7 pogostih vzrokov za odsotnost z dela

Delovno okolje podjetja močno vpliva na motivacijo delavcev in rezultate. Obstajajo pa tudi drugi zunanji vplivi, ki lahko pomembno vplivajo na produktivnost ekipe. Podjetje je odgovorno za nadzor nad temi dejavniki in pripravljenost na odziv na nepričakovano.

Že en dan odsotnosti lahko povzroči velik stres za sodelavce, vodstvo in seveda odsotnega zaposlenega. Vendar pa po zadnjih statističnih podatkih v Španiji več kot milijon ljudi ne gre vsak dan na svoje delovno mesto.

Nenavadne odsotnosti so vedno zapletena situacija, ki jo je treba obvladati. Včasih imajo zaposleni več kot upravičene razloge, da ne pridejo na delo, v nekaterih primerih pa imajo nekoliko neutemeljene razloge. Lahko je krivo tudi podjetje in delovni pogoji ali pomanjkanje spodbud. Prav tako se moramo spomniti pomanjkanja sprave, ki obstaja v naši družbi.

ampak... Kako vedeti, kaj je razlog in kako se odzvati? V tem članku razkrivamo najpogostejših vzrokov za odsotnost z dela.

• Sorodni članek: "Psihologija dela in organizacije: poklic s prihodnostjo"

Kaj razumemo pod delovnim absentizmom?

Seveda so vsi zaposleni redno odsotni z dela, to so: dopusti, porodniški ali očetovski dopust, bolezen ali osebni razlogi. Absentizem se ne nanaša na te odsotnosti, temveč na tiste, ki niso označeni na koledarju, pa naj bodo upravičeni ali ne.

Absentizem je opredeljen kot odsotnost zaposlenega z ali brez posebnega razloga ali predhodnega obvestila. delovni absentizem nastane, ko delavec ne gre na svoje delovno mesto ali odide, ne da bi opravil urnik, za neopravljanje nalog pa se lahko šteje tudi absentizem. Zato jo lahko razumemo kot odsotnost delavca z delovnega mesta med delovnim časom ali neizpolnjevanje njegovih obveznosti.

Glede na to, ali je odsotnost opravičena ali ne, poznamo naslednje vrste odsotnosti z dela:

1. opravičena odsotnost

V primeru opravičene odsotnosti oz. Delavec mora obvestiti, da ne more priti na svoje delovno mesto ali opravljati svojih delovnih obveznosti med vašim delovnim časom, v primerih, ko delate na daljavo ali je vaša zaposlitev na daljavo. Konkreten primer dogodka, ki bi lahko potekal med delovnim časom, bi bila selitev. V skladu s statutom delavcev v španskem kontekstu imajo "zaposleni delavci pravico do plačanega prostega dne zaradi selitve". V tem primeru se priporoča 14-dnevni odpovedni rok.

• Morda vas zanima: "6 stebrov človeških virov"

2. osebni absentizem

Ta vrsta delovnega absentizma je znana tudi kot prezentizem. V tem primeru, delavec, če gre na svoje delovno mesto, vendar ne opravlja nalog, ki so mu dodeljene. Preprosto počne druge stvari ali zapravlja čas za neproduktivne naloge.

Zato lahko prezentizem razumemo kot dejstvo, da pridemo na delo, vendar ne opravimo zahtevanih nalog. To stanje je lahko posledica številnih različnih razlogov in zmotno je misliti, da je to posledica lenobe ali zavestnega odnosa. Tako lahko štejemo pogoste razloge za osebni absentizem: pomanjkanje motivacije, stres, preobremenjenost z delom in pomanjkanje organizacije oziroma učinkovite komunikacije.

3. čustveni absentizem

O čustvenem absentizmu govorimo, ko gre zaposleni na svoje delovno mesto, je sposoben opravljati svoje naloge, vendar ni vključen. Zaradi nefizičnega vzroka, običajno pomanjkanja motivacije, zaposleni ne dela dobro in dosega slabe rezultate.

Ta tip absentizma je najtežje zaznati, saj je oseba fizično prisotna na svojem delovnem mestu, čustveno pa je na drugem mestu. Običajno se čustveni absentizem pojavi, ko se delavec ne poistoveti s kulturo podjetja ali iz nekega zunanjega razloga nima dovolj motivacije.

• Sorodni članek: "Upravljanje čustev: 10 ključev za obvladovanje čustev"

4. neopravičen izostanek

O neopravičenem izostanku z dela govorimo, kadar delavec ne hodi na delovno mesto ali ne opravlja nalog, ki so mu naložene v okviru delovnega časa, ne da bi obstajala utemeljitev ali razlog, ki bi pojasnil takšno odsotnost.

Absentizem je pogost vzrok težav v podjetjih zaradi različnih razlogov. Prvič, vzeti si več dopusta kot drugi zaposleni lahko povzroči konflikt v ekipi: lahko zniža moralo in razočara sodelavce. Povzroča tudi neposredne gospodarske izgube podjetju zaradi nižje produktivnosti.

Najpogostejši vzroki za odsotnost z dela

Če je delavec brez predhodnega obvestila odsoten z delovnega mesta, morajo njegove naloge prevzeti drugi sodelavci. To najprej vpliva na delovno okolje in delovno dinamiko, v končni fazi pa zmanjšuje produktivnost podjetja in negativno vpliva na neposredne rezultate gospodarskih.

vendar napačno je prepričanje, da je za absentizem vedno kriv delavec in pripisati lenobi. Vzroki, ki jih motivira podjetje, so pogosto vzrok za odsotnost z dela.

1. Opravičeni vzroki delavčeve odsotnosti z dela

Glavni razlogi za odsotnost z dela so povezani s poklicnim nezadovoljstvom. to zgodi se tam, kjer se zaposleni ne počutijo identificirani s kulturo podjetja ali niso ustrezno spodbujeni.

Tako obstajajo tudi upravičeni vzroki za absentizem, kot je bolezen; vendar jih mora podjetje tudi ustrezno upravljati, da ne povzročajo več težav, kot je potrebno.

Opravičeni vzroki za odsotnost so bolezen, družinski razlogi ali vzroki višje sile.

1.1. zdravstvenih razlogov

Obstaja veliko zdravstvenih razlogov, zaradi katerih so lahko delavci odsotni z dela, vključno z lažjimi boleznimi, kot sta prehlad ali astma. Drugi so lahko resnejša in kronična stanja, kot sta rak ali sladkorna bolezen. Kot zdravstveni razlog je vključen tudi čas za okrevanje po operaciji.

Med razlogi so tudi nelagodje in telesne poškodbe, ki se lahko pojavijo na delovnem mestu in zunaj njega. Bolečine v hrbtu so eden najpogostejših vzrokov za odsotnost z dela.

• Morda vas zanima: "24 vej medicine (in kako poskušajo ozdraviti bolnike)"

1.2. Duševno zdravje in odsotnost z dela

Prekomerni stres ali utrujenost Lahko povzročijo pomanjkanje motivacije ali težave pri opravljanju zahtevanih nalog. Vzroki za te zdravstvene razmere so lahko povezani z delom zaradi preobremenjenosti ali slabih delovnih pogojev. Ali pa so lahko osebni.

1.3. Družinski razlogi in nujni primeri

Družinski razlogi za odsotnost z dela, kot je porodniški ali očetovski dopust, zahtevajo vnaprejšnje načrtovanje. Nenačrtovane odsotnosti zaradi nepričakovanih dogodkov, kot je smrt družinskega člana, je težje obvladovati.

Vendar pa lahko prisotnost dobre komunikacije med sodelavci pomaga, da ne boste toliko trpeli zaradi nepredvidenih odsotnosti. Na primer, dobra strategija so pogosti sestanki, na katerih si vsi delijo svoje vloge in odgovornosti.

1.3. Razlogi višje sile

Vzroki za višjo silo so različni in ne združujejo le naravnih nesreč, kot so močna neurja, tudi okvara javnega prometa, prometne nesreče se štejejo za vzroke višje sile.

2. Vzroki za odsotnost z dela, ki jih motivira podjetje

Vse pogosteje podjetja dajo prednost razvoju in vzpostavljanju spodbud za privabljanje in obdržanje talentov kot del svoje poslovne strategije. Upoštevajo kriterije, kot so zadovoljstvo, rast in priznanje na delovnem mestu. Ta sprememba fokusa postavlja podjetje kot prvo osebo, ki je odgovorna za uspešnost svojih zaposlenih, to vključuje tudi absentizem.

Zaposleni, ki ne poznajo kulture vašega podjetja, ne vedo, kako rasti in se razvijati. Posledica tega je, da ne izkoristijo svojega polnega potenciala in se ne počutijo motivirani, kar lahko povzroči odsotnost z dela. Poleg tega nepoznavanje kulture podjetja, slabe delovne razmere, pomanjkanje spremljanja rasti in splošna slaba organiziranost... lahko tudi povzročijo, da je oseba pogosteje odsotna z dela.

On mobing To je velik problem, ne le v šolah. Ustrahovani ali nadlegovani zaposleni se morda počutijo preveč neprijetno, da bi prišli na delo. Tako kot ustrahovani otroci morda ne obiskujejo šole, je to eden od razlogov za odsotnost z dela. Nadlegovanje je znak, da se dogaja nekaj resnejšega in da mora podjetje odpraviti vzrok težave.

S spodbujanjem zaposlenih k prijavi nadlegovanja in vzpostavitvijo politike odprtih vrat je mogoče prepoznati skrite težave v delovnem okolju. Poleg tega je priporočljivo sodelovati v delovnem okolju, namesto da se zapirate v pisarno. Na ta način lahko prepoznate morebitne težave, s katerimi se morda srečujejo drugi sodelavci.

2.1. Pomanjkanje kompromisa

Kompromis je nujen za dosego zmagovalnega rezultata. Zaposleni, ki se ne počutijo zavzeti za svoje delo, pogosto navedejo razloge, da se ne pojavijo na delovnem mestu.. Prekinitev povezave lahko povzroči več različnih težav; vključno z nespoštovanjem vodstva, nepoštenim ravnanjem, pomanjkanjem povratnih informacij ali zaznanim pomanjkanjem prožnosti in svobode.

Orodja, ki prepoznajo in opolnomočijo zaposlene, lahko rešijo številna vprašanja angažiranosti, ki izhajajo iz postavitve napačnih ljudi na napačna delovna mesta.

2.2. Pomanjkanje virov motivacije

Dobra morala in motivacija zaposlenih sta bistveni na vsakem delovnem mestu. Vsako podjetje, kjer prevladuje konflikt, ni kraj, kjer ljudje želijo delati. Dajte zaposlenim svobodo odločanja in jim izkažite spoštovanje in hvaležnost je ključnega pomena za ohranjanje zdravega delovnega okolja.

Z razpravo o idejah, kako izboljšati motivacijo ekipe z zaposlenimi, je mogoče odkriti nove delovne standarde. To lahko vodi do izvajanja novih zamisli, kot so priložnostni dnevi v službi ali celo plačano usposabljanje.

23. Majhna sposobnost spodbujanja sprave

Na žalost kot družba še zdaleč ne omogočamo sprave. Zaposleni, ki skrbijo za otroke ali starejše, imajo lahko težave pri prihodu na delo. Lahko imajo tudi težave pri komunikaciji s kadrovsko službo, ko si morajo vzeti dopust, da skrbijo za svoje ljubljene.

Bistveno je pomagati tem delavcem z vzpostavitvijo prožnega delovnega časa ali olajšanjem dela od doma. Drug učinkovit ukrep je uvedba sistema, ki olajša sporočanje urnikov oddelku za človeške vire in vsem ostalim vpletenim.

2.4. pomanjkanje prožnosti

Če zaposleni nimajo prilagodljivosti, se lahko uprejo svojim urnikom tako, da si vzamejo daljše odmore, kot je dovoljeno, ali namerno zamujajo. Po nekaterih raziskavah, uveljavitev fleksibilnega delovnega časa lahko drastično zmanjša število absentizma.

Zaključek

Človeški kapital je ena glavnih konkurenčnih prednosti s katerimi podjetje lahko računa; zahteva pa stalno nego. Kot smo videli, osredotočanje na ljudi, njihove motivacije in potrebe vodi k zmanjšanju absentizma.

Absentizem podjetjem stane čas in denar. Prepoznavanje razlogov, zakaj delavci niso na delovnem mestu, lahko pomaga ustvariti bolj zdravo delovno okolje in srečnejše zaposlene.