo. Zmota načrtovanja je svojevrsten pojav ki se izkaže za vplivno spremenljivko pri izdelavi ocene za dosego naših projektov. V tem članku bomo razložili, za kaj gre pri načrtovalski zmoti, kako jo prepoznati in nadzorovati.

• Povezani članek: "Kognitivne pristranskosti: odkrivanje zanimivega psihološkega učinka"

Kaj je zmota načrtovanja?

Zmota načrtovanja je pojav, ki so ga preučevale različne discipline, kot so ekonomija, statistika, psihologija itd. to težavo Leta 1979 sta ga prvič skovala ekonomist in psiholog Daniel Kahneman in Amos Tversky., za opis ljudi, ki so v organizacijah nagnjeni k precenjevanju čas, ki ga bo opravilo vzelo, tudi če upoštevamo, da so podobne naloge v preteklosti trajale dlje vreme.

Izkazalo se je, da je načrtovalska zmota poseben pojav ali pristranskost, ki nagiba k vplivanju

ko naredimo oceno razvoja naših projektov. Največje težave pri načrtovanju projekta nastanejo pri oceni stroškov in časa, ki bi ga lahko potrebovali za njegovo dokončanje.

Težave se začnejo med začetnim postopkom ocenjevanja, s pojavom pristranskosti, ki na koncu vpliva na naš način dojemanja realnosti. Z drugimi besedami, ta pristranskost je povezana z visokim optimizmom pri oceni, ki ga dajemo trajanje aktivnosti (mislimo, da jo bomo opravili hitro) naloge ali projekta, ki ga moramo zavedati se. Posledično ljudje s pričakovanji, ki se ne prilagajajo realnosti, ne dokončajo dejavnosti v zastavljenih rokih.

Po drugi strani je zmota načrtovanja povezana s pojavom, v katerem načrti se na koncu ne ujemajo z dejstvi, zlasti se ta težava pojavlja v smislu časa. Pomembno je poudariti, da se zmota načrtovanja pojavlja v osebnem in delovnem okolju. To neskladje med tem, kar želimo narediti (načrti) in njegovim razvojem, ima časovne posledice, učinkovitosti in produktivnosti, saj bo oseba, če ne bo realno ocenila časa, pokazala pomanjkljivosti v teh spremenljivke. Končno je posameznik na koncu čustveno prizadet zaradi predstavitve težav, ki jih povzroča zmota pri načrtovanju.

• Morda vas zanima: "14 vrst logičnih in argumentativnih zmot"

Izvor izraza

Na začetku industrijske dobe so ljudje začeli govoriti o zmoti načrtovanja, čeprav tega imena niso posebej uporabljali. Bili so časi, ko je industrijska proizvodnja dobila veliko dodatnega pomena, čemur je bil dodan še čas proizvodnje. Zato je bil glavni cilj vseh industrij izdelati največje število izdelkov v najkrajšem času. Od takrat je tako na individualni kot na organizacijski ravni načrtovanje postala pomembna dejavnost. Tako sta leta 1979 Amos Tversky in Daniel Kahneman podprla obstoj fenomena z naslovom "napaka načrtovanja". Ti avtorji so razumeli, da je ta težava med ljudmi zelo pogosta in da za njo stoji kognitivna pristranskost, samoprevara, povezana z omejitvami, ki jih predstavlja naše dojemanje realnosti realnost.

• Povezani članek: "Samoučinkovitost Alberta Bandure: Ali verjameš vase?"

Kakšne so značilnosti načrtovalne zmote?

Sčasoma je bila odkrita podrobnost o karakterizaciji pojava, znanega kot zmota načrtovanja. Trenutno je znano, da gre za iluzorno zaznavanje časa, ki daje prednost napakam pri načrtovanju nalog, načrtov ali projektov. Lahko ga razumemo tudi kot kognitivno pristranskost ali samoprevaro, ki nas pri ocenjevanju časa aktivnosti pripelje do napake. Nato bomo podrobno opisali glavne značilnosti zmote načrtovanja.

1. Nagnjenost k razmišljanju v zelo optimističnem scenariju glede poteka dela

Sčasoma je bilo mogoče zaznati, da se oseba v času načrtovanja nagiba predstavi zelo optimistično vizualizacijo scenarija, kjer aktivnosti, načrt, projekt itd Z drugimi besedami, posameznik si zamisli idejo in načrtuje oziroma projektira iz zasnove, da se bo vse odvijalo normalno, brez nesreč, brez nepredvidenih ali neugodnih dogodkov. Vsekakor se to ne konča velikokrat s prilagajanjem realnosti, saj kot vemo, ni nič nenavadnega, da se pri nekem načrtovanju lahko zgodi nepredviden dogodek.

• Morda vas zanima: "11 značilnosti optimističnih ljudi"

2. Prevladujejo želje

Želja je povezana s pristopom, ki daje večji vpliv lastni želji nad objektivno realnostjo. Z drugimi besedami, oseba bo na koncu razmišljala z željo, ki jo ima, in pri tem odštela večjo vrednost dejanske okoliščine okolja ali koliko bi v resnici stal razvoj dejavnosti, naloge ali projekta imeti v mislih. To bi lahko tudi razumeli človeka prevzamejo čustva in "željanje", preko močne želje, da bi lahko opravljal dejavnost, pri čemer pozabimo na morebitne negativne možnosti, ki se lahko pojavijo na tej poti.

3. Precenjujete lastno uspešnost

V trenutku, ko se začne načrtovati projekt ali nalogo, ki jo želite izvesti, je neustrezna interpretacija njegove izvedbe, ker bo pozitivno ali zelo ugodno ocenil vaše sposobnosti in/ali sposobnosti, misleč, da bodo nalogo lahko prevzeli na zelo popoln način, zelo tekoče in seveda v zelo kratkem času. Ta težava pri precenjevanju lastne uspešnosti postane osrednji dejavnik, ki se pojavi pri zmoti načrtovanja in na koncu postane škodljiv, ko posameznik trči v realnost.

• Povezani članek: "Psihologija dela in organizacij: poklic s prihodnostjo"

Posledice načrtovalske zmote

Glavna negativna posledica, ki jo povzroča zmota načrtovanja, je neustrezno upravljanje s časom in ocena. Omenjeno s seboj prinaša neustrezno upravljanje z viri, prav tako pomeni pomanjkljivo vrednotenje lastne uspešnosti osebe, pa tudi njena pričakovanja daleč od realnost.

1. Neupoštevanje postavljenih rokov

Z napačnimi ocenami, ljudje najverjetneje ne bodo opravili in dokončali naloge ob predvidenem času. Zato na koncu ne držijo svoje besede ali na koncu projicirajo podobo lažnivca ali neodgovorne osebe. Neupoštevanje teh rokov pogosto povzroči konflikt z drugimi in s samim seboj.

2. Čustvene in psihične težave

Treba je omeniti, da bi bilo najresnejše strošek nad negativnimi posledicami na čustveni ravni.

Skratka, zmota načrtovanja prinaša s seboj zelo visok občutek frustracije, ki je pogosto škodljiv za zdravje osebe, ki trpi zaradi tega. Neizpolnjevanje ocen, ki jih je oseba predvidela, povzroča nelagodje ter fizično in psihično napetost.

Kako se izogniti zmoti načrtovanja?

Način, da se izognemo pojavu zmote pri načrtovanju, je, da upoštevamo pretekle ali prejšnje izkušnje z namen ponovnega premisleka o precenjevanju časa, naših veščin in sposobnosti, da jih bolj prilagodimo realnosti kontekstu. Na ta način lahko realneje ocenimo čas, ki bi ga potrebovali za izvedbo neke dejavnosti, in upoštevamo tudi nepredvidene dogodke. Na ta način se lahko izognemo padcu v to kognitivno pristranskost in na enak način se bomo izognili padcu v frustracije in napetosti, ki povzročajo nelagodje v našem telesu.

Pri izdelavi ocene pomembno je upoštevati vse možne scenarije, ne le ugodne predpostavke. Pomembno je upoštevati objektivnost, pri čemer pustimo ob strani svoja čustva ali dobre želje za začetek aktivnosti. Na enak način je morda treba za referenco vzeti tiste izkušnje pri ljudeh, ki so to že zmogli izvajati isto dejavnost ali projekt in se z njimi posvetovati o času, ki je bil morda potreben za dokončanje ista naloga.