Kontni načrt: vrste, značilnosti in deli

Na poslovnem področju je zelo pomembna natančna evidenca vsega denarja, ki vstopi in izstopi iz organizacije, ter koliko se pričakuje, da bo porabljen v prihodnosti.

Kontni načrt Je vrsta dokumenta, ki služi za izpolnjevanje tega namena, čeprav se morda zdi kot preprost papir ali datoteka kjer so navedene številke, je resnica, da so bistvenega pomena za vsako podjetje, ki želi nadaljevati z vzdrževanjem lebdi.

Oglejmo si podrobneje, kaj so, kako so narejeni, katere vrste kod uporabljajo in kakšna je njihova struktura.

• Sorodni članek: "13 vrst besedil in njihove značilnosti"

Kaj je kontni načrt?

Kontni načrt je dokument, ki se uporablja za evidentiranje poslovanja organizacije. To pomeni, da služi za vzpostavitev strukture podjetja pri računovodstvu poslovnih dejavnosti.

Ta vrsta dokumentov Na področju računovodstva so zelo pomembni., saj močno olajšajo evidentiranje gospodarskih transakcij, sistematizirajo vse vrste izdatkov in prihodkov, ki so nastali. Običajno so kontni načrti urejeni v naslednjem vrstnem redu: sredstva, obveznosti, kapital, prihodki, stroški in odhodki.

Predpisi vsake države pomenijo, da imajo podjetja različno stopnjo svobode, ko gre za pripravite to vrsto dokumentov, jih prilagodite svojim potrebam in na najprimernejši način vaši realnosti posel. Velikost kataloga bo vedno odvisna od kompleksnosti podjetja.

Katere so njegove glavne prednosti?

Zahvaljujoč dejstvu, da so tovrstni dokumenti običajno zelo prilagodljivi, lahko zaposleni v podjetju vodijo natančno evidenco vseh svojih dejavnosti, ob upoštevanju morebitnih sprememb v prilivu in odlivu denarja iz organizacije.

Zahvaljujoč zapisu, bodisi v papirni ali digitalni obliki, obstaja dokument, ki prikazuje, kako poteka. tok denarja v podjetju, ko pride in ko odide, pri čemer je treba navesti, kako to počne in v kakšni količini. Zahvaljujoč temu je v primeru izdelave predračunov za različne namene možno veliko bolj natančno oceniti, kaj bo potrebno oziroma kaj bo porabljeno.

• Morda vas zanima: "13 vrst besedil in njihove značilnosti

Kot razloženo?

Pri oblikovanju kontnega načrta je zelo pomembno ugotoviti, kakšne transakcije se odvijajo v podjetju. Na ta način bo od uprave podjetja pridobljenih dovolj podatkov.

Poleg tega, ker vsaka država ima drugačne predpise glede organizacije podjetja in povezanih davkov (kot je DDV ali dohodnina), je pomembno, da si ogledate veljavne predpise in preverite, ali ima podjetje še kaj za rešiti.

Zelo pomemben vidik pri sestavljanju kontnega načrta je, da v prihodnosti morate sprejeti spremembe, saj se vedno lahko zgodi, da je bila zaračunana ali plačana storitev, ki na koncu ni bila opravljena ali pa so bili kakšni podatki vneseni napačno.

Med zbiranjem podatkov, Zelo pomembno je upoštevati naslednje vidike podjetja:

• Finančni podatki po oddelkih.
• Projekti.
• Regionalni podatki.
• Davčne obveznosti.
• Glavni viri dobička.

Da bi računovodjem in knjigovodjem olajšali ravnanje s podatki, je v kontnih načrtih običajno uporabiti naslednje kodiranje:

• 1-000X za sredstva.
• 2-000X za pasivne.
• 3-000X za kapital.
• 4-000X za dohodek.
• 5-000X za stroške.
• 6-000X za stroške.

Glavne značilnosti

Kot smo že videli, morajo imeti kontni načrti vrsto značilnosti, da so lahko resnično uporabni za podjetje in njegove delavce. Nato bomo podrobneje videli, katere so te značilnosti.

1. Prilagodljivost

S prilagodljivimi so mišljeni kontni načrti imeti morajo možnost dovoliti, da jim nekdo doda nove račune glede na realnost podjetja.

Včasih se zgodi, da pri pripravi tovrstnih dokumentov pozabijo dodati kakšen strošek ali dobiček. Zato, ker denar v poslovnem svetu nikoli ne ostane, ga je treba evidentirati v dokumentu, tudi če je pripisan pozneje.

2. Natančnost

To je potrebno da so različne transakcije organizacije kodificirane na nedvoumen način in z minimalno dvoumnostjo mogoče. Simboli ali kode, ki se uporabljajo za stroške, obveznosti, sredstva itd., morajo biti med seboj najmanj podobni. Ideja je preprečiti kakršno koli zmedo.

3. racionalno

kontni načrti Morali bi olajšati združevanje računov, ki imajo neko povezavo, (npr. stroški gradbenega materiala: les, opeka, cement...)

4. Preprostost

Katalog računov ne bi smel biti pripravljen, kot da bi bil Calixtinov kodeks. Uporabljeni simboli morajo biti preprosti za zapomnitev in obvladljivi za člane podjetja..

Katalog računov, ki je pripravljen tako, da mora uporabnik vedno znova preveriti, kaj pomenijo kode ali črke v priročniku, sploh ne deluje.

Glavne vrste kontnih načrtov

Obstajajo različne vrste kontnih načrtov, odvisno od vrste kodirnega sistema, ki ga uporabljajo. Spodaj je prvih pet.

1. z abecednim sistemom

Za označevanje sredstev, obveznosti, kapitala, prihodkov, stroškov in odhodkov se uporabljajo črke. Na primer, "A" je za sredstva, "B" je za obveznosti, "C" je za kapital ...

2. z decimalnim sistemom

Za sklicevanje na različne zgoraj omenjene davčne izraze se uporabljajo številke od 0 do 9. Na primer, 0 je aktivna, 1 je pasivna ...

3. s številskim sistemom

Kontni načrti, ki jih uporabljajo Številčni sistem razvršča vse račune v organizaciji v skupine in podskupine., pri čemer vsaki vrsti transakcije dodeli številko. Na primer, 1 - sredstva, 11 - obratna sredstva, 11-10 denar ...

4. Z mnemotehničnim sistemom

Računi so razvrščeni tako da si ga je mogoče zlahka zapomniti način, na katerega so navedeni v katalogu. Na primer, za sredstva se lahko uporabi črka „A“, za obveznosti pa črka „P“ in tako naprej. Nato se za sklicevanje na podskupine uporabljajo male črke. Na primer, za kratkoročna sredstva se lahko uporabi „Ac“.

Povedati je treba, da čeprav olajša njegovo učenje, se od takrat v resnici ne uporablja vedno obstaja majhna nevarnost dvoumnosti, zlasti med podskupinami.

5. s kombiniranim sistemom

V bistvu gre za kontne načrte, ki uporabljajo šifrirne sisteme, ki združujejo dva od prej omenjenih sistemov.

Kakšna je njegova struktura?

Obstajajo trije pomembni elementi kontnega načrta.

1. naslov

Računovodska postavka je kar omogoča razdelitev bilance stanja podjetja na različne vrste kontov, torej kaj so sredstva, kaj obveznosti, kaj stroški...

2. računi

So vsaka od vrstic, ki sestavljajo sredstva, obveznosti, kapital in drugo.

3. podračuni

Podračuni so vse tiste elemente, ki sestavljajo glavni račun.

Bibliografske reference:

• Marden, S. J., (2010). Vodnik za avstralske glavne knjigovodje. 3. izd. Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Računovodstvo: uvod v načela in prakso, 7. izdaja. Cengage Learning Australia Pty Ltd. str. 106–109.